Wettkampfspringen organisieren: So planst du den Ablauf
Bei einem Wettkampfspringen müssen Sportbetrieb, Bewertung und Publikum gleichzeitig funktionieren. Beginne deshalb mit Veranstaltungsort, Reglement und Kategorien, bevor du Teilnehmer einlädst. Danach folgen Jury, Wettkampfleitung, Aufsicht und Erste Hilfe sowie die Einteilung der Startgruppen. Kurz vor dem Termin entscheidest du vor allem praktische Details: Startreihenfolge, Lageplan, Technik, Material, Verpflegung und ausgedruckte Unterlagen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfort reservieren
- 2
Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
- 3
Wettbewerbskategorien festlegen
2 Personen
- 4
Jurymitglieder einladen
- 5
Wettkampfleitung festlegen
- 6
Aufsichtspersonal festlegen
- 7
Ersthelfer-Besetzung festlegen
- 8
Teilnehmer einladen
2 Personen
- 9
Publikumsinformationen versenden
- 10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 11
Ernährungswünsche erfassen
- 12
Startgruppen einteilen
2 Personen
- 13
Startreihenfolge veröffentlichen
- 14
Juryformulare vorbereiten
2 Personen
- 15
Preise bestellen
- 16
Catering bestellen
- 17
Materialbestand überprüfen
2 Personen
- 18
Sportmaterial reservieren
- 19
Lageplan erstellen
- 20
Zugangsroute kontrollieren
2 Personen
- 21
Einkaufen gehen
2 Personen
- 22
Preise abholen
- 23
Jurypakete zusammenstellen
2 Personen
- 24
Teilnehmerliste ausdrucken
- 25
Startlisten drucken
- 26
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
- 27
Getränke kühlen
2 Personen
- 28
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 29
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
- 30
Anmeldetisch aufbauen
2 Personen
- 31
Juratisch aufbauen
2 Personen
- 32
Publikumsstühle aufstellen
4 Personen
- 33
Wettkampfzone markieren
2 Personen
- 34
Beschilderung anbringen
2 Personen
- 35
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
- 36
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
- 37
Jury-Briefing durchführen
8 Personen
Event
- 38
Teilnehmer anmelden
3 Personen
- 39
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 40
Einschwimmen begleiten
3 Personen
- 41
Juryformulare austeilen
- 42
Publikum empfangen
3 Personen
- 43
Eröffnungsansage durchführen
- 44
Wettkampfteile betreuen
4 Personen
- 45
Ergebnisse sammeln
2 Personen
- 46
Punkte eingeben
2 Personen
- 47
Teilnehmer aufrufen
- 48
Getränke servieren
3 Personen
- 49
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 50
Snacks servieren
3 Personen
- 51
Publikumsbereich sauber halten
2 Personen
- 52
Jurypause betreuen
2 Personen
- 53
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
- 54
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 55
Abschlusserklärung übernehmen
- 56
Publikum hinausleiten
3 Personen
Nachbereitung
- 57
Juryformulare einsammeln
2 Personen
- 58
Wettkampfergebnisse archivieren
- 59
Sportmaterial aufräumen
3 Personen
- 60
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 61
Catering aufräumen
3 Personen
- 62
Abfall sammeln
3 Personen
- 63
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 64
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
- 65
Wettkampfort reinigen
4 Personen
- 66
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
- 67
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
- 68
Teilnehmenden die Ergebnisse mailen
- 69
Preise und Dokumente archivieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 80
- JurytischeAnz. 3
- UmkleidebänkeAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
- PartyzelteAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 8
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 60
- StoppuhrenAnz. 4
- PfeifenAnz. 4
- AnzeigetafelnAnz. 2
- AnzeigetafelstifteAnz. 10
- Jury-KlemmbretterAnz. 8
- JurytischkartenAnz. 8
- Rutschfeste MattenAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 4
- KegelAnz. 20
- StoppschilderAnz. 6
- BadekappenAnz. 60
- HandtücherAnz. 30
- ErsatzbadebekleidungAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- RettungsdeckenAnz. 6
- NitrilhandschuheAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
- WarnschilderAnz. 8
Dekoration
- WettkampfplakateAnz. 10
- RichtungsschilderAnz. 12
- TischdeckenAnz. 8
- MedaillenbänderAnz. 30
- BecherAnz. 12
Büro
- DruckpapierAnz. 2
- StiftesetsAnz. 3
- Wasserfeste StifteAnz. 12
- KlebebandAnz. 6
- SchereAnz. 4
- NamensaufkleberAnz. 100
- KlemmhüllenAnz. 80
Reinigung
- WischmopsAnz. 6
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 12
- HandfegerAnz. 4
- MüllsackhalterAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Reglement und Wettbewerbskategorien fest, bevor du Einladungen verschickst. So kennen Teilnehmer die Anforderungen und du musst Anmeldungen nicht später neu sortieren.
- Plane Jury, Wettkampfleitung, Aufsicht und Ersthelfer frühzeitig ein. Für jede Funktion sollte spätestens 14 Tage vor dem Wettkampf eine feste Zusage vorliegen.
- Teile die Startgruppen erst nach Ende der Anmeldefrist ein und veröffentliche die Startreihenfolge spätestens 3 Tage vorher. Berücksichtige dabei Ernährungswünsche und besondere organisatorische Hinweise.
- Prüfe Sportmaterial und Technik nicht erst am Wettkampftag. Teste Laptop, Drucker, Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Stoppuhren und Anzeigetafeln mindestens 1 Tag vorher.
- Bereite Jurypakete, Teilnehmer- und Startlisten in der letzten Vorbereitungsrunde vor. Drucke pro Jurytisch die benötigten Formulare und stelle Absperrband, rutschfeste Matten und Kegel für die Wegekontrolle bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Wettkampfspringen organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts und der Festlegung von Reglement und Kategorien. Jury, Wettkampfleitung und Erste Hilfe sollten spätestens 4 Wochen vor dem Termin zugesagt haben.
- Wann verschickt man die Startreihenfolge beim Wettkampfspringen?
- Veröffentliche die Startreihenfolge spätestens 3 Tage vor dem Wettkampf. So können Teilnehmer ihre Anreise planen und du hast noch Zeit, offensichtliche Überschneidungen oder fehlende Angaben zu korrigieren.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Wettkampfspringen?
- Plane für Aufbau und Funktionsprüfung mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Darin enthalten sind Jurytische, Sitz- und Umkleidebereiche, Absperrungen, Anzeigetafeln, Beschallung sowie die Kontrolle der Zugangsroute.
- Was wird bei einem Wettkampfspringen häufig vergessen?
- Oft fehlen am Veranstaltungstag ausgedruckte Startlisten, Juryformulare, Ersatzstifte oder getestete Verlängerungskabel. Packe die Unterlagen und Technik am Vortag und kontrolliere zusätzlich Erste-Hilfe-Besetzung, Abfallbehälter und Verpflegung.
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