Zo organiseer je een schoonspringwedstrijd

Begin minstens acht weken vooraf met het vastleggen van de wedstrijdlocatie, het reglement en de wedstrijdcategorieën. Leg daarna de wedstrijdleiding, jury, toezichthouders en EHBO-bezetting vast voordat je deelnemers uitnodigt. Werk toe naar een duidelijke startindeling, complete juryformulieren en een praktische plattegrond van bassin, kleedkamers, publieksroute en jurytafels. Controleer in de laatste week al het sportmateriaal, de techniek en de printbestanden; op de wedstrijddag zelf wil je niet nog zoeken naar stopwatches, scorebordstiften of verlengkabels.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdlocatie reserveren
2
Wedstrijdreglement vastleggen
2 personen
3
Wedstrijdcategorieën bepalen
2 personen
4
Juryleden uitnodigen
5
Wedstrijdleiding vastleggen
6
Toezichthouders vastleggen
7
EHBO-bezetting vastleggen
8
Deelnemers uitnodigen
2 personen
9
Publieksinformatie versturen
10
Aanmeldingen verwerken
2 personen
11
Dieetwensen verzamelen
12
Startgroepen indelen
2 personen
13
Startvolgorde publiceren
14
Juryformulieren voorbereiden
2 personen
15
Prijzen bestellen
16
Catering bestellen
17
Materiaalvoorraad controleren
2 personen
18
Sportmateriaal reserveren
19
Plattegrond opstellen
20
Toegangsroute controleren
2 personen
21
Boodschappen doen
2 personen
22
Prijzen ophalen
23
Jurysets samenstellen
2 personen
24
Deelnemerslijst printen
25
Startlijsten printen
26
Naambadges klaarmaken
2 personen
27
Dranken koelen
2 personen
28
Hapjes voorbereiden
3 personen
29
Koffiepunt inrichten
2 personen
30
Registratietafel opbouwen
2 personen
31
Jurytafel opbouwen
2 personen
32
Publieksstoelen plaatsen
4 personen
33
Wedstrijdzone markeren
2 personen
34
Bewegwijzering ophangen
2 personen
35
Geluid en microfoon testen
2 personen
36
EHBO-materiaal klaarleggen
37
Jurybriefing houden
8 personen

Event

38
Deelnemers aanmelden
3 personen
39
Startnummers uitdelen
2 personen
40
Inzwemmen begeleiden
3 personen
41
Juryformulieren uitdelen
42
Publiek ontvangen
3 personen
43
Openingsaankondiging verzorgen
44
Wedstrijdonderdelen begeleiden
4 personen
45
Scores verzamelen
2 personen
46
Scores invoeren
2 personen
47
Deelnemers oproepen
48
Dranken serveren
3 personen
49
Dranken bijvullen
2 personen
50
Hapjes serveren
3 personen
51
Publieksruimte netjes houden
2 personen
52
Jurypauze verzorgen
2 personen
53
Prijsuitreiking voorbereiden
2 personen
54
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
55
Slotmededeling verzorgen
56
Publiek uitlaten
3 personen

Nazorg

57
Juryformulieren verzamelen
2 personen
58
Wedstrijdresultaten archiveren
59
Sportmateriaal opruimen
3 personen
60
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
61
Catering opruimen
3 personen
62
Afval verzamelen
3 personen
63
Servies afwassen
3 personen
64
Kleedkamers controleren
2 personen
65
Wedstrijdlocatie schoonmaken
4 personen
66
Geleend materiaal retourneren
2 personen
67
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
68
Deelnemers uitslagen mailen
69
Prijzen en documenten archiveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Jurytafelsaantal 3
Kleedkamerbankenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8
Partytentenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4

Sportmateriaal

Startnummersaantal 60
Stopwatchesaantal 4
Fluitjesaantal 4
Scorebordenaantal 2
Scorebordstiftenaantal 10
Juryklembordenaantal 8
Jurytafelkaartjesaantal 8
Antislipmattenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 20
Stopbordenaantal 6
Badmutsenaantal 60
Handdoekenaantal 30
Reservezwemkledingaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffer
Reddingsdekensaantal 6
Nitrilhandschoenenaantal 2
Zaklampenaantal 4
Waarschuwingsbordenaantal 8

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 10
Richtingbordenaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Medaillelintenaantal 30
Bekersaantal 12

Kantoor

Printpapieraantal 2
Pennensetsaantal 3
Watervaste stiftenaantal 12
Plakbandaantal 6
Schaaraantal 4
Naamstickersaantal 100
Klemhoezenaantal 80

Schoonmaak

Dweilenaantal 6
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 12
Handvegersaantal 4
Vuilniszakhoudersaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de bezetting ruim: leg naast de jury ook wedstrijdleiding, toezichthouders en EHBO vast. Controleer uiterlijk 7 dagen vooraf wie wanneer aanwezig is en wie kan invallen.
Sluit de inschrijving niet pas op de wedstrijddag. Verwerk aanmeldingen en dieetwensen minstens 10 dagen vooraf, zodat je startgroepen, catering en publieksinformatie op elkaar kunt afstemmen.
Publiceer de startvolgorde zodra de groepen definitief zijn, bij voorkeur 3 tot 5 dagen vooraf. Print daarnaast een deelnemerslijst en startlijsten voor de wedstrijdleiding en jury.
Maak één controlepunt voor techniek en stroom: test laptop, printer, geluidsinstallatie en draadloze microfoons minimaal 2 uur voor aanvang. Leg verlengkabels en stekkerdozen veilig buiten looproutes.
Zet jurysets per tafel klaar met juryklemborden, formulieren, tafelkaartjes en scorebordstiften. Controleer vóór de eerste sprong ook startnummers, stopwatches, fluitjes, pionnen, afzetlint en antislipmatten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een schoonspringwedstrijd organiseren?: Begin ongeveer 8 weken vooraf met de locatie, het reglement en de categorieën. Regel jury, wedstrijdleiding, toezicht en EHBO uiterlijk 4 tot 6 weken voor de wedstrijddag.
Wanneer maak je de startgroepen en startvolgorde?: Verwerk eerst alle aanmeldingen en controleer de categorieën. Deel de startgroepen ongeveer 10 dagen vooraf in en publiceer de definitieve startvolgorde 3 tot 5 dagen voor de wedstrijd.
Hoeveel juryleden heb je nodig bij een schoonspringwedstrijd?: Dat hangt af van je reglement en het aantal onderdelen. Leg de benodigde jurybezetting minimaal 4 weken vooraf vast en plan per jurytafel een complete set formulieren en schrijfmateriaal.
Wat moet je op de wedstrijddag als eerste controleren?: Controleer minstens 2 uur voor aanvang de toegangsroute, jurytafels, geluidsinstallatie, scoreborden en het sportmateriaal. Loop daarna de EHBO- en toezichtbezetting na voordat deelnemers en publiek binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.