Organiser un concert en plein air, étape par étape

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Commencez par la date, le lieu et les autorisations : bloquez ces trois points avant de confirmer les artistes ou d’ouvrir les inscriptions. Prévoyez au moins plusieurs semaines pour les démarches qui dépendent de la commune ou du site.
• Réservez ensemble la scène, la sonorisation, l’éclairage et l’alimentation électrique. Un concert ne se résume pas aux enceintes : il faut aussi prévoir la table de mixage, les retours de scène, les microphones, les câbles, les multiprises et les passe-câbles.
• Ne repoussez pas la sécurité, les premiers secours et les toilettes à la dernière semaine. Confirmez ces prestataires avant la publication du programme, puis définissez clairement les accès, les barrières et le balisage du site.
• Traitez les inscriptions et les besoins alimentaires avant les achats. Stockez les boissons au frais dès leur réception et vérifiez la liste des courses avant de partir, car les piles de rechange, les câbles et les lampes de poche sont souvent oubliés.
• Fixez une heure de montage suffisamment tôt pour tester chaque microphone, les retours, les projecteurs et les branchements électriques avant l’arrivée du public. Consultez les prévisions météo quelques jours avant, puis confirmez le plan de secours au plus tard la veille.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concert en plein air ?

Prévoyez idéalement plusieurs semaines, et davantage si des autorisations sont nécessaires. La date et le lieu doivent être confirmés avant de réserver les artistes, la scène et la technique.

Quand réserver la scène et la sonorisation pour un concert en plein air ?

Réservez-les dès que la date et le lieu sont sûrs, de préférence plusieurs semaines avant le concert. Confirmez ensuite les livraisons et les horaires de montage quelques jours avant l’événement.

Que faut-il prévoir en cas de pluie pour un concert en plein air ?

Définissez un plan météo de secours avant d’envoyer les invitations et vérifiez les prévisions quelques jours avant. La veille, confirmez la décision, les équipements protégés et l’organisation des artistes, du public et de l’équipe.

Quand installer le son et l’éclairage le jour du concert ?

Commencez le montage assez tôt pour terminer les branchements, le balisage et les essais avant l’ouverture au public. Gardez au minimum un créneau dédié aux tests des microphones, des retours, de l’éclairage et de l’alimentation électrique.

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