Organiser un concert de blues, étape par étape

Un concert de blues se prépare d’abord autour de la date, du lieu et des artistes, puis se construit avec un budget, une fiche technique et un déroulé précis. Réglez tôt les autorisations, l’assurance et les droits musicaux : ces points bloquent souvent l’organisation quand ils sont traités trop tard. Prévoyez ensuite le son, l’éclairage, l’accueil du public et la restauration. Les derniers jours servent surtout à confirmer les informations et à vérifier que chaque câble, microphone et stock est disponible.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date et le lieu
2 personnes
2
Réserver des artistes
2 personnes
3
Vérifier les autorisations
4
Vérifier l’assurance
5
Gérer les droits musicaux
6
Établir le plan sonore
2 personnes
7
Établir le plan d’éclairage
2 personnes
8
Définir l’offre de restauration
2 personnes
9
Fixer le budget
2 personnes
10
Rédiger le texte promotionnel
11
Concevoir l’affiche
12
Envoyer les invitations
2 personnes
13
Publier la promotion en ligne
14
Traiter les inscriptions
15
Recueillir les besoins alimentaires
16
Faire les réservations
17
Collecter les informations des artistes
18
Vérifier les besoins techniques
2 personnes
19
Imprimer le déroulé
20
Imprimer la liste de contacts
21
Vérifier la liste des courses
2 personnes
22
Faire les courses
3 personnes
23
Mettre en place les stocks non périssables
2 personnes
24
Récupérer les produits frais
2 personnes
25
Ouvrir le lieu
2 personnes
26
Balisage de la zone de chargement et de déchargement
2 personnes
27
Monter la scène
4 personnes
28
Installer le système de sonorisation
3 personnes
29
Brancher les microphones
2 personnes
30
Monter l’installation lumière
3 personnes
31
Tester l’alimentation électrique
2 personnes
32
Installer les tables
3 personnes
33
Installer les chaises
3 personnes
34
Aménager le bar
3 personnes
35
Remplir les réfrigérateurs
2 personnes
36
Préparer les en-cas
3 personnes
37
Préparer le café et le thé
2 personnes
38
Installer la décoration
2 personnes
39
Décorer la scène et la salle
2 personnes
40
Vérifier les toilettes
41
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
42
Aménager le comptoir d’entrée
2 personnes

Événement

43
Accueil des artistes
2 personnes
44
Animer les balances
3 personnes
45
Accueillir le public
3 personnes
46
Contrôler l’entrée
2 personnes
47
Distribuer le programme
2 personnes
48
Servir les boissons
3 personnes
49
Servir des amuse-bouches
3 personnes
50
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
51
Rassembler la vaisselle
2 personnes
52
Accompagner la prestation
2 personnes
53
Annoncer la pause
54
Accueil des artistes
2 personnes
55
Gérer les questions du public
56
Annoncer l'heure de fin
57
Accompagner le public à la sortie
3 personnes

Suivi

58
Éteindre l’équipement
2 personnes
59
Démonter le système de sonorisation
3 personnes
60
Démonter l’installation lumineuse
3 personnes
61
Démonter la scène
4 personnes
62
Réfrigérer les restes
2 personnes
63
Rassembler les déchets
3 personnes
64
Faire la vaisselle
3 personnes
65
Nettoyer le bar
2 personnes
66
Nettoyer la salle
3 personnes
67
Nettoyer les toilettes
2 personnes
68
Remettre le mobilier en place
3 personnes
69
Retirer la décoration
2 personnes
70
Inventorier le matériel
2 personnes
71
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
72
Faire le check-out des artistes
73
Rassembler les objets trouvés
74
Finaliser les fournisseurs

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Escalier de podium
Tables de bièreqté 10
Chaisesqté 150
Tabourets de barqté 12
Sous-mains de barqté 3
Table d’accueil
Portant à vêtements

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 180
Verres à vinqté 60
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 180
Fourchettesqté 180
Couteauxqté 180
Cuillèresqté 120

Équipement

Haut-parleurs PAqté 2
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Caissons de monitoringqté 4
Câbles d'instrumentsqté 12
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Goulottes de câblesqté 12
Piles de rechangeqté 24

Éclairage

Projecteurs LED de podiumqté 8
Pieds d’éclairageqté 2
Contrôleur d'éclairage
Éclairage d’ambianceqté 12

Cuisine

Réfrigérateursqté 2
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Petits bolsqté 20
Pincesqté 6
Tire-bouchonsqté 4
Tire-bouchonsqté 2

Décoration

Affiches bluesqté 12
Tentures de scèneqté 4
Nappesqté 10
Cartes de menuqté 20
Brochures du programmeqté 180

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses

Conseils

Commencez par confirmer la date et le lieu, puis réservez les artistes avant de lancer les invitations. Gardez une marge d’au moins quelques semaines pour obtenir leurs besoins techniques et leurs informations pratiques.
Demandez rapidement aux artistes la composition de leur installation : microphones, boîtiers DI, retours, câbles et alimentation ne sont pas toujours fournis par le lieu. Faites valider le plan sonore avant de réserver ou d’installer le matériel.
Traitez les autorisations, l’assurance et les droits musicaux dès que le lieu est confirmé. Une relance deux semaines avant le concert permet de repérer un document manquant avant l’ouverture des portes.
Fixez le budget avant de choisir l’offre de restauration et l’éclairage. Comptez séparément les postes souvent oubliés : location de la sonorisation, éclairage de scène, verres réutilisables, rallonges et multiprises.
Préparez le déroulé, la liste de contacts et la liste des courses au plus tard la veille. Ouvrez le lieu assez tôt le jour J pour installer la scène, tester la sono et l’éclairage, puis récupérer les produits frais avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concert de blues ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver les artistes, confirmer les autorisations, gérer les droits musicaux, promouvoir le concert et régler les besoins techniques.
Quand faut-il réserver les artistes pour un concert de blues ?: Réservez-les dès que la date et le lieu sont confirmés, de préférence au moins 8 semaines avant le concert. Demandez leurs informations et leur fiche technique immédiatement après la réservation.
Quand faut-il préparer la sonorisation d’un concert de blues ?: Établissez le plan sonore au moins 3 semaines avant, puis vérifiez chaque besoin technique la semaine du concert. Prévoyez un test complet de la table de mixage, des microphones, des retours, des câbles et de l’alimentation le jour J.
Que faut-il faire la veille d’un concert de blues ?: Imprimez le déroulé et la liste de contacts, vérifiez la liste des courses et installez les stocks non périssables. Gardez la récupération des produits frais et les derniers contrôles pour le jour du concert, avant l’ouverture du lieu.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.