Checklist pour organiser un tournoi de hockey

Un tournoi de hockey repose sur une préparation précise, surtout quand plusieurs équipes jouent le même jour. Cette checklist vous aide à suivre les inscriptions, composer les équipes, établir les matchs et coordonner les arbitres. Elle couvre aussi les vestiaires, l’accueil, le balisage des terrains, le matériel de jeu et les premiers secours. Commencez par le lieu et les participants, puis finalisez la logistique et les contrôles le jour du tournoi.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Envoyer les invitations
2 personnes
Contacter les équipes
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Fixer la composition des équipes
2 personnes
Établir le planning des matchs
2 personnes
Envoyer les règles du jeu
Réserver le lieu
Réserver les vestiaires
Planifier les arbitres
2 personnes
Consigner le contact de premiers secours
Confirmer les fournisseurs
Vérifier la liste des participants
2 personnes
Imprimer les cartes de compétition
Envoyer les informations sur l’itinéraire
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Récupérer le matériel
3 personnes
Remplir les dossiers du tournoi
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Contrôler les terrains de hockey
2 personnes
Balisage des terrains
3 personnes
Installer les buts
4 personnes
Préparer les ballons de match
2 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Aménager le point de restauration
3 personnes
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
Accrocher les panneaux
2 personnes
Afficher le programme des matchs
Tester la musique
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes

Événement

Accueillir les équipes
4 personnes
Enregistrer les équipes
3 personnes
Distribuer les gilets d'équipe
2 personnes
Annoncer l'ouverture
Encadrer les matchs
8 personnes
Suivre les scores du match
2 personnes
Veiller au planning
Rassembler les balles de match
2 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
Gérer le point café
Vider les poubelles
2 personnes
Vérifier les vestiaires
2 personnes
Enregistrer les blessures
2 personnes
Annoncer les finalistes
Encadrer la finale
4 personnes
Remettre les prix
3 personnes
Dire au revoir aux équipes
3 personnes

Suivi

Ranger le service traiteur
3 personnes
Rassembler le matériel
4 personnes
Démonter les buts
4 personnes
Dégager les champs
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Trier les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer les vestiaires
2 personnes
Nettoyer les toilettes
2 personnes
Effectuer l’inspection finale du lieu
2 personnes
Remettre les clés
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes
Envoyer les résultats
Signaler les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Buts de hockeyqté 4
Balles de hockeyqté 30
Balles de hockey de réserveqté 10
Cônesqté 40
Disques de marquageqté 30
Chasubles d’équipeqté 40
Siffletsqté 8
Kits de tableau d’affichageqté 4
Chronomètresqté 4
Bâtons de hockey de rechangeqté 8
Masques de gardien de butqté 4
Gants de gardienqté 4
Protège-tibiasqté 8
Sacs isothermes pour les blessuresqté 4
Lacets de rechangeqté 10

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Tables hautesqté 4
Bancs de vestiaireqté 8
Poubellesqté 8

Équipement

Glacièresqté 6
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Lampes rechargeablesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 50
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 6
Saladiers de serviceqté 10
Bouteilles verseusesqté 8

Catering

Casiers de boissonsqté 8
Plateaux de snacksqté 12
Pains de glaceqté 24
Coupes de prixqté 3
Rubans de médailleqté 24
Certificats des participantsqté 100

Décoration

Drapeaux d’équipeqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Panneau départ et arrivée
Porte-programmes de compétitionqté 4
Nappesqté 8

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Épongesqté 12
Gants de nettoyageqté 8
Paniers à lingeqté 4
Serviettesqté 20
Brosses de toilettesqté 4
Poubelles à pédaleqté 4

Courses

Courses

Conseils

Ouvrez les inscriptions assez tôt pour pouvoir traiter les réponses, recueillir les besoins alimentaires et fixer la composition des équipes avant d’établir le planning des matchs.
Réservez le terrain et les vestiaires en même temps. Vérifiez aussi l’itinéraire et envoyez les informations pratiques aux équipes au moins 7 jours avant le tournoi.
Préparez les arbitres avec les règles du jeu, les sifflets et les chronomètres. Prévoyez également des balles de hockey de réserve, des bâtons de rechange et des lacets supplémentaires.
Le jour J, contrôlez les terrains avant l’arrivée des joueurs, puis installez les buts, le balisage, les bancs et le tableau d’affichage avant le premier match.
Notez le contact des premiers secours dans les dossiers du tournoi et placez les sacs isothermes pour les blessures à un endroit connu de l’organisation, accessible en moins de 2 minutes.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser un tournoi de hockey ?: Prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour réserver le lieu, contacter les équipes et ouvrir les inscriptions. Gardez les 7 derniers jours pour confirmer les participants, les arbitres, le planning et les fournisseurs.
Quand faut-il établir le planning des matchs ?: Établissez une première version dès que les inscriptions sont presque closes, puis finalisez-la 5 à 7 jours avant le tournoi. Envoyez ensuite les horaires et les règles à toutes les équipes.
Quel matériel de hockey faut-il prévoir en réserve ?: Prévoyez au minimum 10 % de balles supplémentaires, ainsi que 2 à 4 bâtons de rechange et plusieurs lacets. Le nombre exact dépend du nombre d’équipes et de terrains utilisés.
Quand installer les terrains pour un tournoi de hockey ?: Commencez l’installation 60 à 90 minutes avant le premier match. Contrôlez le terrain, placez les buts et le balisage, préparez les balles et vérifiez les chronomètres avant l’arrivée des joueurs.

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