Checklist voor een goed georganiseerd hockeytoernooi
Een hockeytoernooi organiseren vraagt meer dan teams uitnodigen en wedstrijden plannen. Je moet aanmeldingen, teamindeling, scheidsrechters, kleedkamers en materiaal op elkaar afstemmen. Deze checklist volgt de logische volgorde: eerst deelnemers en locatie, daarna het wedstrijdschema en de communicatie, en tot slot de opbouw op de dag zelf. Zo controleer je op tijd of de velden, doelen, ballen, scoreborden, EHBO en catering geregeld zijn.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Teams benaderen
2 personen
Aanmeldformulier openen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Teamindeling vastleggen
2 personen
Wedstrijdschema maken
2 personen
Spelregels versturen
Locatie reserveren
Kleedkamers reserveren
Scheidsrechters inplannen
2 personen
EHBO-contact vastleggen
Leveranciers bevestigen
Deelnemerslijst controleren
2 personen
Wedstrijdkaarten printen
Route-informatie versturen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Materialen ophalen
3 personen
Toernooimappen vullen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hockeyvelden controleren
2 personen
Velden afzetten
3 personen
Doelen plaatsen
4 personen
Wedstrijdballen klaarleggen
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Cateringpunt inrichten
3 personen
EHBO-punt inrichten
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Borden ophangen
2 personen
Wedstrijdschema ophangen
Muziek testen
2 personen
Koffie en thee bereiden
2 personen
Hapjes klaarzetten
3 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Event
Teams ontvangen
4 personen
Teams registreren
3 personen
Teamhesjes uitdelen
2 personen
Opening aankondigen
Wedstrijden begeleiden
8 personen
Wedstrijdstanden bijhouden
2 personen
Tijdschema bewaken
Wedstrijdballen verzamelen
2 personen
Dranken serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes aanvullen
2 personen
Koffiepunt bijhouden
Afvalbakken legen
2 personen
Kleedkamers controleren
2 personen
Blessures registreren
2 personen
Finalisten bekendmaken
Finale begeleiden
4 personen
Prijzen uitreiken
3 personen
Teams uitzwaaien
3 personen
Nazorg
Catering opruimen
3 personen
Materialen verzamelen
4 personen
Doelen demonteren
4 personen
Velden leegmaken
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Afval scheiden
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Kleedkamers schoonmaken
2 personen
Toiletten schoonmaken
2 personen
Locatie eindinspecteren
2 personen
Sleutels inleveren
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
Uitslagen versturen
Gevonden voorwerpen melden
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- Hockeydoelenaantal 4
- Hockeyballenaantal 30
- Reservehockeyballenaantal 10
- Pionnenaantal 40
- Markeerschijvenaantal 30
- Teamhesjesaantal 40
- Fluitjesaantal 8
- Scorebordsetsaantal 4
- Stopwatchesaantal 4
- Reservehockeysticksaantal 8
- Keepersmaskersaantal 4
- Keeperhandschoenenaantal 4
- Scheenbeschermersaantal 8
- Koeltassen voor blessuresaantal 4
- Reservevetersaantal 10
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 60
- Statafelsaantal 4
- Kleedkamerbankenaantal 8
- Afvalbakkenaantal 8
Apparatuur
- Koelboxenaantal 6
- Waterkokersaantal 2
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Luidsprekersaantal 2
- Microfoon
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Oplaadbare lampenaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Koffiekopjesaantal 50
- Waterkannenaantal 8
Keuken
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 4
- Broodmessenaantal 3
- Serveertangenaantal 6
- Serveerkommenaantal 10
- Schenkflessenaantal 8
Catering
- Drankkrattenaantal 8
- Hapjesschalenaantal 12
- Koelelementenaantal 24
- Prijzenbekersaantal 3
- Medaillelintenaantal 24
- Deelnemerscertificatenaantal 100
Decoratie
- Teamvlaggenaantal 8
- Pijlbordenaantal 12
- Start- en finishbord
- Wedstrijdschemahoudersaantal 4
- Tafelkledenaantal 8
Schoonmaak
- Emmersaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Bezemsetsaantal 3
- Sponzenaantal 12
- Schoonmaakhandschoenenaantal 8
- Wasmandenaantal 4
- Handdoekenaantal 20
- Toiletborstelsaantal 4
- Pedaalemmersaantal 4
Boodschappen
- Boodschappen
Tips
- Open het aanmeldformulier uiterlijk 4 tot 6 weken vooraf en sluit het enkele dagen voor het toernooi. Verwerk daarna dieetwensen en leg de teamindeling vast voordat je het wedstrijdschema maakt.
- Reserveer de locatie en kleedkamers minstens 6 weken vooraf. Controleer ook hoeveel velden, doelen, kleedkamerbanken en stroompunten beschikbaar zijn; dat voorkomt last-minute huur of improvisatie.
- Maak het wedstrijdschema zodra het aantal teams bekend is en stuur spelregels, route-informatie en praktische tijden uiterlijk 1 week vooraf. Print wedstrijdkaarten en stop ze per veld of ronde in de toernooimappen.
- Plan per wedstrijd een scheidsrechter en leg daarnaast minimaal 1 EHBO-contact voor de hele dag vast. Leg koeltassen voor blessures, reservehockeysticks, extra ballen en ander reserve-materiaal op een vaste, goed bereikbare plek.
- Doe de boodschappen en haal gehuurde materialen uiterlijk 1 dag vooraf op. Koel dranken op tijd, laad luidsprekers en lampen op en neem voldoende verlengkabels, stekkerdozen en herbruikbare bekers mee.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een hockeytoernooi organiseren?
- Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Reserveer dan de locatie, kleedkamers en scheidsrechters; 1 week voor het toernooi controleer je de deelnemerslijst en verstuur je alle laatste informatie.
- Wanneer maak je het wedstrijdschema voor een hockeytoernooi?
- Maak het schema zodra de aanmeldingen gesloten zijn en het aantal teams vaststaat, meestal 1 tot 2 weken vooraf. Stuur het schema en de spelregels uiterlijk 7 dagen voor de eerste wedstrijd naar de teams.
- Hoeveel hockeyballen heb je nodig voor een toernooi?
- Leg per veld minimaal 1 wedstrijdbal klaar en houd per veld minstens 2 reservehockeyballen beschikbaar. Bij meerdere velden leg je de ballen vooraf per veld klaar, zodat een zoekactie tijdens een wedstrijd niet nodig is.
- Wat moet je op de dag van een hockeytoernooi als eerste controleren?
- Controleer 2 tot 3 uur voor de eerste wedstrijd de velden, doelen, afzetting, wedstrijdballen, scoreborden en kleedkamers. Test daarna de microfoon, luidsprekers en eventuele stroomaansluitingen voordat teams arriveren.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!