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Hockeyturnier organisieren: die Checkliste für die Vorbereitung

Ein Hockeyturnier braucht mehr Vorbereitung als nur Teams und Spielfelder. Du musst Anmeldungen bearbeiten, Mannschaften einteilen, Spielplan und Regeln verschicken sowie Schiedsrichter, Umkleiden und Erste-Hilfe-Kontakt festlegen. Am Turniertag zählen vor allem klare Abläufe: Felder prüfen, Tore aufstellen, Bälle bereitlegen und Wettkampfkarten verteilen. Diese Checkliste führt dich von den ersten Einladungen bis zur letzten Kontrolle vor dem Anpfiff.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Teams kontaktieren

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teamaufteilung festlegen

    2 Personen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Spielregeln versenden

  • Location reservieren

  • Umkleideräume reservieren

  • Schiedsrichter einplanen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Kontakt festhalten

  • Lieferanten bestätigen

  • Teilnehmerliste prüfen

    2 Personen

  • Wettkampfkarten drucken

  • Routeninformationen versenden

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Materialien abholen

    3 Personen

  • Turniermappen füllen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Hockeyfelder prüfen

    2 Personen

  • Felder absperren

    3 Personen

  • Ziele aufstellen

    4 Personen

  • Spielbälle bereitlegen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringbereich einrichten

    3 Personen

  • Erste-Hilfe-Station einrichten

    2 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Schilder aufhängen

    2 Personen

  • Spielplan aufhängen

  • Musik testen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Snacks bereitstellen

    3 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Teams empfangen

    4 Personen

  • Teams registrieren

    3 Personen

  • Teamwesten verteilen

    2 Personen

  • Eröffnung ankündigen

  • Wettkämpfe begleiten

    8 Personen

  • Spielstände erfassen

    2 Personen

  • Zeitplan überwachen

  • Spielbälle einsammeln

    2 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Kaffeestation betreuen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Umkleidekabinen kontrollieren

    2 Personen

  • Verletzungen erfassen

    2 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

  • Finale betreuen

    4 Personen

  • Preise überreichen

    3 Personen

  • Teams verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    4 Personen

  • Tore demontieren

    4 Personen

  • Felder räumen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Abfall trennen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Umkleiden reinigen

    2 Personen

  • Toiletten reinigen

    2 Personen

  • Endkontrolle des Veranstaltungsortes

    2 Personen

  • Schlüssel abgeben

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Restbestand einlagern

    2 Personen

  • Ergebnisse versenden

  • Fundsachen melden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • HockeytoreAnz. 4
  • HockeybälleAnz. 30
  • Ersatz-HockeybälleAnz. 10
  • KegelAnz. 40
  • MarkierscheibenAnz. 30
  • TeamwestenAnz. 40
  • PfeifenAnz. 8
  • Anzeigetafel-SetsAnz. 4
  • StoppuhrenAnz. 4
  • Ersatz-HockeyschlägerAnz. 8
  • TorwartmaskenAnz. 4
  • TorwarthandschuheAnz. 4
  • SchienbeinschonerAnz. 8
  • Kühlpacks für VerletzungenAnz. 4
  • ErsatzschnürsenkelAnz. 10

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 60
  • StehtischeAnz. 4
  • UmkleidebänkeAnz. 8
  • AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 6
  • WasserkocherAnz. 2
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Wiederaufladbare LampenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 50
  • WasserkannenAnz. 8

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierzangenAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 10
  • SchenkflaschenAnz. 8

Catering

  • GetränkekistenAnz. 8
  • HäppchenplattenAnz. 12
  • KühlelementeAnz. 24
  • PokalpreiseAnz. 3
  • MedaillenbänderAnz. 24
  • TeilnehmerzertifikateAnz. 100

Dekoration

  • TeamfahnenAnz. 8
  • WegweiserAnz. 12
  • Start- und Zielflagge
  • SpielplanhalterAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 8

Reinigung

  • EimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • SchwämmeAnz. 12
  • ReinigungshandschuheAnz. 8
  • WäschekörbeAnz. 4
  • HandtücherAnz. 20
  • ToilettenbürstenAnz. 4
  • TretmülleimerAnz. 4

Einkäufe

  • Einkäufe

Tipps

  • Öffne das Anmeldeformular früh genug und prüfe die Angaben regelmäßig. Erfasse neben Teamnamen und Kontaktpersonen auch Ernährungswünsche, damit die Verpflegung nicht erst am Turniertag angepasst werden muss.
  • Erstelle den Spielplan erst, wenn die Anmeldefrist abgelaufen ist und die Teamaufteilung feststeht. Verschicke Spielplan und Regeln anschließend mit den Routeninformationen, damit Rückfragen vor dem Turnier geklärt werden.
  • Reserviere neben der Location auch die Umkleideräume und halte den Erste-Hilfe-Kontakt schriftlich fest. Plane Schiedsrichter verbindlich ein und bestätige Lieferanten spätestens vor dem Einkauf.
  • Bereite für jedes Team eine Turniermappe mit Wettkampfkarten und den nötigen Informationen vor. Prüfe Sportmaterial wie Tore, Spielbälle, Ersatzbälle, Pfeifen, Stoppuhren und Anzeigetafeln am Vortag auf Vollständigkeit.
  • Kühle Getränke rechtzeitig und kontrolliere die Spielfelder vor dem Einlass. Absperrungen, Tore, Teamwesten und Ersatzmaterial sollten vor dem ersten Spiel an ihrem Platz liegen, damit der Spielplan nicht wegen fehlender Ausrüstung verzögert wird.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Hockeyturnier organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Einladungen, Location und Anmeldeformular. Spielplan, Teamaufteilung und Regeln lassen sich nach Anmeldeschluss etwa 1 bis 2 Wochen vor dem Turnier finalisieren.
Wann muss der Spielplan für ein Hockeyturnier verschickt werden?
Verschicke den fertigen Spielplan mindestens 5 bis 7 Tage vor dem Turnier. Sende ihn zusammen mit den Spielregeln, Routeninformationen und wichtigen Kontaktdaten, damit Teams ihre Anreise und Vorbereitung planen können.
Wie viele Hockeybälle braucht man für ein Turnier?
Lege mindestens einen Spielball pro gleichzeitig genutztem Feld bereit und plane zusätzlich 2 bis 3 Ersatzbälle pro Feld ein. So kannst du verlorene oder beschädigte Bälle austauschen, ohne ein Spiel lange zu unterbrechen.
Was muss am Turniertag vor dem ersten Spiel geprüft werden?
Kontrolliere mindestens 60 Minuten vorher die Felder, Absperrungen, Tore, Spielbälle, Pfeifen, Stoppuhren und Anzeigetafeln. Prüfe außerdem Umkleiden, Erste-Hilfe-Material, Getränke und die Turniermappen, bevor die Teams eintreffen.

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