Checklist para organizar un torneo de hockey sin olvidos

Organizar un torneo de hockey requiere coordinar equipos, horarios, árbitros y material antes de que llegue el primer jugador. Esta checklist reúne las tareas en el orden práctico: primero las inscripciones y el lugar, después el calendario y la logística, y por último la preparación de los campos. También incluye lo que suele quedarse para el final, como enfriar las bebidas, imprimir las tarjetas y preparar las carpetas del torneo. Úsala para repartir responsabilidades y comprobar cada punto antes de abrir las puertas.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Enviar invitaciones
2 personas
Contactar con los equipos
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Fijar la distribución del equipo
2 personas
Hacer el horario del concurso
2 personas
Enviar las reglas del juego
Reservar el lugar
Reservar vestuarios
Programar a los árbitros
2 personas
Registrar contacto de primeros auxilios
Confirmar proveedores
Comprobar la lista de participantes
2 personas
Imprimir tarjetas del concurso
Enviar información de ruta
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Recoger los materiales
3 personas
Rellenar las carpetas del torneo
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Comprobar los campos de hockey
2 personas
Delimitar los campos
3 personas
Colocar las porterías
4 personas
Preparar las bolas de competición
2 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
3 personas
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
Montar el punto de catering
3 personas
Montar el puesto de primeros auxilios
2 personas
Colocar puntos de recogida de basura
2 personas
Colgar carteles
2 personas
Colgar el calendario del torneo
Probar la música
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Preparar los aperitivos
3 personas
Instruir a los voluntarios
2 personas

Evento

Recibir a los equipos
4 personas
Registrar equipos
3 personas
Repartir petos del equipo
2 personas
Anunciar la apertura
Supervisar las competiciones
8 personas
Llevar el control de la clasificación
2 personas
Vigilar el horario
Recoger balones de competición
2 personas
Servir las bebidas
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer los aperitivos
2 personas
Controlar el punto de café
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Comprobar los vestuarios
2 personas
Registrar lesiones
2 personas
Anunciar a los finalistas
Coordinar la final
4 personas
Entregar premios
3 personas
Despedir a los equipos
3 personas

Seguimiento

Recoger el catering
3 personas
Reunir los materiales
4 personas
Desmontar las porterías
4 personas
Vaciar los campos
3 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Separar residuos
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar los vestuarios
2 personas
Limpiar los baños
2 personas
Inspección final del recinto
2 personas
Devolver las llaves
Devolver los objetos prestados
2 personas
Guardar el stock restante
2 personas
Enviar los resultados
Informar de objetos perdidos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Porterías de hockeycant. 4
Pelotas de hockeycant. 30
Balones de hockey de reservacant. 10
Conoscant. 40
Discos de marcajecant. 30
Petos de equipocant. 40
Silbatoscant. 8
Sets de marcadorcant. 4
Cronómetroscant. 4
Palos de hockey de reservacant. 8
Máscaras de porterocant. 4
Guantes de porterocant. 4
Espinillerascant. 8
Bolsas térmicas para lesionescant. 4
Cordones de repuestocant. 10

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 8
Sillascant. 60
Mesas altascant. 4
Bancos del vestuariocant. 8
Papeleracant. 8

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Altavocescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Lámparas recargablescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Tazas de cafécant. 50
Jarras de aguacant. 8

Cocina

Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Pinzas de servircant. 6
Cuencos de serviciocant. 10
Botellas para servircant. 8

Catering

Cajas de bebidascant. 8
Bandejas de aperitivoscant. 12
Acumuladores de fríocant. 24
Trofeoscant. 3
Cintas de medallacant. 24
Certificados de participacióncant. 100

Decoración

Banderas del equipocant. 8
Carteles direccionalescant. 12
Cartel de salida y meta
Soportes del programa de competicióncant. 4
Mantelescant. 8

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Esponjascant. 12
Guantes de limpiezacant. 8
Cestos para la ropacant. 4
Toallascant. 20
Escobillas de bañocant. 4
Cubos de pedalcant. 4

Compras

Compras

Consejos

Abre el formulario de inscripción con suficiente antelación para cerrar la lista de participantes, recoger las preferencias dietéticas y fijar la distribución de los equipos antes de preparar el horario.
Reserva el lugar y los vestuarios antes de confirmar el programa. Después programa a los árbitros y envía las reglas del juego junto con la información de ruta.
Prepara un margen de material para los partidos: además de las porterías y pelotas, lleva balones, palos y cordones de reserva para no detener un encuentro por una avería pequeña.
El día anterior, comprueba los campos, delimita las zonas, coloca las porterías y prepara las bolas de competición. Deja listos también los conos, discos de marcaje, petos, silbatos, cronómetros y marcadores.
No dejes la zona de descanso para la última hora: enfría las bebidas, revisa vasos reutilizables, mesas, sillas, neveras portátiles y equipos de sonido, y confirma que haya alargadores, regletas y lámparas recargables.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo abrir las inscripciones para un torneo de hockey?: Ábrelas al menos 4 semanas antes del torneo. Así tendrás tiempo para contactar con los equipos, gestionar las respuestas, recoger preferencias dietéticas y cerrar la lista de participantes.
¿Cuándo hay que hacer el horario de un torneo de hockey?: Haz una primera versión cuando conozcas los equipos inscritos y ciérrala al menos 7 días antes. Envía el horario y las reglas con antelación para que los equipos puedan organizar su llegada.
¿Cuánto material de hockey de reserva necesito?: Prepara como mínimo balones de reserva y varios palos y cordones de repuesto. Revisa también una segunda opción para el material de portero y lleva bolsas térmicas para lesiones durante toda la jornada.
¿Qué hay que preparar el día anterior a un torneo de hockey?: Comprueba los campos y el material, imprime las tarjetas del concurso, rellena las carpetas del torneo y enfría las bebidas. Deja listas las porterías, las bolas de competición y la información de ruta para evitar montajes apresurados.

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