Checklist pour organiser un théâtre de marionnettes

Un théâtre de marionnettes demande surtout une bonne coordination entre la salle, les marionnettistes, la technique et l’accueil du public. Commencez par confirmer la date, les horaires et les besoins de la représentation, puis avancez vers les inscriptions, les réservations et le plan de salle. Les derniers jours servent à vérifier le décor, les marionnettes, le son, l’éclairage et les boissons. Cette checklist rassemble les 47 tâches et 42 fournitures nécessaires, dans l’ordre où vous pouvez les traiter.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et la salle
Consigner le spectacle et les horaires
2 personnes
Faire appel à des marionnettistes
Recueillir les besoins techniques
2 personnes
Vérifier les autorisations et l'assurance
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des visiteurs
Faire les réservations
Créer le programme et le panneau d’itinéraire
Préparer le plan technique et électrique
2 personnes
Vérifier le décor et les poupées
2 personnes
Définir la répartition des sièges
2 personnes
Commander le catering
Répartir les bénévoles
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Apporter le matériel dans la salle
3 personnes

Événement

Ouvrir la salle
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Monter le théâtre de marionnettes
4 personnes
Installer le décor et les accessoires
3 personnes
Brancher l’éclairage et le son
2 personnes
Effectuer la répétition technique
4 personnes
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
Aménager l'entrée et le vestiaire
2 personnes
Installer la signalétique
2 personnes
Accueillir le public
3 personnes
Distribuer le programme
2 personnes
Servir les boissons et les en-cas
3 personnes
Encadrer la première représentation
4 personnes
Assurer la pause
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Accompagner la deuxième représentation
4 personnes
Accueillir le public du soir
3 personnes
Animer la représentation du soir
4 personnes

Suivi

Démonter le théâtre de marionnettes
4 personnes
Emballer le décor et les poupées
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger la salle
4 personnes
Nettoyer la salle
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Rapporter le matériel
3 personnes
Rendre les articles empruntés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tablesqté 8
Tables de bièreqté 4
Portants à vêtementsqté 2
Portantsqté 2
Poubellesqté 6

Équipement

Cabine de théâtre de marionnettes
Projecteurs LED de théâtreqté 4
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Ruban gafferqté 3
Lampes de pocheqté 3

Décoration

Toiles de fondqté 3
Éléments de décorqté 8
Marionnettes à mainqté 12
Accessoiresqté 15
Guirlandesqté 6
Pupitres de programmeqté 4

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Cuillères de serviceqté 8
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 3
Serpillièresqté 3
Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses

Conseils

Confirmez la salle et les horaires suffisamment tôt pour laisser aux marionnettistes le temps de signaler leurs besoins techniques. Demandez notamment la puissance électrique disponible, les prises et l’espace nécessaire à la cabine.
Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant le spectacle. Vous pourrez ainsi mettre à jour la liste des visiteurs, répartir les sièges et prévoir les besoins alimentaires sans improviser.
Préparez le plan technique et électrique avant l’installation : comptez les rallonges, les multiprises, les projecteurs LED, les haut-parleurs et les microphones sans fil. Marquez les câbles au ruban gaffer pour éviter les passages dangereux.
Prévoyez l’ouverture de la salle au moins 2 heures avant le début. Ce délai permet d’installer les tables et les chaises, de monter le théâtre, de placer le décor et de tester le son et la lumière.
Ne gardez pas les boissons et les en-cas pour la dernière minute : refroidissez les boissons la veille et préparez les portions avant l’arrivée du public. Désignez aussi les bénévoles chargés de l’accueil, des sièges et du rangement.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un théâtre de marionnettes ?: Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai permet de confirmer la salle et les artistes, recueillir les contraintes techniques, envoyer les invitations et commander le catering.
Quand envoyer les invitations pour un théâtre de marionnettes ?: Envoyez-les 3 à 4 semaines avant la représentation, avec une date limite d’inscription fixée environ 7 jours avant. Vous aurez ainsi le temps de finaliser la liste des visiteurs et le plan de salle.
Combien de temps prévoir pour installer un théâtre de marionnettes ?: Réservez au moins 2 heures avant l’ouverture au public. Le montage de la cabine, du décor et de l’éclairage, puis les essais de son, peuvent demander davantage de temps si la salle est nouvelle.
Quand préparer le décor et les marionnettes ?: Vérifiez le décor, les accessoires et les marionnettes 2 à 3 jours avant, puis faites un contrôle final le jour même. Gardez les éléments fragiles dans des caisses séparées jusqu’au montage.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.