Puppentheater organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Puppentheater braucht mehr Vorbereitung als nur Bühne und Puppen. Raum, Aufführungszeiten, Technik, Sitzordnung und Betreuung müssen zusammenpassen, damit der Ablauf pünktlich beginnt und Kinder gut sehen und hören. Plane die wichtigsten Zusagen mehrere Wochen vorher und prüfe den Saal spätestens am Vortag. Diese Checkliste führt dich von der ersten Terminbestätigung bis zum Aufbau und Empfang der Gäste.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Raum bestätigen
Aufführung und Zeiten festhalten
2 Personen
Puppenspieler buchen
Technische Anforderungen sammeln
2 Personen
Genehmigungen und Versicherung prüfen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Besucherliste aktualisieren
Reservierungen vornehmen
Programm und Wegweiser erstellen
Technik- und Stromplan erstellen
2 Personen
Dekor und Puppen prüfen
2 Personen
Sitzordnung festlegen
2 Personen
Catering bestellen
Freiwillige einteilen
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Materialien in den Saal bringen
3 Personen
Event
Saal öffnen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Puppentheater aufbauen
4 Personen
Dekor und Requisiten aufbauen
3 Personen
Licht und Ton anschließen
2 Personen
Technische Probe durchführen
4 Personen
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
Eingang und Garderobe einrichten
2 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Publikum empfangen
3 Personen
Programm verteilen
2 Personen
Getränke und Snacks servieren
3 Personen
Erste Vorstellung begleiten
4 Personen
Pause organisieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Zweite Vorstellung begleiten
4 Personen
Abendpublikum empfangen
3 Personen
Abendvorstellung begleiten
4 Personen
Nachbereitung
Puppentheater abbauen
4 Personen
Dekoration und Puppen einpacken
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Raum aufräumen
4 Personen
Saal reinigen
3 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Materialien zurückbringen
3 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- TischeAnz. 8
- BiertischeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
- GarderobenständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 6
Ausstattung
- Puppentheaterkasten
- LED-TheaterlampenAnz. 4
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Laptop
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Gaffer TapeAnz. 3
- TaschenlampenAnz. 3
Dekoration
- HintergrundtücherAnz. 3
- DekorstückeAnz. 8
- HandpuppenAnz. 12
- RequisitenAnz. 15
- GirlandenAnz. 6
- ProgrammständerAnz. 4
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- KannenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
Reinigung
- PutzeimerAnz. 3
- BodenwischerAnz. 3
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Bestätige Raum, Termin und Aufführungszeiten mindestens 4 bis 6 Wochen vorher. Kläre dabei auch, wie viele Sitzplätze vorhanden sind und wann der Saal für den Aufbau geöffnet werden kann.
- Buche die Puppenspieler frühzeitig und frage sofort nach technischen Anforderungen. Für Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult, Laptop und LED-Theaterlampen sollte mindestens ein Techniktest vor der Aufführung eingeplant werden.
- Verschicke Einladungen etwa 3 bis 4 Wochen vor dem Termin und führe die Besucherliste laufend weiter. Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung, damit Catering und Sitzordnung angepasst werden können.
- Plane den Aufbau nicht erst am Veranstaltungstag. Rechne für Puppentheaterkasten, Hintergrundtücher, Requisiten, Dekor und Technik mindestens 2 bis 3 Stunden ein und markiere Kabel mit Gaffer Tape.
- Teile Helfer für Einlass, Garderobe, Getränke und Abbau spätestens eine Woche vorher ein. Stelle Taschenlampen, Abfallbehälter und zusätzliche Verlängerungskabel bereit, weil diese Kleinigkeiten beim Aufbau häufig fehlen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Puppentheater organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. Raum, Termin und Puppenspieler sollten zuerst feststehen; Einladungen können danach etwa 3 bis 4 Wochen vor der Aufführung verschickt werden.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Puppentheaters?
- Plane mindestens 2 bis 3 Stunden für Puppentheaterkasten, Beleuchtung, Lautsprecher, Dekoration und Requisiten ein. Ein Techniktest sollte zusätzlich etwa 30 Minuten vor dem Einlass stattfinden.
- Wann muss ich die Gäste für ein Puppentheater anmelden lassen?
- Setze eine Anmeldefrist 7 bis 10 Tage vor der Veranstaltung. So kannst du Besucherliste, Sitzordnung, Snacks, Getränke und gemeldete Ernährungswünsche rechtzeitig anpassen.
- Wie viele Sitzplätze braucht man für ein Puppentheater?
- Plane pro angemeldeter Person einen Sitzplatz und halte etwa 5 bis 10 Prozent Reserve frei. Kinder sollten freie Sicht auf die Bühne haben; sperrige Tische gehören daher nicht in die erste Reihe.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!