Checklist para organizar un teatro de marionetas

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Confirma la sala y la fecha antes de contratar a los titiriteros, y fija por escrito la hora de la presentación, la apertura de puertas y el tiempo necesario para desmontar.
• Pide las necesidades técnicas con antelación: comprueba la vitrina del teatro, las luces LED, los micrófonos, los altavoces, la mesa de mezclas, los alargadores y las regletas en la sala.
• Cierra las inscripciones y las preferencias dietéticas antes de hacer las reservas y pedir el catering. Actualiza la lista de visitantes justo antes del evento para calcular sillas, mesas, vasos y comida.
• Haz una prueba de montaje antes de recibir al público: coloca el telón, los títeres y el atrezzo, revisa los cables con cinta gaffer y deja linternas accesibles para resolver fallos durante la función.
• Reserva tiempo suficiente el día del evento para transportar los materiales, abrir la sala, colocar sillas y mesas, montar el teatro y enfriar las bebidas. Asigna voluntarios a tareas concretas, no solo a una franja horaria.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un teatro de marionetas?

Empieza al menos 4 semanas antes para confirmar la sala, contratar a los titiriteros, revisar permisos y preparar las inscripciones. Deja la última semana para cerrar asistentes, catering, compras y necesidades técnicas.

¿Cuándo hay que comprobar el sonido y las luces del teatro de marionetas?

Recopila las necesidades técnicas antes de cerrar el montaje y haz una prueba completa el mismo día, como mínimo 2 horas antes de abrir la sala. Comprueba micrófonos, altavoces, luces, cables y regletas antes de que llegue el público.

¿Cuántas sillas necesito para un teatro de marionetas?

Prepara una silla por visitante confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % de margen si esperas inscripciones de última hora. Revisa la lista de visitantes el día anterior para ajustar la distribución y dejar libres los pasillos.

¿Cuándo se prepara el catering y se enfrían las bebidas?

Haz la compra y confirma el catering después de cerrar las inscripciones y las preferencias dietéticas. Enfría las bebidas y prepara los aperitivos el mismo día, reservando al menos 1 hora antes de la apertura para colocarlos.

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