Checklist pour organiser un spectacle de théâtre pour enfants
Un spectacle de théâtre pour enfants demande une préparation précise, surtout quand il faut coordonner artistes, techniciens, familles et accueil du public. Commencez par définir le spectacle et le public visé, puis réservez le lieu et réglez les droits de représentation avant d’ouvrir la billetterie. Les dernières étapes concernent la vérification des participants, le décor, les costumes, la sonorisation, l’éclairage et l’accueil. Cette checklist vous aide à suivre les 51 tâches dans le bon ordre et à rassembler les 45 éléments nécessaires.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Définir le spectacle et le public cible
2 personnes
Réserver le lieu du théâtre
Gérer les droits de représentation
Réserver les artistes et les techniciens
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir la billetterie
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier la liste des participants
Inspecter le site et l’espace public
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Imprimer les tickets et la signalétique
Vérifier les accessoires
2 personnes
Tester et charger le matériel technique
2 personnes
Préparer le service traiteur
3 personnes
Emballer le matériel et les costumes
2 personnes
Événement
Acheminer le matériel sur le site
3 personnes
Installer les sièges du public
3 personnes
Installer des tables d'accueil
2 personnes
Monter le décor et les accessoires
3 personnes
Raccorder la sonorisation
2 personnes
Régler l’éclairage du théâtre
2 personnes
Aménager le vestiaire backstage
2 personnes
Aménager le vestiaire et l’accueil
2 personnes
Préparer les boissons et les amuse-bouches
3 personnes
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
Accueillir les artistes
Répétition générale technique
4 personnes
Briefer les accompagnateurs du public
2 personnes
Ouvrir les portes
3 personnes
Vérifier les billets
2 personnes
Accompagner les visiteurs à leur place
3 personnes
Servir les boissons et les en-cas
3 personnes
Annoncer le spectacle
Gérer la lumière et le son
2 personnes
Encadrer le public pendant le spectacle
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Animer le meet-and-greet
3 personnes
Accompagner les visiteurs vers la sortie
3 personnes
Rassembler les objets perdus
Suivi
Démonter les accessoires et les costumes
3 personnes
Démonter le matériel son et lumière
2 personnes
Laver la vaisselle et le matériel de cuisine
3 personnes
Collecter et trier les déchets
2 personnes
Nettoyer l'espace public
3 personnes
Vérifier et nettoyer les toilettes
2 personnes
Rendre le lieu en parfait état
2 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Gérer les objets trouvés
Envoyer un message de remerciement aux visiteurs
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaises pour le publicqté 80
- Tables pliantesqté 6
- Portants à vêtementsqté 2
- Portantsqté 2
- Tabouretsqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 100
- Assiettes réutilisablesqté 80
- Couvertsqté 80
- Tasses à caféqté 30
- Plateaux de serviceqté 8
- Carafeqté 6
Décoration
- Panneaux décoratifsqté 4
- Bâche de fond
- Guirlandes coloréesqté 8
- Ballonsqté 60
- Caisse à accessoiresqté 2
- Marionnettes à mainqté 6
- Costumesqté 6
- Étiquettes nominativesqté 100
Équipement
- Intervenants actifsqté 2
- Microphones sans filqté 2
- Mixeur audio
- Ordinateur portable
- Pieds de microqté 2
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 4
- Ruban gafferqté 4
Éclairage
- Projecteurs de théâtre LEDqté 4
- Pieds d’éclairageqté 2
- Lampes à batterieqté 4
Cuisine
- Machine à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de cuisineqté 3
- Pinces de serviceqté 6
- Ouvre-bouteillesqté 3
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Aspirateur
- Serpillièreqté 2
- Seau de nettoyageqté 2
- Balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Réservez le lieu et vérifiez ses contraintes techniques au moins 6 à 8 semaines avant la représentation : capacité, accès, prises électriques, espace scénique et zone backstage doivent être confirmés sur place.
- Ne lancez pas la billetterie avant d’avoir réglé les droits de représentation et confirmé les artistes ainsi que les techniciens. Prévoyez aussi un délai de 7 à 10 jours pour traiter les inscriptions et relancer les familles.
- Préparez l’accueil séparément de la scène : installez les tables, les portants pour les manteaux, les étiquettes nominatives et la signalétique avant l’arrivée du public. Une table d’accueil placée près de l’entrée réduit les files et les oublis de billets.
- Testez le matériel technique la veille, puis rechargez les appareils le jour même. Vérifiez chaque microphone sans fil, le mixeur audio, les projecteurs LED, les rallonges et les multiprises, avec du ruban gaffer disponible pour sécuriser les câbles.
- Emballez les costumes, marionnettes, accessoires et éléments de décor par usage, puis transportez-les dans l’ordre d’installation. Gardez une caisse dédiée aux petits accessoires afin d’éviter une recherche de dernière minute en backstage.
Questions fréquentes
- Quand commencer à organiser un spectacle de théâtre pour enfants ?
- Commencez idéalement 6 à 8 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse le temps de réserver le théâtre, gérer les droits de représentation, confirmer les artistes et ouvrir la billetterie.
- Combien de temps prévoir pour installer un spectacle de théâtre pour enfants ?
- Prévoyez au moins 3 heures sur place pour installer les sièges, l’accueil, le décor, les costumes, la sonorisation et l’éclairage. Ajoutez 30 à 45 minutes pour les tests techniques et les derniers réglages.
- Quand imprimer les billets et la signalétique ?
- Imprimez-les 3 à 5 jours avant le spectacle, lorsque la liste des participants est suffisamment stable. Gardez quelques exemplaires vierges pour les inscriptions ou corrections de dernière minute.
- Comment gérer les besoins alimentaires des enfants ?
- Recueillez les allergies, intolérances et régimes au moment de l’inscription, puis vérifiez la liste 48 heures avant l’événement. Préparez les boissons et amuse-bouches séparément et identifiez clairement les options adaptées.
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