Checklist para organizar un espectáculo de teatro infantil
Organizar un espectáculo de teatro infantil requiere coordinar escenario, público, artistas y recepción sin dejar cabos sueltos. Esta checklist reúne las tareas necesarias, desde reservar el teatro y gestionar los derechos hasta probar el sonido, preparar el camerino y recibir a las familias. Sigue el plan por fases: primero confirma el recinto y el equipo, después gestiona las entradas y, el día del espectáculo, deja tiempo suficiente para montar y hacer una prueba técnica completa.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Definir la propuesta y el público objetivo
2 personas
Reservar el recinto del teatro
Gestionar los derechos de representación
Confirmar artistas y técnicos
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir la venta de entradas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar la lista de visitantes
Inspeccionar el recinto y la zona para el público
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Imprimir entradas y señalización
Comprobar los atrezos
2 personas
Probar y cargar el equipo técnico
2 personas
Preparar el catering
3 personas
Empacar materiales y vestuario
2 personas
Evento
Llevar materiales al lugar
3 personas
Colocar las sillas para el público
3 personas
Colocar las mesas de recepción
2 personas
Montar la decoración y el atrezzo
3 personas
Conectar el equipo de sonido
2 personas
Configurar la iluminación del teatro
2 personas
Montar el camerino de backstage
2 personas
Montar el guardarropa y la recepción
2 personas
Preparar las bebidas y los aperitivos
3 personas
Realizar el control de seguridad
2 personas
Recibir a los artistas
Ensayo general técnico
4 personas
Instruir a los guías de público
2 personas
Abrir las puertas
3 personas
Comprobar las entradas
2 personas
Guiar a los visitantes a sus asientos
3 personas
Servir bebidas y aperitivos
3 personas
Anunciar la función
Manejar luces y sonido
2 personas
Guiar al público durante la función
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Coordinar el meet-and-greet
3 personas
Guiar a los visitantes hacia la salida
3 personas
Recoger objetos perdidos
Seguimiento
Desmontar atrezzo y vestuario
3 personas
Desmontar el equipo de sonido e iluminación
2 personas
Lavar la vajilla y el material de cocina
3 personas
Recoger y separar la basura
2 personas
Limpiar el espacio del público
3 personas
Comprobar y limpiar los baños
2 personas
Entregar el lugar en orden
2 personas
Inventariar materiales
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Gestionar objetos perdidos
Enviar un mensaje de agradecimiento a los visitantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Asientos para el públicocant. 80
- Mesas plegablescant. 6
- Percheroscant. 2
- Percheroscant. 2
- Taburetescant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Platos reutilizablescant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Tazas de cafécant. 30
- Bandejas de servircant. 8
- Jarracant. 6
Decoración
- Paneles decorativoscant. 4
- Lona de fondo
- Guirnaldas de colorescant. 8
- Globoscant. 60
- Caja de utileríacant. 2
- Títeres de manocant. 6
- Disfracescant. 6
- Pegatinas con nombrecant. 100
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Portátil
- Soportes de micrófonocant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Cinta gaffercant. 4
Iluminación
- Focos LED de teatrocant. 4
- Trípodes de iluminacióncant. 2
- Lámparas de bateríacant. 4
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Pinzas de servircant. 6
- Abrebotellascant. 3
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Aspiradora
- Fregonacant. 2
- Cubo de limpiezacant. 2
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Reserva el teatro y confirma los derechos de representación antes de anunciar la función. Deja al menos 6 semanas para resolver permisos, disponibilidad de artistas y condiciones del recinto.
- Cierra la venta o las inscripciones con varios días de margen para comprobar la lista de visitantes y recoger preferencias dietéticas. Imprime las entradas y la señalización antes del día del espectáculo.
- Programa la llegada de materiales, vestuario y atrezo al menos 3 horas antes de abrir las puertas. Así podrás colocar las sillas, montar la recepción, preparar el guardarropa y revisar la caja de utilería sin hacerlo con público presente.
- Haz una prueba completa de sonido e iluminación antes de que lleguen los niños: micrófonos inalámbricos, mesa de mezclas, altavoces, focos LED, cables y regletas deben quedar conectados y asegurados con cinta gaffer.
- Prepara bebidas y aperitivos después de montar la recepción, pero antes de la apertura. Calcula aproximadamente 1 vaso por niño y deja vasos, platos, cubiertos, tazas, bandejas y jarras listos en una mesa independiente del acceso.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un espectáculo de teatro infantil?
- Empieza al menos 6 semanas antes para reservar el teatro, gestionar los derechos y confirmar artistas y técnicos. La venta de entradas y las inscripciones deberían abrirse entre 3 y 4 semanas antes.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que llegar al teatro para montar?
- Reserva un mínimo de 3 horas antes de la llegada del público. Necesitarás tiempo para colocar las sillas y mesas, montar el atrezo, preparar el camerino, conectar el sonido y probar la iluminación.
- ¿Cuántos aperitivos y bebidas necesito para un teatro infantil?
- Calcula aproximadamente 1 bebida y 2 porciones pequeñas de aperitivo por niño si la recepción dura alrededor de una hora. Añade un margen del 10 % para cubrir acompañantes y consumos imprevistos.
- ¿Cuándo debo hacer la prueba técnica del espectáculo?
- Haz una prueba completa al menos 90 minutos antes de abrir las puertas. Comprueba micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, portátil, focos, soportes y cables, y deja todo fijado para evitar tropiezos.
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