Checkliste für eine Kindertheatervorstellung
Bei einer Kindertheatervorstellung müssen künstlerische Planung, Publikum und Technik zusammenpassen. Lege zuerst Zielgruppe, Stück und Veranstaltungsort fest, bevor du Einladungen verschickst oder den Ticketverkauf öffnest. In den letzten Tagen zählen vor allem vollständige Besucherdaten, getestete Technik und ein klarer Aufbauplan. Diese Checkliste führt dich von den ersten Absprachen bis zum Empfang, zur Aufführung und zur Versorgung der Kinder.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Veranstaltung und Zielgruppe bestimmen
2 Personen
Theaterort reservieren
Aufführungsrechte regeln
Künstler und Techniker festlegen
Einladungen verschicken
2 Personen
Ticketverkauf öffnen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Besucherliste prüfen
Standort und Publikumsbereich inspizieren
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Tickets und Beschilderung drucken
Requisiten kontrollieren
2 Personen
Technik testen und aufladen
2 Personen
Catering vorbereiten
3 Personen
Materialien und Kostüme einpacken
2 Personen
Event
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
Publikumssitze aufstellen
3 Personen
Tische für den Empfang aufstellen
2 Personen
Dekor und Requisiten aufbauen
3 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Theaterbeleuchtung einstellen
2 Personen
Backstage-Umkleide einrichten
2 Personen
Garderobe und Empfang einrichten
2 Personen
Getränke und Snacks bereitstellen
3 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Künstler empfangen
Technische Generalprobe
4 Personen
Publikumsbetreuer instruieren
2 Personen
Türen öffnen
3 Personen
Tickets kontrollieren
2 Personen
Besucher zu den Plätzen begleiten
3 Personen
Getränke und Snacks servieren
3 Personen
Vorstellung ankündigen
Licht und Ton bedienen
2 Personen
Publikum während der Vorstellung betreuen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Meet-and-greet begleiten
3 Personen
Besucher zum Ausgang begleiten
3 Personen
Fundsachen sammeln
Nachbereitung
Requisiten und Kostüme abbauen
3 Personen
Ton- und Lichttechnik abbauen
2 Personen
Geschirr und Küchenmaterial abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln und trennen
2 Personen
Publikumsbereich reinigen
3 Personen
Toiletten prüfen und reinigen
2 Personen
Location sauber übergeben
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Fundsachen bearbeiten
Besuchern eine Dankesnachricht senden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PublikumssitzeAnz. 80
- KlappischeAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
- GarderobenständerAnz. 2
- HockerAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- Mehrweg-TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 30
- ServierschalenAnz. 8
- KaraffeAnz. 6
Dekoration
- DekorplattenAnz. 4
- Hintergrundtuch
- Bunte GirlandenAnz. 8
- BallonsAnz. 60
- RequisitenkisteAnz. 2
- HandpuppenAnz. 6
- KostümeAnz. 6
- NamensaufkleberAnz. 100
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Audiomischpult
- Laptop
- MikrofonständerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Gaffer TapeAnz. 4
Beleuchtung
- LED-TheaterspotsAnz. 4
- LichtstativeAnz. 2
- BatterielampenAnz. 4
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Staubsauger
- WischmoppAnz. 2
- Reinigungs-EimerAnz. 2
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Klär die Aufführungsrechte, bevor du Künstler, Technik und Einladungen endgültig festlegst. Plane für Rückfragen und Freigaben mindestens 2 bis 3 Wochen ein.
- Prüfe die Anmeldungen 3 bis 5 Tage vor der Vorstellung und notiere Ernährungswünsche separat. So kannst du Sitzplätze, Namensaufkleber, Snacks und Getränke passend vorbereiten.
- Teste Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult und Laptop spätestens am Vortag gemeinsam. Lade Akkus vollständig auf und sichere Verlängerungskabel mit Gaffer Tape, damit keine Stolperstellen entstehen.
- Richte Publikumssitze, Empfang, Garderobe und Backstage-Bereich in dieser Reihenfolge ein. Eine fertig beschilderte Garderobe und ein freier Zugang helfen besonders bei vielen kleinen Kindern.
- Packe Requisiten, Handpuppen, Kostüme und Materialien in eine beschriftete Kiste und bring sie mindestens 2 Stunden vor Einlass zum Veranstaltungsort. So bleibt Zeit für Aufbau, Lichtprobe und einen vollständigen Durchlauf.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Kindertheatervorstellung organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. Veranstaltungsort, Aufführungsrechte und Künstler solltest du zuerst klären; Einladungen und Ticketverkauf können danach starten.
- Wann sollte die Technik für ein Kindertheater getestet werden?
- Teste die komplette Ton- und Lichttechnik am Vortag und wiederhole einen kurzen Check 60 Minuten vor Einlass. Prüfe dabei auch Akkus, Kabel, Mikrofonständer und die Position der Lautsprecher.
- Wie viele Sitzplätze braucht eine Kindertheatervorstellung?
- Plane pro angemeldeter Person einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Kontrolliere die endgültige Besucherliste 3 bis 5 Tage vorher, damit der Publikumsbereich nicht zu eng wird.
- Wann sollte man Snacks und Getränke für das Kindertheater bereitstellen?
- Bereite Geschirr, Getränke und Snacks spätestens 30 Minuten vor dem Einlass vor. Berücksichtige die erfassten Ernährungswünsche und stelle den Empfang so auf, dass Kinder nicht neben Technik oder Requisiten warten müssen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!