Checklist pour organiser un spectacle de magie
Un spectacle de magie se prépare en plusieurs étapes : confirmer le lieu, réserver le magicien, gérer les inscriptions, puis régler la technique et l’accueil. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, sans attendre le dernier jour pour tester le micro ou installer les chaises. Elle couvre aussi les détails souvent oubliés, comme les besoins alimentaires, les rallonges, le refroidissement des boissons et la préparation de l’espace scénique.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Confirmer la date et le lieu
Réserver un magicien
Consigner la réservation par écrit
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des visiteurs
Harmoniser le programme et les horaires
2 personnes
Vérifier le matériel nécessaire
2 personnes
Tester la technique
2 personnes
Annoncer le spectacle de magie
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Nettoyer le lieu
2 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Installer la table de magie
2 personnes
Balisage de l’espace public
2 personnes
Installer la décoration
2 personnes
Installer l’éclairage et le son
2 personnes
Tester le micro et l'enceinte
2 personnes
Préparer le matériel du magicien
Aménager le stand d’information
2 personnes
Briefer l’équipe d’accueil
3 personnes
Événement
Accueillir les visiteurs
3 personnes
Cocher les inscriptions
2 personnes
Présenter le programme
Accompagner le spectacle de magie
2 personnes
Servir les amuse-bouches et les boissons
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Maintenir l’espace public propre
2 personnes
Animer le programme de la pause
2 personnes
Encadrer le spectacle du soir
2 personnes
Saluer les visiteurs à leur départ
3 personnes
Suivi
Stocker les restes en toute sécurité
2 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Remettre le mobilier en place
3 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ranger le matériel restant
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 70
- Tablesqté 6
- Table de magie
- Table d'information
- Chaises pliantes pour le personnelqté 4
Équipement
- Enceinte portable
- Micro sans fil
- Pied de microphone
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Ruban gafferqté 2
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 2
- Éclairage d’ambianceqté 2
Décoration
- Fond de magie
- Ballonsqté 50
- Arche de ballons
- Nappesqté 6
- Guirlandes d’étoilesqté 6
- Flèches vers la salleqté 6
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 80
- Assiettes réutilisablesqté 80
- Couvertsqté 80
- Tasses à caféqté 30
- Plateaux de serviceqté 10
- Pinces de serviceqté 6
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Bouilloiresqté 2
- Machine à café
- Thermosqté 3
- Planches à découperqté 2
- Couteauxqté 4
- Pains de glaceqté 12
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Balai
- Pelle et balayette
- Kit de lavage
- Seau de nettoyageqté 2
- Chiffons microfibresqté 10
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 2
- Distributeur d’essuie-toutqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Réservez le magicien dès que la date et le lieu sont confirmés, puis consignez l’horaire, la durée, le matériel fourni et les besoins techniques par écrit. Cela évite les malentendus la semaine de l’événement.
- Traitez les inscriptions au fur et à mesure et demandez les besoins alimentaires avant de finaliser les courses. Mettez la liste des visiteurs à jour jusqu’à 48 heures avant le spectacle.
- Prévoyez le temps de test technique avant l’arrivée du public : vérifiez le micro sans fil, l’enceinte, les rallonges et les multiprises, puis faites un essai complet avec le magicien.
- Installez les chaises, la table de magie et la signalétique avant l’ouverture des portes. Gardez un passage dégagé et utilisez du ruban gaffer pour sécuriser les câbles au sol.
- Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance et préparez les en-cas avant l’accueil. Les gobelets, assiettes, pinces de service et plateaux doivent être disposés avant le début du spectacle, pas pendant l’installation des invités.
Questions fréquentes
- Quand réserver un magicien pour un spectacle de magie ?
- Réservez-le dès que la date et le lieu sont confirmés, idéalement plusieurs semaines à l’avance. Demandez une confirmation écrite avec l’horaire, la durée et le matériel nécessaire.
- Combien de temps faut-il prévoir pour installer un spectacle de magie ?
- Prévoyez au moins 2 heures avant l’arrivée du public pour nettoyer, installer les chaises, la table de magie, l’éclairage et le son. Ajoutez du temps si le lieu est difficile d’accès ou si la technique n’a pas été testée sur place.
- Quand tester le micro et l’enceinte ?
- Faites un premier test avant le jour du spectacle et un second test le jour même, au moins 60 minutes avant l’ouverture. Vérifiez aussi les câbles, les multiprises et le volume depuis les dernières rangées.
- Quand faire les courses et préparer les boissons ?
- Faites les courses après avoir recueilli les inscriptions et les besoins alimentaires, généralement 2 à 3 jours avant. Refroidissez les boissons plusieurs heures avant l’accueil et préparez les en-cas le jour même.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !