Zaubershow organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Programm und Zeiten spätestens 7 Tage vorher fest. Plane für Aufbau, Show und Abbau jeweils einen eigenen Zeitblock ein, damit der Empfang nicht parallel zum Technikaufbau läuft.
• Teste Lautsprecher und kabelloses Mikrofon nicht erst beim Einlass, sondern mindestens 60 Minuten vor Beginn. Fixiere Verlängerungskabel mit Gaffer Tape und halte Ersatzbatterien für das Mikrofon bereit.
• Stelle die Stühle so auf, dass auch Kinder freie Sicht auf den Zaubertisch haben. Ein Abstand von etwa 2 Metern zwischen Tisch und erster Reihe verhindert, dass das Publikum versehentlich in den Aktionsbereich gerät.
• Kühle Getränke mindestens 3 Stunden vor dem Beginn und bereite Snacks kurz vor dem Einlass vor. Erfasse Ernährungswünsche bereits mit der Anmeldung, damit am Veranstaltungstag keine Rückfragen die Ausgabe verzögern.
• Richte den Infotisch und den Empfang 30 Minuten vor Einlass ein. Beschrifte den Weg zum Saal und weise das Empfangsteam kurz ein, damit Anmeldungen, Fragen und verspätete Gäste schnell bearbeitet werden können.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Zauberer für eine Zaubershow buchen?

Buche den Zauberer möglichst 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Halte Reservierung, Beginn, Dauer, Honorar und technische Anforderungen schriftlich fest, damit es später keine Unklarheiten gibt.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Zaubershow?

Plane mindestens 90 Minuten für Aufbau und Tests ein. Dazu gehören Zaubertisch, Sitzplätze, Licht, Lautsprecher, Mikrofon und die Materialien des Zauberers; der Techniktest sollte spätestens 60 Minuten vor Beginn abgeschlossen sein.

Wie viele Stühle brauche ich für eine Zaubershow?

Stelle für jede angemeldete Person einen Stuhl auf und halte 5 bis 10 Prozent zusätzliche Sitzplätze bereit. Bei 40 Gästen sind das beispielsweise 42 bis 44 Stühle, sofern der Raum diese Anordnung zulässt.

Wann soll ich Getränke und Snacks für die Zaubershow vorbereiten?

Kühle die Getränke etwa 3 Stunden vorher und richte Snacks 30 bis 45 Minuten vor dem Einlass an. Servierschalen, Zangen und Geschirr sollten zu diesem Zeitpunkt bereits am Ausgabetisch stehen.

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