Checklist pour organiser un spectacle de lecture à voix haute

Un spectacle de lecture à voix haute demande surtout une bonne coordination entre le programme, le lecteur et l’aménagement de la salle. Commencez par confirmer la date et le lieu, puis prévoyez assez de temps pour choisir les livres, gérer les inscriptions et préparer le script. La veille, vérifiez les livres, le son, les places et les boissons. Le jour même, gardez au moins deux heures pour installer l’espace de lecture, les chaises, l’éclairage et l’accueil du public.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et le lieu
Trouver un lecteur
Sélectionner des livres à lire
2 personnes
Établir le programme
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Effectuer une visite du site
2 personnes
Répartir les places assises
2 personnes
Faire les réservations
Vérifier les livres et le matériel
2 personnes
Préparer le script de lecture
Tester la technique
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Récupérer les livres
Refroidir les boissons
Préparer les en-cas
2 personnes
Aérer la salle
Installer les tables
2 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Aménager l’espace de lecture
2 personnes
Installer la décoration
2 personnes
Installer l’éclairage
2 personnes
Tester le son et le micro
2 personnes
Mettre en place le service traiteur
2 personnes
Installer la table d’inscription

Événement

Accueillir le lecteur
Accueillir les visiteurs
2 personnes
Annoncer le programme
Présenter l’histoire à lire à voix haute
Animer un moment interactif
2 personnes
Servir les boissons et les en-cas
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
Saluer les visiteurs à leur départ
2 personnes

Suivi

Rassembler les livres et le matériel
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Trier les déchets
2 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Remettre le mobilier en place
3 personnes
Ranger le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 55
Tablesqté 6
Chaise de lecture
Tables d'appointqté 2
Porte-manteauxqté 2
Nappesqté 6

Équipement

Enceinte portable
Micro sans fil
Pied de microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Piles de rechangeqté 8

Vaisselle

Tassesqté 60
Verres à boireqté 60
Assiettes à dessertqté 60
Cuillères à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 6

Décoration

Affiches sur le thème des livresqté 6
Guirlandes en papierqté 4
Décorations de tableqté 6
Badges nominatifsqté 60
Crayons de couleurqté 4

Éclairage

Lampadairesqté 2
Éclairage d’ambianceqté 2

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 3
Seaux de nettoyageqté 2
Raclettes de solqté 2
Balais à mainqté 2

Catering

Courses

Conseils

Bloquez le programme au moins 10 jours avant la lecture : indiquez la durée de chaque texte, les pauses et le nom du lecteur pour éviter les changements de dernière minute.
Faites une visite de la salle 7 à 10 jours avant. Vérifiez l’emplacement de la chaise de lecture, la circulation entre les rangées et le nombre réel de prises électriques.
Testez le micro, l’enceinte, les rallonges et les multiprises la veille, puis gardez des piles de rechange sur place. Un essai de 20 minutes permet aussi de régler le volume avant l’arrivée du public.
Traitez les inscriptions et les besoins alimentaires au plus tard 3 jours avant. Prévoyez les chaises selon le nombre confirmé, avec quelques places libres plutôt que de bloquer les passages.
Préparez les boissons et les en-cas avant l’installation finale : refroidissez les boissons quelques heures à l’avance et sortez les tasses, verres, assiettes et plateaux avant l’ouverture des portes.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un spectacle de lecture à voix haute ?: Prévoyez au minimum 2 à 3 semaines. Ce délai laisse le temps de confirmer la salle, choisir les livres, établir le programme, envoyer les invitations et traiter les inscriptions.
Quand faut-il choisir les livres pour une lecture à voix haute ?: Choisissez-les au moins 10 jours avant l’événement. Gardez ensuite 3 à 5 jours pour préparer le script, vérifier les exemplaires et permettre au lecteur de répéter.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer la salle ?: Comptez environ 2 heures le jour même pour aérer la salle, placer les tables et les chaises, aménager l’espace de lecture, installer la décoration et régler l’éclairage. Ajoutez 20 à 30 minutes pour le test du son et du micro.
Quand confirmer les inscriptions et les besoins alimentaires ?: Fixez une date limite 3 jours avant la lecture. Vous pourrez ainsi répartir les places, faire les courses et adapter les en-cas sans devoir improviser le jour de l’événement.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.