Checklist para un espectáculo de lectura en voz alta
Organizar una lectura en voz alta requiere más que elegir los libros y encontrar a quien lea. Hay que coordinar el programa, las inscripciones, los asientos y una prueba técnica para que todas las voces se escuchen. También conviene preparar con tiempo las bebidas, los aperitivos y el rincón de lectura. Esta checklist reúne el orden de trabajo y los detalles que suelen olvidarse hasta el último momento.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Confirmar fecha y ubicación
Asignar lector
Seleccionar libros de lectura
2 personas
Elaborar el programa
2 personas
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Realizar una visita al lugar
2 personas
Distribuir los asientos
2 personas
Hacer reservas
Comprobar libros y materiales
2 personas
Preparar el guion de lectura
Probar la técnica
2 personas
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Recoger los libros
Enfriar bebidas
Preparar aperitivos
2 personas
Ventilar el espacio
Montar mesas
2 personas
Colocar las sillas
3 personas
Montar el rincón de lectura
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Instalar la iluminación
2 personas
Probar el sonido y el micrófono
2 personas
Preparar la restauración
2 personas
Montar la mesa de inscripción
Evento
Recibir al lector
Dar la bienvenida a los visitantes
2 personas
Anunciar el programa
Presentar el cuento en voz alta
Guiar el momento interactivo
2 personas
Servir bebidas y aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
Despedir a los visitantes
2 personas
Seguimiento
Recopilar libros y materiales
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Clasificar residuos
2 personas
Limpiar el espacio
3 personas
Volver a colocar el mobiliario
3 personas
Guardar el equipo
2 personas
Devolver los objetos prestados
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 55
- Mesascant. 6
- Silla para cuentacuentos
- Mesas auxiliarescant. 2
- Percheroscant. 2
- Mantelescant. 6
Equipo
- Altavoz portátil
- Micrófono inalámbrico
- Soporte de micrófono
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Baterías de repuestocant. 8
Vajilla
- Tazascant. 60
- Vasoscant. 60
- Platos de postrecant. 60
- Cucharillascant. 60
- Bandejas para servircant. 6
Decoración
- Pósters con temática de libroscant. 6
- Guirnaldas de papelcant. 4
- Decoraciones de mesacant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Lápices de colorescant. 4
Iluminación
- Lámparas de piecant. 2
- Iluminación ambientalcant. 2
Cocina
- Cafetera
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 2
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 3
- Cubos de limpiezacant. 2
- Limpiacristalescant. 2
- Escobas de manocant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Haz una visita al lugar al menos 2 semanas antes para comprobar el espacio, la ventilación, los enchufes y la ubicación de las sillas. Así sabrás cuántas mesas auxiliares y regletas necesitas.
- Cierra el programa de lectura 7 días antes. Define el orden de los libros, la duración de cada intervención y los cambios de lector para evitar pausas largas durante el espectáculo.
- Realiza una prueba completa de sonido entre 2 y 3 horas antes de abrir las puertas. Comprueba el micrófono inalámbrico, el altavoz, los cables y las baterías de repuesto desde el lugar donde se sentará el público.
- Prepara las bebidas y los aperitivos como máximo 90 minutos antes. Enfría las bebidas con antelación y deja tazas, vasos, platos, cucharillas y bandejas en una mesa de servicio separada del rincón de lectura.
- Coloca las sillas, las tarjetas de nombre y la iluminación al menos 60 minutos antes. Deja un pasillo libre y reserva una silla específica para la persona que contará o leerá los textos.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una lectura en voz alta?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para confirmar la fecha, el lugar, los lectores y los libros. Reserva la última semana para cerrar el programa, enviar recordatorios y comprobar materiales.
- ¿Cuándo hay que probar el micrófono en una lectura?
- Haz una primera prueba durante la visita al lugar y una prueba final 2 o 3 horas antes del inicio. Prueba cada lector durante al menos 5 minutos y lleva baterías de repuesto.
- ¿Cuántas sillas y mesas hacen falta para el evento?
- Prepara una silla por persona inscrita y añade 2 o 3 sillas extra para cambios de última hora. Calcula una mesa de servicio y una o dos mesas auxiliares, según el espacio disponible y la cantidad de bebidas y aperitivos.
- ¿Cuándo debo preparar las bebidas y los aperitivos?
- Compra los productos entre 1 y 2 días antes y prepara los aperitivos el mismo día. Enfría las bebidas con varias horas de margen y monta la mesa de servicio unos 30 minutos antes de recibir al público.
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