Checklist pour organiser un spectacle de lecture à voix haute

Un spectacle de lecture à voix haute demande surtout une bonne préparation du texte, de la salle et de l’accueil. Cette checklist vous guide dans l’ordre : confirmer le lieu, gérer les inscriptions, vérifier les droits d’auteur, préparer les supports et tester la technique. Le jour même, prévoyez du temps pour aérer la salle, installer les chaises, régler l’éclairage et préparer le café. Vous éviterez ainsi les oublis qui retardent l’ouverture des portes.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer le spectacle et le lieu
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Sélectionner le texte de lecture
Vérifier les droits d’auteur
Imprimer le programme
Imprimer la liste des visiteurs
Vérifier les réservations
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Préparer les livres et les textes
Tester la technique
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Aérer la salle
Installer les chaises
3 personnes
Installer la table de lecture
2 personnes
Installer la décoration
2 personnes
Régler l’éclairage
2 personnes
Tester le niveau sonore
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Préparer les en-cas
2 personnes
Installer la table d’accueil

Événement

Accueillir les visiteurs
3 personnes
Distribuer le programme
2 personnes
Accompagner les visiteurs dans la salle
2 personnes
Animer le spectacle
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Encadrer la pause
2 personnes
Animer le temps de questions
Saluer les visiteurs à leur départ
2 personnes

Suivi

Rassembler la vaisselle
2 personnes
Ranger les restes au frais
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer l’espace
2 personnes
Ranger les chaises et les tables
3 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Éteindre et ranger le matériel technique
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
Enregistrer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 70
Tablesqté 6
Table de lecture
Chaise de lecture
Porte-manteauxqté 4

Équipement

Micro sans fil
Haut-parleur
Pied de microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Ordinateur portable
Cliqueur de présentation

Éclairage

Lampadaires LEDqté 2
Éclairage d’ambianceqté 2

Décoration

Bannières sur le thème du livreqté 4
Guirlande de fanions colorésqté 2
Nappesqté 6
Compositions floralesqté 3
Présentoirs à livresqté 3
Panneaux de directionqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 70
Verresqté 70
Assiettesqté 70
Cuillères à caféqté 70
Cuillères de serviceqté 8

Cuisine

Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Glacièresqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Plats de service avec couvercleqté 4
Pince de serviceqté 4
Tire-bouchonsqté 2

Nettoyage

Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Brosses à vaisselleqté 3
Balais à mainqté 2
Poubellesqté 4
Balai et pelle
Serpillièreqté 2

Catering

Courses

Conseils

Vérifiez les droits d’auteur dès que le texte est choisi, idéalement au moins 3 semaines avant le spectacle. Une autorisation manquante peut empêcher la lecture du texte prévu.
Imprimez le programme et la liste des visiteurs la veille, puis gardez quelques exemplaires vierges pour les inscriptions de dernière minute. Prévoyez environ 1 programme par visiteur inscrit, plus 10 % de réserve.
Testez le micro sans fil, le haut-parleur, l’ordinateur et les rallonges avant l’arrivée du public. Faites un essai complet avec la chaise de lecture et le niveau sonore depuis les derniers rangs.
Ouvrez le lieu au moins 90 minutes avant le début. Comptez ce temps pour aérer la salle, installer les chaises, placer la table de lecture, régler l’éclairage et mettre les panneaux de direction.
Préparez le café, le thé, l’eau et les en-cas avant l’accueil des visiteurs. Installez les tasses, verres, assiettes et couverts sur une table séparée afin de ne pas bloquer l’entrée.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un spectacle de lecture à voix haute ?: Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai permet de confirmer le lieu, d’envoyer les invitations, de traiter les inscriptions et de vérifier les droits d’auteur avant l’impression du programme.
Quand faut-il ouvrir la salle avant une lecture à voix haute ?: Ouvrez la salle 90 minutes avant le début prévu. Il faut généralement 30 minutes pour l’installation, 20 minutes pour la technique et l’éclairage, puis du temps pour l’accueil et les derniers ajustements.
Combien de chaises prévoir pour un spectacle de lecture ?: Prévoyez une chaise par visiteur inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 40 personnes attendues, installez donc 42 à 44 chaises si l’espace le permet.
Quand imprimer le programme et la liste des visiteurs ?: Imprimez-les la veille, après la dernière vérification des réservations. Gardez ensuite 10 % d’exemplaires supplémentaires et quelques feuilles vierges pour les changements de dernière minute.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.