Checklist para organizar un espectáculo de lectura en voz alta
Un espectáculo de lectura en voz alta necesita más que elegir un buen texto. Hay que confirmar el lugar, controlar las inscripciones, revisar los derechos de autor y preparar la sala para que todas las personas escuchen y vean bien. Esta checklist reúne el trabajo previo y el montaje del día, desde la prueba del micrófono hasta la mesa de recepción. Úsala en orden para detectar a tiempo lo que suele quedarse para el último momento.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Confirmar espectáculo y ubicación
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Seleccionar el texto de lectura
Comprobar los derechos de autor
Imprimir el programa
Imprimir la lista de visitantes
Comprobar las reservas
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Preparar los libros y textos
Probar la técnica
2 personas
Abrir la ubicación
2 personas
Ventilar el espacio
Colocar las sillas
3 personas
Montar la mesa de lectura
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Ajustar la iluminación
2 personas
Probar el nivel de sonido
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Preparar los aperitivos
2 personas
Preparar la mesa de recepción
Evento
Recibir a los visitantes
3 personas
Repartir el programa
2 personas
Guiar a los visitantes al salón
2 personas
Coordinar la presentación
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Gestionar la pausa
2 personas
Coordinar el turno de preguntas
Despedir a los visitantes
2 personas
Seguimiento
Recoger la vajilla
2 personas
Guardar los sobrantes en frío
Separar y desechar los residuos
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar el espacio
2 personas
Retirar sillas y mesas
3 personas
Retirar la decoración
2 personas
Apagar y guardar el equipo técnico
2 personas
Devolver el material prestado
Registrar objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 70
- Mesascant. 6
- Mesa de lectura
- Silla para cuentacuentos
- Percheroscant. 4
Equipo
- Micrófono inalámbrico
- Altavoz
- Soporte de micrófono
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Portátil
- Clic de presentación
Iluminación
- Lámparas de pie LEDcant. 2
- Iluminación ambientalcant. 2
Decoración
- Banners con temática de libroscant. 4
- Guirnalda de banderas de colorescant. 2
- Mantelescant. 6
- Arreglos floralescant. 3
- Atriles para libroscant. 3
- Carteles de flechascant. 6
Vajilla
- Tazas de cafécant. 70
- Vasoscant. 70
- Platoscant. 70
- Cucharillascant. 70
- Cucharones de servircant. 8
Cocina
- Termoscant. 4
- Jarras de aguacant. 4
- Neveras portátilescant. 2
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Bandejas de servircant. 8
- Bandejas de servir con tapacant. 4
- Pinzas para servircant. 4
- Abrebotellascant. 2
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
- Cepillos para fregarcant. 3
- Escobas de manocant. 2
- Papelelerascant. 4
- Escoba y recogedor
- Fregonacant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la selección del texto y comprueba los derechos de autor al menos 3 semanas antes. Así todavía tendrás tiempo para cambiar la lectura o solicitar el permiso necesario.
- Pide las preferencias dietéticas al gestionar las inscripciones y fija una fecha límite, por ejemplo 7 días antes. Compra después de comprobar la lista actualizada de visitantes.
- Haz una prueba completa de la técnica el día anterior: micrófono inalámbrico, altavoz, portátil, clic de presentación, cables y regletas. No te limites a encenderlos; comprueba que se entiende la voz desde la última fila.
- Abre y ventila el espacio con antelación, y coloca las sillas antes de montar la mesa de lectura. Deja pasillos despejados y reserva una silla para quien cuenta la historia.
- Prepara café, té, agua y aperitivos antes de que lleguen los visitantes. Coloca la mesa de recepción junto a la entrada, con la lista de visitantes y los programas listos para repartir.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un espectáculo de lectura en voz alta?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes. Ese margen permite confirmar el lugar, enviar invitaciones, gestionar inscripciones, elegir el texto y revisar los derechos de autor sin hacerlo todo en los últimos días.
- ¿Cuándo hay que comprobar los derechos de autor de una lectura?
- Hazlo en cuanto selecciones el texto y, como mínimo, 3 semanas antes del espectáculo. Si necesitas autorización o debes cambiar de obra, tendrás tiempo para imprimir un programa nuevo y preparar los libros o textos definitivos.
- ¿Cuándo se debe probar el micrófono y el altavoz?
- Realiza una prueba completa el día anterior y repítela al abrir la ubicación. Comprueba el nivel de sonido desde la última fila y deja preparados cables alargadores y regletas de repuesto.
- ¿Qué hay que preparar el día del espectáculo?
- Calcula al menos 2 horas antes de la llegada del público para ventilar, colocar sillas, montar la mesa de lectura, ajustar la iluminación, preparar café y té y organizar la recepción. Reserva los últimos 15 minutos para revisar la lista de visitantes y repartir los programas.
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