Checklist pour organiser une soirée de théâtre d’improvisation

Une soirée de théâtre d’improvisation repose sur un enchaînement précis : réserver la salle, confirmer les artistes, préparer les jeux et tester la technique. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des premières autorisations jusqu’à l’ouverture des portes. Elle couvre aussi les détails souvent oubliés, comme les besoins alimentaires, les piles des micros, l’éclairage de scène et la circulation autour de l’espace de jeu. Vous pouvez suivre les 52 tâches et vérifier les 37 fournitures prévues pour la soirée.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu et la salle
Fixer la date et le programme
2 personnes
Réserver les artistes et l’animateur
Recueillir les besoins techniques
Vérifier les autorisations et les accords
Rédiger le texte promotionnel
Créer l’image promotionnelle
Envoyer les invitations
2 personnes
Publier l’événement en ligne
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Calculer les quantités de catering
Confirmer le programme des artistes
Préparer les manches de jeu et les questions du public
2 personnes
Tester l'installation technique
2 personnes
Mettre à jour la liste des visiteurs
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
Imprimer les feuilles de présentation
Préparer le briefing de l'équipe

Événement

Ouvrir la salle
2 personnes
Vérifier la technique et l’éclairage
2 personnes
Dégager le sol de la scène
2 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Installer des tables d'accueil
2 personnes
Installer la décoration
2 personnes
Installer la table de consommation
2 personnes
Préparer les en-cas
2 personnes
Préparer la loge des artistes
Accueillir les artistes
2 personnes
Effectuer la vérification du son
2 personnes
Tenir le briefing de l’équipe
4 personnes
Ouvrir l’entrée et l’enregistrement
2 personnes
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
Accompagner le public jusqu'à la salle
2 personnes
Annoncer l'ouverture
Animer les rondes d’improvisation
4 personnes
Servir les boissons et les en-cas de la pause
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
Encadrer le deuxième bloc d’improvisation
4 personnes
Préparer la clôture et le discours de remerciement
Accompagner le public vers la sortie
2 personnes

Suivi

Rassembler la vaisselle
2 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer la salle
3 personnes
Nettoyer la cuisine et le bar
2 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Restituer les clés du lieu
Gérer les objets trouvés
Envoyer un message de remerciement aux artistes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 70
Tablesqté 8
Tabourets de barqté 4
Portant à vêtements
Table de loge
Chaises des vestiairesqté 6

Équipement

Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Câble HDMI
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Piles rechargeablesqté 12

Éclairage

Projecteurs LED de scèneqté 4
Éclairage d’ambianceqté 3

Décoration

Rideaux de théâtreqté 2
Lettres lumineuses
Ballonsqté 40
Ruban à ballons
Tissus décoratifsqté 4
Colle repositionnableqté 2

Vaisselle

Verresqté 80
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 8
Couverts de serviceqté 8

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Thermosqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Poubellesqté 4

Catering

Courses

Conseils

Bloquez la salle et le programme avant de lancer les invitations : prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour confirmer les artistes, l’animateur et les éventuels accords nécessaires.
Demandez les besoins techniques aux artistes dès la réservation. Testez les micros sans fil, la table de mixage, les haut-parleurs, les projecteurs LED, les rallonges et les multiprises au plus tard la veille.
Préparez les manches de jeu et les questions du public au moins 3 jours avant la représentation. Imprimez aussi les feuilles de présentation afin de ne pas dépendre d’un ordinateur au dernier moment.
Arrêtez les inscriptions et les besoins alimentaires 5 à 7 jours avant l’événement. Calculez ensuite les quantités de boissons, de vaisselle et de catering à partir du nombre confirmé de visiteurs.
Le jour J, ouvrez la salle au moins 2 heures avant le début. Gardez le sol de la scène dégagé, installez les chaises et les tables d’accueil, puis faites un briefing de 15 minutes avec l’équipe avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une soirée de théâtre d’improvisation ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver la salle et les artistes, vérifier les autorisations, publier l’événement et traiter les inscriptions.
Quand faut-il tester la technique pour une soirée d’improvisation ?: Faites un premier test la veille et une vérification complète environ 2 heures avant l’ouverture de la salle. Contrôlez notamment les microphones, les piles rechargeables, les câbles, la table de mixage et l’éclairage.
Quand arrêter les inscriptions et commander le catering ?: Fixez une date de clôture 5 à 7 jours avant la soirée. Vous pourrez alors confirmer le nombre de visiteurs, recueillir les besoins alimentaires et calculer les quantités de boissons et de vaisselle.
Combien de temps avant le spectacle faut-il ouvrir la salle ?: Ouvrez la salle au moins 2 heures avant le début prévu. Comptez ce temps pour installer les chaises et l’accueil, dégager la scène, régler la lumière et faire le briefing de l’équipe.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.