Improvisationstheaterabend organisieren: die Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Plane die Technik nicht erst am Veranstaltungstag: Frage Mikrofon-, Laptop- und Anschlusswünsche früh ab und teste Mischpult, Lautsprecher, HDMI- und Verlängerungskabel spätestens vor dem Einlass.
• Lege Spielrunden und Publikumsfragen vorab fest. Bereite mehrere Fragen mehr vor als geplant, damit bei kurzen oder längeren Impro-Szenen kein Leerlauf entsteht.
• Aktualisiere die Besucherliste bis kurz vor Beginn und erfasse Ernährungswünsche getrennt. Für Catering und Getränke solltest du die Mengen anhand der bestätigten Anmeldungen berechnen, nicht anhand der ursprünglichen Einladungszahl.
• Richte den Saal mindestens 60 Minuten vor Beginn ein: Bühnenfläche freiräumen, Stühle und Empfangstische aufstellen, Beleuchtung prüfen und Getränke kühlen. So bleibt Zeit für unerwartete Technikprobleme.
• Vergiss die Künstlerlogistik nicht: Umkleidemöglichkeit, Barhocker oder Umkleidestühle sowie ein Crew-Briefing sollten vor dem Saalöffnen geklärt sein. Wiederaufladbare Batterien für Funkmikrofone gehören ebenfalls in den Technikcheck.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte ich einen Improvisationstheaterabend planen?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Saal, Künstlern und Programm. Werbung, Anmeldungen und Catering lassen sich dann mit ausreichendem Vorlauf organisieren.

Wann sollte die Technik bei einem Improvisationstheaterabend getestet werden?

Führe einen vollständigen Test mindestens 60 Minuten vor dem Einlass durch. Prüfe Funkmikrofone, Batterien, Mischpult, Lautsprecher, Laptop, HDMI-Verbindung und Bühnenbeleuchtung gemeinsam mit der zuständigen Crew.

Wie viele Spielrunden und Publikumsfragen brauche ich?

Plane für jede vorgesehene Spielrunde mindestens eine Publikumsfrage und zusätzlich 3 bis 5 Ersatzfragen ein. So kannst du reagieren, wenn eine Frage ungeeignet ist oder eine Szene schneller endet als erwartet.

Wann muss ich Catering und Getränke für den Theaterabend bestellen?

Kläre Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher und berechne danach die endgültigen Mengen. Getränke sollten am Veranstaltungstag frühzeitig gekühlt werden, bevor Einlass und Empfang beginnen.

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