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Organiser un concours de plongeon : la checklist complète

Un concours de plongeon demande une coordination précise entre le lieu, la sécurité, le jury et les participants. Commence par fixer le règlement et les catégories, puis organise les inscriptions et les groupes de départ. La préparation du matériel sportif, des formulaires du jury et de la sonorisation vient ensuite. Cette checklist de 69 tâches et 57 fournitures t’aide à suivre chaque étape sans oublier les secours, le catering ou la publication de l’ordre de départ.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Réserver le lieu du concours

  • Définir le règlement du concours

    2 personnes

  • Définir les catégories de compétition

    2 personnes

  • Inviter les membres du jury

  • Définir l'encadrement de la compétition

  • Mettre en place les superviseurs

  • Assurer la présence des secours

  • Inviter les participants

    2 personnes

  • Envoyer les informations au public

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Répartir les groupes de départ

    2 personnes

  • Publier l’ordre de départ

  • Préparer les formulaires du jury

    2 personnes

  • Commander les prix

  • Commander le catering

  • Vérifier le stock de matériel

    2 personnes

  • Réserver le matériel sportif

  • Établir le plan

  • Vérifier l’accès

    2 personnes

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Récupérer les prix

  • Composer les kits du jury

    2 personnes

  • Imprimer la liste des participants

  • Imprimer les listes de départ

  • Préparer les badges nominatifs

    2 personnes

  • Refroidir les boissons

    2 personnes

  • Préparer les en-cas

    3 personnes

  • Mettre en place le point café

    2 personnes

  • Installer la table d’inscription

    2 personnes

  • Monter la table du jury

    2 personnes

  • Installer les sièges du public

    4 personnes

  • Délimiter la zone de compétition

    2 personnes

  • Installer la signalétique

    2 personnes

  • Tester le son et le micro

    2 personnes

  • Préparer le matériel de premiers secours

  • Organiser le briefing du jury

    8 personnes

Événement

  • Inscrire les participants

    3 personnes

  • Distribuer les dossards

    2 personnes

  • Encadrer l’échauffement à la piscine

    3 personnes

  • Distribuer les formulaires du jury

  • Accueillir le public

    3 personnes

  • Faire l'annonce d'ouverture

  • Accompagner les épreuves

    4 personnes

  • Collecter les scores

    2 personnes

  • Saisir les scores

    2 personnes

  • Appeler les participants

  • Servir les boissons

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Servir des amuse-bouches

    3 personnes

  • Maintenir l’espace public propre

    2 personnes

  • Gérer la pause du jury

    2 personnes

  • Préparer la remise des prix

    2 personnes

  • Assurer la remise des prix

    3 personnes

  • Annoncer le mot de clôture

  • Faire sortir le public

    3 personnes

Suivi

  • Rassembler les formulaires du jury

    2 personnes

  • Archiver les résultats du match

  • Ranger le matériel sportif

    3 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    4 personnes

  • Ranger le service traiteur

    3 personnes

  • Rassembler les déchets

    3 personnes

  • Faire la vaisselle

    3 personnes

  • Vérifier les vestiaires

    2 personnes

  • Nettoyer le site de compétition

    4 personnes

  • Restituer le matériel emprunté

    2 personnes

  • Ranger le stock restant

    2 personnes

  • Envoyer les résultats aux participants

  • Archiver les prix et les documents

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 8
  • Chaisesqté 80
  • Tables du juryqté 3
  • Bancs de vestiaireqté 6
  • Poubellesqté 8
  • Tentes de réceptionqté 2

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 150
  • Tasses à caféqté 80
  • Assiettesqté 100
  • Couvertsqté 100
  • Louchesqté 6
  • Thermosqté 6
  • Carafes d’eauqté 8

Équipement

  • Ordinateur portableqté 2
  • Imprimante
  • Système de sonorisation
  • Microphones sans filqté 2
  • Rallongesqté 4
  • Multiprisesqté 4
  • Glacièresqté 4

Matériel de sport

  • Numéros de départqté 60
  • Chronomètresqté 4
  • Siffletsqté 4
  • Panneaux de scoreqté 2
  • Marqueurs pour le tableau de scoreqté 10
  • Presse-papiers pour juryqté 8
  • Cartes de table du juryqté 8
  • Tapis antidérapantsqté 12
  • Ruban de balisageqté 4
  • Cônesqté 20
  • Panneaux STOPqté 6
  • Bonnets de bainqté 60
  • Serviettesqté 30
  • Maillots de bain de rechangeqté 4

Sécurité

  • Trousse de premiers secours
  • Couvertures de survieqté 6
  • Gants en nitrileqté 2
  • Lampes de pocheqté 4
  • Panneaux d'avertissementqté 8

Décoration

  • Affiches du matchqté 10
  • Panneaux de directionqté 12
  • Nappesqté 8
  • Rubans de médailleqté 30
  • Gobeletsqté 12

Bureau

  • Papier d’impressionqté 2
  • Sets de stylosqté 3
  • Marqueurs indélébilesqté 12
  • Ruban adhésifqté 6
  • Ciseauxqté 4
  • Étiquettes nominativesqté 100
  • Chemises à clipqté 80

Nettoyage

  • Serpillièresqté 6
  • Seauxqté 4
  • Épongesqté 12
  • Balais à mainqté 4
  • Porte-sacs-poubelleqté 8

Catering

  • Courses

Conseils

  • Fixe le règlement et les catégories avant d’inviter les participants : ces informations déterminent les inscriptions, les groupes de départ et les documents du jury.
  • Confirme l’encadrement et la présence des secours plusieurs jours avant la compétition. Vérifie aussi l’accès au site, les zones balisées et les tapis antidérapants avant l’arrivée du public.
  • Publie l’ordre de départ après la clôture des inscriptions, puis imprime une liste pour l’organisation et une liste par groupe. Prévois les numéros de départ pour éviter les changements de dernière minute.
  • Prépare un kit pour chaque membre du jury avec formulaire, presse-papiers, cartes de table et matériel d’écriture. Installe les panneaux de score et teste les chronomètres avant le premier plongeon.
  • Commande le catering après avoir recueilli les besoins alimentaires, puis vérifie les gobelets, assiettes, couverts, carafes d’eau et glacières. Prévois aussi les rallonges et multiprises pour l’ordinateur, l’imprimante et la sonorisation.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser un concours de plongeon ?
Commence la préparation au moins 6 à 8 semaines avant la date prévue. Cela laisse le temps de réserver le lieu, confirmer les secours et le jury, traiter les inscriptions et commander les prix.
Quand publier l’ordre de départ d’un concours de plongeon ?
Publie-le dès que les inscriptions sont clôturées et que les groupes ont été répartis, idéalement 3 à 5 jours avant la compétition. Imprime les listes le même jour pour éviter une version obsolète sur place.
Quel matériel faut-il prévoir pour le jury ?
Prépare au minimum un kit par juré avec un formulaire, un presse-papiers, une carte de table et un stylo. Ajoute les panneaux de score et les marqueurs, puis teste tout au moins 1 heure avant le début.
Quand vérifier la sécurité du site pour un concours de plongeon ?
Fais une première vérification du site 7 jours avant, puis un contrôle final le jour même, au moins 2 heures avant l’accueil des participants. Contrôle notamment l’accès, le balisage, les tapis antidérapants et la présence des secours.

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