Checklist voor een goed georganiseerde schoonspringwedstrijd
Een schoonspringwedstrijd vraagt om meer dan een gereserveerd zwembad en deelnemerslijst. Je legt vooraf het reglement, de categorieën, jurybezetting en wedstrijdleiding vast en werkt daarna toe naar startgroepen en een duidelijke startvolgorde. Controleer ook de toegangsroute, EHBO, kleedkamers en het sportmateriaal voordat de eerste deelnemer arriveert. Met deze checklist houd je de voorbereiding overzichtelijk en voorkom je dat juryformulieren, microfoons of geprinte startlijsten op het laatste moment ontbreken.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Wedstrijdlocatie reserveren
Wedstrijdreglement vastleggen
2 personen
Wedstrijdcategorieën bepalen
2 personen
Juryleden uitnodigen
Wedstrijdleiding vastleggen
Toezichthouders vastleggen
EHBO-bezetting vastleggen
Deelnemers uitnodigen
2 personen
Publieksinformatie versturen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Startgroepen indelen
2 personen
Startvolgorde publiceren
Juryformulieren voorbereiden
2 personen
Prijzen bestellen
Catering bestellen
Materiaalvoorraad controleren
2 personen
Sportmateriaal reserveren
Plattegrond opstellen
Toegangsroute controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Prijzen ophalen
Jurysets samenstellen
2 personen
Deelnemerslijst printen
Startlijsten printen
Naambadges klaarmaken
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Registratietafel opbouwen
2 personen
Jurytafel opbouwen
2 personen
Publieksstoelen plaatsen
4 personen
Wedstrijdzone markeren
2 personen
Bewegwijzering ophangen
2 personen
Geluid en microfoon testen
2 personen
EHBO-materiaal klaarleggen
Jurybriefing houden
8 personen
Event
Deelnemers aanmelden
3 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Inzwemmen begeleiden
3 personen
Juryformulieren uitdelen
Publiek ontvangen
3 personen
Openingsaankondiging verzorgen
Wedstrijdonderdelen begeleiden
4 personen
Scores verzamelen
2 personen
Scores invoeren
2 personen
Deelnemers oproepen
Dranken serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Publieksruimte netjes houden
2 personen
Jurypauze verzorgen
2 personen
Prijsuitreiking voorbereiden
2 personen
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
Slotmededeling verzorgen
Publiek uitlaten
3 personen
Nazorg
Juryformulieren verzamelen
2 personen
Wedstrijdresultaten archiveren
Sportmateriaal opruimen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Catering opruimen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Kleedkamers controleren
2 personen
Wedstrijdlocatie schoonmaken
4 personen
Geleend materiaal retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
Deelnemers uitslagen mailen
Prijzen en documenten archiveren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 80
- Jurytafelsaantal 3
- Kleedkamerbankenaantal 6
- Afvalbakkenaantal 8
- Partytentenaantal 2
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Opscheplepelsaantal 6
- Thermoskannenaantal 6
- Waterkannenaantal 8
Apparatuur
- Laptopaantal 2
- Printer
- Geluidsinstallatie
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Koelboxenaantal 4
Sportmateriaal
- Startnummersaantal 60
- Stopwatchesaantal 4
- Fluitjesaantal 4
- Scorebordenaantal 2
- Scorebordstiftenaantal 10
- Juryklembordenaantal 8
- Jurytafelkaartjesaantal 8
- Antislipmattenaantal 12
- Afzetlintaantal 4
- Pionnenaantal 20
- Stopbordenaantal 6
- Badmutsenaantal 60
- Handdoekenaantal 30
- Reservezwemkledingaantal 4
Veiligheid
- EHBO-koffer
- Reddingsdekensaantal 6
- Nitrilhandschoenenaantal 2
- Zaklampenaantal 4
- Waarschuwingsbordenaantal 8
Decoratie
- Wedstrijdpostersaantal 10
- Richtingbordenaantal 12
- Tafelkledenaantal 8
- Medaillelintenaantal 30
- Bekersaantal 12
Kantoor
- Printpapieraantal 2
- Pennensetsaantal 3
- Watervaste stiftenaantal 12
- Plakbandaantal 6
- Schaaraantal 4
- Naamstickersaantal 100
- Klemhoezenaantal 80
Schoonmaak
- Dweilenaantal 6
- Emmersaantal 4
- Sponzenaantal 12
- Handvegersaantal 4
- Vuilniszakhoudersaantal 8
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg het wedstrijdreglement en de categorieën uiterlijk enkele weken vooraf vast. Zo weten deelnemers, juryleden en wedstrijdleiding welke sprongen, leeftijdsgroepen en beoordelingsregels gelden.
- Plan juryleden, wedstrijdleiding, toezichthouders en EHBO afzonderlijk in. Eén persoon kan niet tegelijk de jurypapieren verwerken, de startvolgorde bewaken en toezicht houden bij het bassin.
- Verwerk aanmeldingen in startgroepen en publiceer de startvolgorde vóór de wedstrijddag. Print daarnaast een deelnemerslijst en startlijsten; reken op minimaal één set voor de wedstrijdleiding en reserve-exemplaren.
- Maak per jury een complete set met juryklembord, formulieren, tafelkaartje en schrijfmateriaal. Controleer ook laptop, printer, geluidsinstallatie, draadloze microfoons, verlengkabels en stekkerdozen vooraf op locatie.
- Loop de publieks- en toegangsroute fysiek na en zet gladde of drukke zones af met antislipmatten, afzetlint en pionnen. Regel catering en dieetwensen vooraf, en controleer of bekers, borden, bestek en thermoskannen op tijd klaarstaan.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een schoonspringwedstrijd organiseren?
- Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, het reglement, de categorieën en de bezetting. Reserveer daarna tijd voor aanmeldingen, startgroepen, materiaalcontrole en publieksinformatie.
- Hoeveel juryleden heb je nodig bij een schoonspringwedstrijd?
- Dat hangt af van het wedstrijdreglement en het aantal jurytafels. Leg de benodigde bezetting uiterlijk 4 tot 6 weken vooraf vast en plan minstens 1 reservejurylid voor uitval.
- Wanneer moet de startvolgorde van een schoonspringwedstrijd klaar zijn?
- Maak de startgroepen en startvolgorde zodra de aanmeldingen sluiten, bij voorkeur 3 tot 7 dagen voor de wedstrijd. Zo kunnen deelnemers wijzigingen controleren en kun je de lijsten op tijd printen.
- Wat moet ik op de wedstrijddag controleren?
- Controleer vóór opening de jurysets, startnummers, stopwatches, fluitjes, scoreborden, microfoons en de toegangsroute. Plan hiervoor minstens 60 minuten vóór de eerste start, naast de tijd voor ontvangst en omkleden.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!