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Wettkampfspringen organisieren: die vollständige Checkliste

Beim Wettkampfspringen müssen Sport, Bewertung und Besucherorganisation gleichzeitig funktionieren. Kläre zuerst Austragungsort, Reglement und Kategorien, bevor du Jury, Aufsicht und Teilnehmende einteilst. In den letzten Tagen zählen Startreihenfolge, Juryunterlagen, Startnummern und ein geprüfter Lageplan. Plane außerdem Sitzplätze, Umkleidebänke, Beschallung, Absperrungen und Verpflegung so, dass sie am Wettkampftag nicht mit dem Sportbetrieb kollidieren.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfort reservieren

  • Wettbewerbsreglement festlegen

    2 Personen

  • Wettbewerbskategorien festlegen

    2 Personen

  • Jurymitglieder einladen

  • Wettkampfleitung festlegen

  • Aufsichtspersonal festlegen

  • Ersthelfer-Besetzung festlegen

  • Teilnehmer einladen

    2 Personen

  • Publikumsinformationen versenden

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Startgruppen einteilen

    2 Personen

  • Startreihenfolge veröffentlichen

  • Juryformulare vorbereiten

    2 Personen

  • Preise bestellen

  • Catering bestellen

  • Materialbestand überprüfen

    2 Personen

  • Sportmaterial reservieren

  • Lageplan erstellen

  • Zugangsroute kontrollieren

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Preise abholen

  • Jurypakete zusammenstellen

    2 Personen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Startlisten drucken

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Anmeldetisch aufbauen

    2 Personen

  • Juratisch aufbauen

    2 Personen

  • Publikumsstühle aufstellen

    4 Personen

  • Wettkampfzone markieren

    2 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Ton und Mikrofon testen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material bereitlegen

  • Jury-Briefing durchführen

    8 Personen

Event

  • Teilnehmer anmelden

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Einschwimmen begleiten

    3 Personen

  • Juryformulare austeilen

  • Publikum empfangen

    3 Personen

  • Eröffnungsansage durchführen

  • Wettkampfteile betreuen

    4 Personen

  • Ergebnisse sammeln

    2 Personen

  • Punkte eingeben

    2 Personen

  • Teilnehmer aufrufen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Publikumsbereich sauber halten

    2 Personen

  • Jurypause betreuen

    2 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Abschlusserklärung übernehmen

  • Publikum hinausleiten

    3 Personen

Nachbereitung

  • Juryformulare einsammeln

    2 Personen

  • Wettkampfergebnisse archivieren

  • Sportmaterial aufräumen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Umkleidekabinen kontrollieren

    2 Personen

  • Wettkampfort reinigen

    4 Personen

  • Geliehenes Material zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

  • Teilnehmenden die Ergebnisse mailen

  • Preise und Dokumente archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 80
  • JurytischeAnz. 3
  • UmkleidebänkeAnz. 6
  • AbfallbehälterAnz. 8
  • PartyzelteAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierlöffelAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 8

Ausstattung

  • LaptopAnz. 2
  • Drucker
  • Beschallungsanlage
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4

Sportmaterial

  • StartnummernAnz. 60
  • StoppuhrenAnz. 4
  • PfeifenAnz. 4
  • AnzeigetafelnAnz. 2
  • AnzeigetafelstifteAnz. 10
  • Jury-KlemmbretterAnz. 8
  • JurytischkartenAnz. 8
  • Rutschfeste MattenAnz. 12
  • AbsperrbandAnz. 4
  • KegelAnz. 20
  • StoppschilderAnz. 6
  • BadekappenAnz. 60
  • HandtücherAnz. 30
  • ErsatzbadebekleidungAnz. 4

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-Koffer
  • RettungsdeckenAnz. 6
  • NitrilhandschuheAnz. 2
  • TaschenlampenAnz. 4
  • WarnschilderAnz. 8

Dekoration

  • WettkampfplakateAnz. 10
  • RichtungsschilderAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 8
  • MedaillenbänderAnz. 30
  • BecherAnz. 12

Büro

  • DruckpapierAnz. 2
  • StiftesetsAnz. 3
  • Wasserfeste StifteAnz. 12
  • KlebebandAnz. 6
  • SchereAnz. 4
  • NamensaufkleberAnz. 100
  • KlemmhüllenAnz. 80

Reinigung

  • WischmopsAnz. 6
  • EimerAnz. 4
  • SchwämmeAnz. 12
  • HandfegerAnz. 4
  • MüllsackhalterAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Kategorien und Reglement mindestens 4 Wochen vor dem Termin fest. Erst danach lassen sich Anmeldungen, Startgruppen und die Startreihenfolge zuverlässig bearbeiten.
  • Plane für jede Startgruppe eine klare Zeitspanne und veröffentliche die Startreihenfolge spätestens 3 Tage vorher. So können Teilnehmende rechtzeitig anreisen und die Jury bleibt im Zeitplan.
  • Prüfe Sportmaterial und Technik am Vortag: Stoppuhren, Pfeifen, Anzeigetafeln, Funkmikrofone, Lautsprecher und Verlängerungskabel müssen einsatzbereit sein. Ein Ersatzsatz für besonders kritische Teile verhindert Verzögerungen.
  • Stelle die Jurypakete nicht erst am Morgen zusammen. Lege Juryformulare, Klemmbretter und Tischkarten spätestens am Vorabend an den jeweiligen Jurytischen bereit.
  • Kontrolliere Zugangsroute und Lageplan vor dem Einlass und kennzeichne Wettkampffläche, Umkleiden, Erste Hilfe und Zuschauerbereich. Plane Abfallbehälter sowie getrennte Bereiche für Tische, Stühle und Absperrband ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Wettkampfspringen organisieren?
Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts und den Grundregeln. Jury, Wettkampfleitung, Aufsicht und Ersthelfer sollten spätestens 4 Wochen vor dem Termin feststehen.
Wann muss die Startreihenfolge veröffentlicht werden?
Veröffentliche sie idealerweise 3 Tage vor dem Wettkampfspringen. Drucke Teilnehmerliste und Startlisten zusätzlich am Vortag aus, damit vor Ort auch bei technischen Problemen alles verfügbar ist.
Wie viel Material braucht man für die Jury?
Plane pro Juryplatz ein Klemmbrett, Juryformulare und eine Tischkarte ein. Lege zusätzlich mindestens 10 Prozent Ersatzformulare bereit, damit Schreibfehler oder kurzfristige Änderungen den Ablauf nicht bremsen.
Wann sollte das Catering für ein Wettkampfspringen bestellt werden?
Bestelle das Catering spätestens 10 bis 14 Tage vorher, sobald die Anmeldezahlen weitgehend feststehen. Erfasse Ernährungswünsche bis zu diesem Zeitpunkt und prüfe am Vortag Getränke, Geschirr, Thermoskannen und Kühlboxen.

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