Checklist para organizar una competición de saltos de trampolín
Una competición de saltos de trampolín necesita mucho más que una piscina y participantes. Esta checklist reúne las 69 tareas y 57 materiales necesarios para coordinar el recinto, el reglamento, los jueces, las inscripciones y la jornada de competición. Empieza por cerrar las decisiones deportivas y la reserva del espacio, y deja para los últimos días la impresión de listas, la preparación de los sets del jurado y la comprobación del material. Así evitas llegar al primer salto sin dorsales, micrófonos o formularios.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el recinto de la competición
Establecer el reglamento de la competición
2 personas
Determinar las categorías del concurso
2 personas
Invitar a los miembros del jurado
Fijar la dirección del torneo
Designar a los supervisores
Asignar personal de primeros auxilios
Invitar a los participantes
2 personas
Enviar información al público
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Dividir los grupos de salida
2 personas
Publicar el orden de salida
Preparar los formularios del jurado
2 personas
Encargar premios
Pedir el catering
Comprobar el inventario de material
2 personas
Reservar material deportivo
Elaborar el plano
Comprobar la ruta de acceso
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Recoger los premios
Preparar los sets del jurado
2 personas
Imprimir la lista de participantes
Imprimir listas de salida
Preparar las acreditaciones
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Montar el punto de café
2 personas
Montar la mesa de registro
2 personas
Montar la mesa del jurado
2 personas
Colocar las sillas del público
4 personas
Marcar la zona de competición
2 personas
Colgar señalización
2 personas
Probar el sonido y el micrófono
2 personas
Preparar el material de primeros auxilios
Hacer el briefing con el jurado
8 personas
Evento
Inscribir participantes
3 personas
Repartir dorsales
2 personas
Guiar la natación de calentamiento
3 personas
Repartir formularios del jurado
Recibir al público
3 personas
Encargarse del anuncio de apertura
Coordinar los componentes de la competición
4 personas
Recopilar las puntuaciones
2 personas
Introducir las puntuaciones
2 personas
Convocar a los participantes
Servir las bebidas
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Mantener ordenada la zona de público
2 personas
Cubrir el descanso del jurado
2 personas
Preparar la entrega de premios
2 personas
Gestionar la entrega de premios
3 personas
Hacer el anuncio final
Despedir al público
3 personas
Seguimiento
Recoger los formularios del jurado
2 personas
Archivar los resultados de la competición
Recoger el material deportivo
3 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Recoger el catering
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Comprobar los vestuarios
2 personas
Limpiar el recinto de la competición
4 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Guardar el stock sobrante
2 personas
Enviar por correo los resultados a los participantes
Archivar premios y documentos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 80
- Mesas del juradocant. 3
- Bancos del vestuariocant. 6
- Papeleracant. 8
- Carpas de fiestacant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Cucharonescant. 6
- Termoscant. 6
- Jarras de aguacant. 8
Equipo
- Portátilcant. 2
- Impresora
- Equipo de sonido
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Neveras portátilescant. 4
Material deportivo
- Dorsalescant. 60
- Cronómetroscant. 4
- Silbatoscant. 4
- Marcadorescant. 2
- Rotuladores para el marcadorcant. 10
- Portapapeles del juradocant. 8
- Tarjetas para la mesa del juradocant. 8
- Alfombrillas antideslizantescant. 12
- Cinta de balizamientocant. 4
- Conoscant. 20
- Señales de stopcant. 6
- Gorros de bañocant. 60
- Toallascant. 30
- Bañadores de reservacant. 4
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Mantas térmicascant. 6
- Guantes de nitrilocant. 2
- Linternascant. 4
- Señales de advertenciacant. 8
Decoración
- Pósters del concursocant. 10
- Señales direccionalescant. 12
- Mantelescant. 8
- Cintas de medallacant. 30
- Vasoscant. 12
Oficina
- Papel de impresióncant. 2
- Juego de bolígrafoscant. 3
- Rotuladores permanentescant. 12
- Cinta adhesivacant. 6
- Tijerascant. 4
- Pegatinas con nombrecant. 100
- Fundas de sujecióncant. 80
Limpieza
- Fregonascant. 6
- Cuboscant. 4
- Esponjascant. 12
- Escobas de manocant. 4
- Soportes para bolsas de basuracant. 8
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el reglamento, las categorías y el sistema de puntuación antes de abrir las inscripciones. Si cambias las reglas después, tendrás que rehacer los grupos de salida, la información pública y los formularios del jurado.
- Confirma el equipo humano con varias semanas de margen: jurado, dirección del torneo, supervisores y personal de primeros auxilios. Asigna también quién controla cada zona para que no se solapen funciones durante la competición.
- Publica el orden de salida cuando las inscripciones estén cerradas y prepara una copia para la mesa del jurado, otra para la dirección y otra para el público. Imprime además una lista de participantes de reserva por si falla el portátil o la impresora.
- Comprueba el material deportivo en dos momentos: al revisar el inventario y durante el montaje. Los cronómetros, silbatos, marcadores, dorsales, conos, cinta de balizamiento y alfombrillas antideslizantes suelen olvidarse hasta que empieza la prueba.
- Encarga el catering después de recoger las preferencias dietéticas y calcula las cantidades según el número confirmado de participantes, jueces y personal. Prepara vasos reutilizables, platos, cubiertos, termos y jarras de agua junto a una zona de servicio claramente señalizada.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de saltos de trampolín?
- Empieza al menos 8 semanas antes para reservar el recinto, fijar el reglamento, invitar al jurado y abrir las inscripciones. Durante las 2 últimas semanas se cierran los grupos de salida, el catering y el material.
- ¿Cuándo se publica el orden de salida?
- Publícalo cuando hayan terminado las inscripciones y se hayan dividido los grupos. Como referencia, envíalo entre 3 y 7 días antes de la competición y lleva copias impresas el día del evento.
- ¿Cuántas personas hacen falta para organizar la competición?
- Como mínimo necesitas una dirección del torneo, un jurado, supervisores y personal de primeros auxilios. El número exacto depende de las categorías y del recinto, pero conviene tener todas las funciones asignadas por escrito antes del montaje.
- ¿Cuándo hay que revisar el material deportivo?
- Haz una primera comprobación entre 7 y 14 días antes, cuando todavía puedes reservar o sustituir material. Repite la revisión el día anterior y comprueba especialmente cronómetros, marcadores, dorsales, cables, micrófonos y alfombrillas antideslizantes.
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