Checklist de la célébration du Vendredi saint

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Fixez le programme avant d’envoyer les invitations : prévoyez notamment les lectures, les chants, les temps de silence et l’ordre des interventions. Donnez aux lecteurs leurs textes au moins 7 jours à l’avance.
• Ne laissez pas le son au dernier moment. Testez les microphones, les haut-parleurs et les présentations au moins 60 minutes avant l’arrivée du public, avec les personnes qui interviendront réellement.
• Traitez les inscriptions et les besoins alimentaires 3 à 5 jours avant la célébration. Cela vous permet d’ajuster les achats, les tasses, les verres, les assiettes et le service de café et de thé.
• Préparez la salle dans un ordre pratique : aérez-la, installez les chaises et les tables, puis aménagez l’accueil et l’espace liturgique. Gardez les rallonges et multiprises hors des zones de passage.
• Vérifiez les produits réfrigérés le jour même et préparez le café et le thé juste avant le début du temps convivial. Prévoyez les carafes d’eau, les plateaux de service et les pinces à portée de main pour éviter les allers-retours.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser la célébration du Vendredi saint ?

Commencez au moins 4 semaines avant la date prévue pour réserver la salle, définir le programme et confirmer le célébrant, les lecteurs et l’animation musicale. Ouvrez ensuite les inscriptions et envoyez les invitations dès que les informations essentielles sont fixées.

Combien de temps faut-il prévoir pour installer la salle ?

Réservez environ 90 minutes le jour même pour aérer la salle, installer les chaises et les tables, préparer l’accueil et mettre en place la table liturgique. Ajoutez 60 minutes avant l’arrivée du public pour tester le son, les micros et les présentations.

Quand imprimer les textes liturgiques et préparer les recueils de chants ?

Imprimez-les 2 à 3 jours avant la célébration, après avoir vérifié la dernière version du programme. Préparez quelques exemplaires supplémentaires, par exemple 10 % de plus que le nombre d’inscrits.

Que faut-il vérifier le jour de la célébration du Vendredi saint ?

Vérifiez le matin même les produits réfrigérés, les bougies, les micros, les présentations et la disposition des sièges. Faites un dernier contrôle 30 minutes avant le début pour confirmer que l’accueil, les textes et le café ou le thé sont prêts.

Des plans du même genre

• Action crêpes : que faut-il acheter et préparer ?
• La liste de courses pour votre action de sponsoring
• Action soupe : que faut-il acheter et préparer ?
• Anniversaire à vélo : que faut-il prévoir ?