Checklist para la celebración del Viernes Santo

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra el programa y confirma al oficiante, a los lectores y al acompañamiento musical al menos 7 días antes. Así todavía puedes corregir nombres, turnos y textos antes de imprimirlos.
• Abre las inscripciones con una fecha límite clara y recoge las preferencias dietéticas hasta 3 días antes. Usa ese número final para ajustar la compra y el servicio de café y té.
• Haz la prueba de micrófonos, altavoces, presentaciones y música entre 60 y 90 minutos antes de empezar. Comprueba también que haya cables alargadores, regletas y soportes donde deben estar.
• Prepara por separado la mesa litúrgica, la mesa de recepción y el servicio de café. Coloca la cruz, los paños y las velas con una superficie estable y deja libres los recorridos de entrada y salida.
• Reserva al menos 90 minutos para el montaje de la sala: colocar sillas y mesas, ventilar, revisar los productos refrigerados y preparar café y té. No dejes la impresión de textos litúrgicos ni los cancioneros para el mismo momento de la celebración.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que empezar a organizar la celebración del Viernes Santo?

Empieza entre 3 y 4 semanas antes. Reserva la sala, define el programa y confirma al oficiante, los lectores y la música durante la primera semana; deja la compra y el montaje para los últimos días.

¿Cuándo se deben enviar las invitaciones y abrir las inscripciones?

Envía las invitaciones entre 2 y 3 semanas antes y mantén las inscripciones abiertas durante al menos 7 días. Cierra la lista unos 3 días antes para conocer la asistencia y las preferencias dietéticas.

¿Cuánto tiempo hace falta para preparar la iglesia antes de la celebración?

Calcula entre 90 y 120 minutos. Ese margen cubre la ventilación, la colocación de sillas y mesas, las mesas litúrgica y de recepción, las velas y la prueba de sonido.

¿Cuándo hay que probar los micrófonos y preparar los textos?

Imprime los textos litúrgicos y prepara los cancioneros entre 2 y 3 días antes. Haz la prueba de micrófonos, música y presentaciones entre 60 y 90 minutos antes de que empiece la celebración.

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