La checklist pour organiser un grand mariage

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Fixe d’abord la date et la liste des invités : le nombre de convives détermine la salle, le traiteur, les tables, les chaises et la quantité de vaisselle. Attends d’avoir une estimation fiable avant de confirmer les commandes importantes.
• Envoie les invitations assez tôt pour traiter les réponses, les besoins alimentaires et les contacts d’urgence. Prévois une échéance de réponse au moins 6 semaines avant le mariage afin d’établir le plan de salle sans improviser.
• Ne limite pas le plan de table aux tables rondes : prévois aussi la table des mariés, les tables de buffet et les tables hautes si la réception alterne repas assis et moments debout. Imprime les numéros de table et les badges nominatifs après la dernière mise à jour des invités.
• Confirme les livraisons quelques jours avant l’événement, notamment pour le gâteau, le bouquet, les fleurs, la décoration et le matériel de sonorisation. Désigne une personne qui pourra réceptionner chaque livraison pendant que les mariés se préparent.
• Vérifie les détails souvent oubliés lors de la dernière semaine : verres à eau, à vin et à champagne, tasses à café, carafes, pinces de service, parasols et portants. Pour une cérémonie en extérieur, confirme aussi l’arche, les vases et une solution en cas de soleil.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un grand mariage ?

Commence idéalement 12 à 18 mois avant la date, surtout si le lieu, le traiteur, le photographe ou la sonorisation sont très demandés. Les invitations peuvent être conçues plus tard, mais la liste des invités et la réservation du lieu doivent être traitées en premier.

Quand envoyer les invitations de mariage ?

Envoie-les environ 4 à 6 mois avant le mariage et indique une date limite de réponse. Pour finaliser le menu, le plan de table et le transport, récupère les réponses au plus tard 6 semaines avant la réception.

Combien de temps avant confirmer le plan de table ?

Prépare une première version 6 à 8 semaines avant le mariage, puis verrouille-la environ 10 jours avant. Ce délai laisse le temps d’imprimer les numéros de table, les badges nominatifs et le programme sans travailler le jour même.

Que faut-il vérifier la semaine du mariage ?

À 3 à 7 jours de l’événement, confirme les livraisons, les horaires des prestataires, le transport, le menu et les besoins alimentaires. Vérifie aussi la quantité de vaisselle, les contacts d’urgence et la garde des enfants avant que les invités n’arrivent.

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