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Checkliste für eine große Hochzeit

Eine große Hochzeit braucht früh einen klaren Ablauf, weil Location, Catering und wichtige Dienstleister oft lange im Voraus ausgebucht sind. Starte mit Datum, Gästeliste und Veranstaltungsort und arbeite dich danach zu Einladungen, Menü und Dekoration vor. Kurz vor dem Termin zählen bestätigte Lieferungen, Sitzordnung, Namensschilder und Notfallkontakte. Die Checkliste bündelt 68 Aufgaben und 60 benötigte Dinge, damit am Hochzeitstag nichts zwischen Zeremonie, Essen und Feier fehlt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Hochzeitsdatum festlegen

    2 Personen

  • Gästeliste erstellen

    2 Personen

  • Location reservieren

    2 Personen

  • Catering reservieren

    2 Personen

  • Fotograf buchen

  • Musikanlage reservieren

  • Zeugen festhalten

    2 Personen

  • Einladungen gestalten

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Geschenkliste veröffentlichen

  • Hochzeitsstrauß bestellen

  • Blumendekoration bestellen

  • Torte bestellen

    2 Personen

  • Transport organisieren

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

    2 Personen

  • Kinderbetreuung organisieren

  • Sitzplan erstellen

    2 Personen

  • Menüwahl bestätigen

    2 Personen

  • Musikprogramm zusammenstellen

    2 Personen

  • Tischordnung ausarbeiten

    2 Personen

  • Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • Programmhefte für die Zeremonie drucken

    2 Personen

  • Lieferungen bestätigen

  • Notfallkontakte sammeln

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Torte liefern lassen

    2 Personen

  • Blumen annehmen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Räume kontrollieren

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Zeremonieort einrichten

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    4 Personen

  • Blumengestecke platzieren

    2 Personen

  • Tische eindecken

    4 Personen

  • Namensschilder platzieren

    2 Personen

  • Buffet aufbauen

    4 Personen

  • Tonanlage testen

    2 Personen

  • Beleuchtung testen

    2 Personen

  • Catering vorbereiten

    5 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Willkommenstisch einrichten

    2 Personen

Event

  • Gäste empfangen

    3 Personen

  • Zeremonie begleiten

    3 Personen

  • Willkommensgetränke servieren

    3 Personen

  • Gruppenfoto begleiten

    2 Personen

  • Snacks servieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    3 Personen

  • Buffet eröffnen

    3 Personen

  • Abendessen servieren

    5 Personen

  • Teller abräumen

    4 Personen

  • Torte anschneiden

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Tanzfläche freiräumen

    2 Personen

  • Abendhäppchen servieren

    3 Personen

  • Letzte Runde ankündigen

  • Gäste verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Restbestände verpacken

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    4 Personen

  • Möbel abbauen

    4 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Geliehene Sachen sammeln

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • Runde TischeAnz. 10
  • BuffetischeAnz. 4
  • StühleAnz. 90
  • StehtischeAnz. 6
  • Hochzeitstisch
  • GarderobenständerAnz. 2
  • SonnenschirmAnz. 2

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 100
  • DesserttellerAnz. 100
  • SuppenschalenAnz. 90
  • WassergläserAnz. 100
  • WeingläserAnz. 100
  • ChampagnergläserAnz. 90
  • KaffeetassenAnz. 90
  • Besteck für das AbendessenAnz. 100
  • KaffeelöffelAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 20
  • ServierzangenAnz. 12
  • KaraffenAnz. 12

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 14
  • ServiettenAnz. 100
  • NamensschilderAnz. 90
  • TischnummernAnz. 10
  • Willkommensschild
  • Zeremonienbogen
  • KunstblumenAnz. 12
  • BlumenvasenAnz. 12
  • BallonsAnz. 100
  • BallonbandAnz. 4
  • KonfettikanonenAnz. 6
  • Gästebuch
  • StifteAnz. 6
  • Geschenketisch-Schild

Ausstattung

  • Aktive LautsprecherAnz. 2
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • Mischpult
  • LautsprecherständerAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Laptop
  • Notenständer

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • WarmhaltebehälterAnz. 8
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 6
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 12
  • Tortenmesser
  • Kuchenteller
  • ThermoskannenAnz. 6

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 20
  • LaternenAnz. 10

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • SchwämmeAnz. 12
  • MikrofasertücherAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Datum, Gästeliste und Location zuerst fest. Sobald der Termin steht, solltest du Catering, Fotograf und Musikanlage reservieren, bevor du Einladungen verschickst.
  • Plane die Einladungen mit Rücklauf ein: Verschicke sie so früh, dass Anmeldungen, Ernährungswünsche und Kinderbetreuung noch vor Menüwahl und Sitzplan geklärt werden können.
  • Bestätige drei bis vier Wochen vor der Hochzeit alle Lieferungen und Dienstleister. Dazu gehören unter anderem Torte, Blumen, Transport, Mobiliar und Geschirr – nicht nur die Dekoration.
  • Erstelle den Sitzplan erst, wenn die Anmeldungen weitgehend vollständig sind. Danach brauchen Tischordnung, Tischnummern und Namensschilder noch Zeit für Korrekturen und den Druck.
  • Lege für den Hochzeitstag eine Kontaktliste mit Zuständigkeiten an. Notiere mindestens Location, Catering, Transport, Musik, Blumen und Torte, damit Rückfragen nicht beim Brautpaar landen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine große Hochzeit planen?
Beginne idealerweise 12 bis 18 Monate vor dem Hochzeitstermin. Location, Catering, Fotograf und Musik solltest du zuerst prüfen und reservieren, weil diese Termine schnell vergeben sind.
Wann verschickt man die Einladungen zur großen Hochzeit?
Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Monate vorher. Setze eine Rückmeldefrist, die mindestens 8 bis 10 Wochen vor der Hochzeit endet, damit Menü und Sitzplan rechtzeitig feststehen.
Wann erstellt man den Sitzplan für eine Hochzeit?
Erstelle den Sitzplan ungefähr 4 bis 6 Wochen vor der Feier, sobald die meisten Anmeldungen vorliegen. Plane danach noch mindestens eine Woche für Änderungen, Namensschilder und Tischnummern ein.
Was muss man kurz vor der Hochzeit noch bestätigen?
Bestätige 3 bis 4 Wochen vorher Lieferzeiten, Mengen und Ansprechpartner für Catering, Torte, Blumen, Transport, Mobiliar und Geschirr. Sammle außerdem die Notfallkontakte und teile die Zuständigkeiten für den Hochzeitstag.

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