Checklist pour organiser un mariage intime

Un mariage intime demande moins d’invités, mais pas moins de coordination. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, de la liste des invités et des invitations jusqu’au repas, à la cérémonie et aux dernières livraisons. Prévoyez aussi le matériel souvent oublié : verres adaptés, sièges supplémentaires, tables de buffet et solutions de transport. Les dernières 48 heures servent surtout à confirmer, récupérer et installer.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Finaliser la liste des invités
2 personnes
Concevoir les invitations
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver le lieu de mariage
2 personnes
Réserver le catering
2 personnes
Réserver le photographe
Gérer la musique
Commander des fleurs
Commander le gâteau
Organiser le transport des invités
2 personnes
Établir le plan de table
2 personnes
Créer les menus
Établir le programme de la cérémonie
2 personnes
Sélectionner la musique pour la cérémonie
2 personnes
Coordonner les discours
2 personnes
Confirmer les livraisons
Vérifier les prévisions météo
Préparer un plan d'urgence en cas de pluie
2 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Récupérer les fleurs
Aller chercher le gâteau
Vérifier la vaisselle
2 personnes
Laver et repasser le linge
2 personnes
Écrire les badges nominatifs
2 personnes
Préparer le bouquet de mariage
Nettoyer le lieu
3 personnes
Mettre en place l'installation de la cérémonie
3 personnes
Installer les tables de réception
3 personnes
Installer les tables à manger
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Installer le linge de table
2 personnes
Mettre la vaisselle sur la table
2 personnes
Préparer les verres
2 personnes
Disposer les couverts
2 personnes
Placer les badges nominatifs
Mettre en place les cartes du menu
Placer les compositions florales
2 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Accrocher les lumières
2 personnes
Brancher l'installation de musique
2 personnes
Tester le microphone
Aménager l'espace traiteur
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Mettre le buffet en place
3 personnes
Installer la table du gâteau
2 personnes
Réapprovisionner les toilettes
Préparer la boisson de bienvenue
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
3 personnes
Servir la boisson de bienvenue
2 personnes
Accompagner les invités à la cérémonie
2 personnes
Animer la cérémonie
2 personnes
Diffuser la musique pendant la cérémonie
Prendre une photo de groupe
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Préparer le livre d'or
Annoncer le dîner
Servir le buffet
3 personnes
Servir les repas diététiques
2 personnes
Dégager les tables
3 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Couper le gâteau
2 personnes
Servir le gâteau
2 personnes
Encadrer les discours
Assurer la musique et la danse
2 personnes
Servir le dernier tour
2 personnes
Raccompagner les invités
3 personnes

Suivi

Ranger les restes au frais
2 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Rassembler la vaisselle
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Vider les glacières
2 personnes
Laver le linge
2 personnes
Rendre les objets empruntés
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Répartir les fleurs restantes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de réceptionqté 3
Tables à mangerqté 5
Chaises de cérémonieqté 36
Chaises supplémentairesqté 4
Table des mariés
Tables de buffetqté 2
Table à gâteaux
Portant à vêtements
Tabouretsqté 4

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 40
Assiettes à dessertqté 40
Tasses à caféqté 40
Verres à eauqté 40
Verres à vinqté 40
Verres à champagneqté 40
Cuillères à caféqté 40
Couteaux à dînerqté 40
Fourchettes de tableqté 40
Fourchettes à dessertqté 40
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 8
Pichets à caféqté 3
Carafes d’eauqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Couteaux à painqté 2
Ciseauxqté 3
Verres doseursqté 2
Saladiersqté 4
Glacièresqté 4
Pinces de serviceqté 6
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2
Tire-bouchonsqté 3
Tire-bouchonsqté 3
Bacs à glaçonsqté 4

Décoration

Nappesqté 8
Serviettesqté 50
Badges nominatifsqté 36
Cartes de menuqté 36
Livre d’or
Stylosqté 4
Vases à fleursqté 8
Bougeoirsqté 20
Bougies LEDqté 20
Guirlandesqté 6
Ballonsqté 40
Pompe à ballons
Ruban à ballonsqté 2
Bandes adhésivesqté 2
Numéros de tableqté 5
Coussin d’alliances
Panneau d’accueil
Cadres photoqté 8

Équipement

Enceinte Bluetoothqté 2
Microphone
Pied de microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 6
Piles de rechangeqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 4
Porte-sacs-poubelleqté 4
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2
Épongesqté 6
Chiffons microfibresqté 12
Brosses à vaisselleqté 3

Catering

Courses

Conseils

Fixez la liste des invités avant d’envoyer les invitations : chaque réponse influence le traiteur, le plan de table, le nombre de chaises et la vaisselle à prévoir.
Demandez les allergies et régimes alimentaires avec la réponse à l’invitation, puis transmettez la liste au traiteur au moins 7 jours avant le mariage.
Confirmez les livraisons, le photographe, la musique, les fleurs et le gâteau 7 jours avant. Le gâteau et les fleurs doivent avoir une personne désignée pour leur retrait le jour J.
Prévoyez 10 à 15 % de sièges et de verres supplémentaires, surtout si la cérémonie et le repas se déroulent à deux endroits différents.
Contrôlez la météo 48 heures avant et activez votre plan pluie au plus tard la veille : emplacement couvert, déplacement des tables et information du transport doivent être décidés à l’avance.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un mariage intime ?: Envoyez-les environ 8 à 12 semaines avant le mariage, avec une date limite de réponse fixée 3 à 4 semaines avant. Vous aurez ainsi le temps de confirmer le traiteur, les régimes alimentaires et le plan de table.
Combien de verres prévoir par personne pour un mariage intime ?: Prévoyez au minimum 1 verre à eau, 1 verre à vin et 1 flûte par invité, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve. Si la vaisselle n’est pas lavée pendant le repas, comptez 2 verres à vin par personne.
Quand confirmer les prestataires d’un petit mariage ?: Faites une première confirmation 7 jours avant, puis vérifiez les horaires, adresses et contacts le matin de la veille. Confirmez séparément les livraisons du traiteur, des fleurs et du gâteau.
Que faire s’il pleut le jour d’un mariage intime ?: Décidez du plan pluie au plus tard 24 heures avant : lieu de la cérémonie, emplacement des tables, protection des invités et transport. Gardez une marge d’au moins 30 minutes pour déplacer le mobilier et installer les chaises.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.