Checklist para organizar una boda íntima sin olvidos
Una boda íntima permite cuidar cada detalle, pero también deja menos margen para improvisar: si faltan sillas, copas o una entrega, se nota enseguida. Empieza cerrando la lista de invitados y el lugar, y después confirma catering, fotografía, música y flores. En las semanas finales tendrás que controlar respuestas, dietas, mesas, ceremonia y transporte. Esta checklist reúne 84 tareas y 72 artículos para avanzar en orden hasta recoger la tarta y las flores el mismo día.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Finalizar la lista de invitados
2 personas
Diseñar invitaciones
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Reservar el lugar de la boda
2 personas
Reservar el catering
2 personas
Reservar fotógrafo
Gestionar la música
Encargar flores
Pedir tarta
Organizar transporte para los invitados
2 personas
Organizar la disposición de las mesas
2 personas
Hacer menús
Preparar el programa de la ceremonia
2 personas
Seleccionar música para la ceremonia
2 personas
Coordinar los discursos
2 personas
Confirmar entregas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Hacer un plan de emergencia para la lluvia
2 personas
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Recoger flores
Recoger la tarta
Comprobar la vajilla
2 personas
Lavar y planchar la lencería
2 personas
Escribir tarjetas de nombre
2 personas
Preparar el ramo de novia
Limpiar el lugar
3 personas
Montar la disposición de la ceremonia
3 personas
Montar las mesas de recepción
3 personas
Montar las mesas de comedor
3 personas
Colocar las sillas
3 personas
Colocar el mantel
2 personas
Colocar la vajilla en la mesa
2 personas
Preparar los vasos
2 personas
Colocar los cubiertos
2 personas
Colocar las tarjetas con nombres
Colocar las cartas del menú
Colocar arreglos florales
2 personas
Colgar la decoración
3 personas
Colgar luces
2 personas
Conectar el equipo de música
2 personas
Probar el micrófono
Montar el espacio de catering
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar el buffet
3 personas
Montar la mesa de tartas
2 personas
Reponer los baños
Preparar la bebida de bienvenida
2 personas
Evento
Recibir a los invitados
3 personas
Servir la bebida de bienvenida
2 personas
Acompañar a los invitados a la ceremonia
2 personas
Coordinar la ceremonia
2 personas
Poner música durante la ceremonia
Hacer una foto de grupo
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Preparar el libro de firmas
Anunciar la cena
Servir el buffet
3 personas
Servir comidas especiales
2 personas
Retirar la vajilla de las mesas
3 personas
Servir café y té
2 personas
Cortar la tarta
2 personas
Servir la tarta
2 personas
Coordinar los discursos
Proporcionar música y baile
2 personas
Servir la última ronda
2 personas
Despedir a los invitados
3 personas
Seguimiento
Guardar los sobrantes en frío
2 personas
Recoger la basura
3 personas
Desmontar mesas y sillas
4 personas
Retirar la decoración
3 personas
Recoger la vajilla
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Vaciar neveras portátiles
2 personas
Lavar la ropa de lino
2 personas
Devolver los artículos prestados
2 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Llevar la basura
2 personas
Repartir las flores sobrantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de recepcióncant. 3
- Mesas de comedorcant. 5
- Sillas de la ceremoniacant. 36
- Sillas extracant. 4
- Mesa de los novios
- Mesas de buffetcant. 2
- Mesa de tartas
- Perchero
- Taburetescant. 4
Vajilla
- Platos de cenacant. 40
- Platos de postrecant. 40
- Tazas de cafécant. 40
- Vasos para aguacant. 40
- Copas de vinocant. 40
- Copas de champáncant. 40
- Cucharillas de cafécant. 40
- Cuchillos de cenacant. 40
- Tenedores de cenacant. 40
- Tenedores de postrecant. 40
- Cucharonescant. 8
- Bandejas de servircant. 8
- Jarras de cafécant. 3
- Jarras de aguacant. 6
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillo de chefcant. 3
- Cuchillos de pancant. 2
- Tijerascant. 3
- Jarras medidorascant. 2
- Cuencos para mezclarcant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Pinzas de servircant. 6
- Papel de aluminiocant. 2
- Film transparentecant. 2
- Abrebotellascant. 3
- Sacacorchoscant. 3
- Cubiterascant. 4
Decoración
- Mantelescant. 8
- Servilletascant. 50
- Tarjetas de nombrecant. 36
- Cartas del menúcant. 36
- Libro de visitas
- Bolígrafoscant. 4
- Jarrones de florescant. 8
- Portavelascant. 20
- Velas LEDcant. 20
- Guirnaldascant. 6
- Globoscant. 40
- Bomba de globos
- Cinta para globoscant. 2
- Tiras adhesivascant. 2
- Números de mesacant. 5
- Cojín para anillos
- Cartel de bienvenida
- Marcos de fotoscant. 8
Equipo
- Altavoz Bluetoothcant. 2
- Micrófono
- Soporte de micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Linternas a pilascant. 6
- Baterías de repuestocant. 24
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Soportes para bolsas de basuracant. 4
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Escobascant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Esponjascant. 6
- Paños de microfibracant. 12
- Cepillos para fregarcant. 3
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la lista de invitados antes de encargar menús, sillas y vajilla: cada respuesta cambia las cantidades de platos, copas, cubiertos y asientos.
- Confirma las preferencias dietéticas al gestionar las inscripciones y pásalas al catering con varios días de margen. No dejes las alergias para la semana de la boda.
- Prepara el plano de mesas después de conocer el número final de asistentes. Incluye la mesa de los novios, las mesas de comedor, la mesa del buffet y una mesa separada para la tarta.
- Revisa las entregas y el pronóstico del tiempo durante la última semana. Define con antelación dónde irán las sillas de la ceremonia y qué cambia si llueve.
- Haz la compra y enfría las bebidas antes de que lleguen los invitados. Comprueba también que haya jarras de agua, jarras de café, bandejas de servir, cuchillos de pan y neveras portátiles disponibles.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una boda íntima?
- Empieza al menos 3 meses antes para reservar el lugar, el catering y el fotógrafo. Deja las confirmaciones finales, el plano de mesas y las entregas para la última semana.
- ¿Cuándo se envían las invitaciones para una boda íntima?
- Envíalas entre 6 y 8 semanas antes de la boda y fija una fecha de respuesta unos 14 días antes. Así tendrás tiempo para cerrar el catering, las dietas y la distribución de las mesas.
- ¿Cuántas bebidas necesito para una boda íntima?
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y aproximadamente 1 por persona por cada hora siguiente. Añade agua suficiente y enfría las bebidas como mínimo 4 horas antes de empezar.
- ¿Qué hacer si llueve el día de una boda íntima?
- Prepara el plan alternativo al menos 7 días antes y decide dónde se trasladan la ceremonia, las sillas y el buffet. Confirma la decisión con proveedores e invitados entre 24 y 48 horas antes, según el pronóstico.
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!