Checklist pour organiser un mariage glamour

Un mariage glamour se prépare par étapes, surtout lorsque la cérémonie, le repas et la décoration doivent s’enchaîner sans attente. Commence par les invités et les réservations, puis verrouille le plan de table, les menus et les besoins alimentaires. À l’approche du jour J, concentre-toi sur les confirmations, les courses et la logistique. Cette checklist couvre aussi les détails souvent oubliés : verres adaptés, badges nominatifs, déroulé imprimé et installation du décor.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Établir la liste des invités
2 personnes
Concevoir les invitations
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Établir le plan de table
2 personnes
Concevoir les menus
Créer des badges nominatifs
2 personnes
Confirmer les réservations
Composer la sélection musicale
2 personnes
Informer les intervenants de la cérémonie
Imprimer le déroulé
Vérifier les prévisions météo
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Aller chercher le gâteau
2 personnes
Récupérer les fleurs
2 personnes
Vérifier la vaisselle
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Mettre en place l'installation de la cérémonie
3 personnes
Dérouler le tapis
2 personnes
Installer le fond
3 personnes
Suspendre la décoration
4 personnes
Placer les compositions florales
3 personnes
Installer les bougies
2 personnes
Installer l'éclairage
3 personnes
Raccorder le matériel audio
2 personnes
Tester la musique
2 personnes
Tester les microphones
2 personnes
Monter le buffet
4 personnes
Préparer les en-cas
4 personnes
Aménager la table des desserts
3 personnes
Installer la table du gâteau
2 personnes
Installer le point boisson
3 personnes
Placer les badges nominatifs
2 personnes
Mettre en place les cartes du menu
2 personnes
Aménager la table des cadeaux
2 personnes
Vérifier les toilettes
Dégager les issues de secours
2 personnes
Préparer la suite nuptiale
2 personnes
Préparer les livrets de cérémonie
2 personnes

Événement

Tenir le bureau d'accueil
2 personnes
Accueillir les invités
3 personnes
Animer la cérémonie
3 personnes
Servir l'apéritif
4 personnes
Servir des amuse-bouches
4 personnes
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
Accompagner les invités au dîner
2 personnes
Ouvrir le buffet du dîner
2 personnes
Servir le dîner
5 personnes
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
Débarrasser les assiettes
3 personnes
Couper le gâteau
2 personnes
Servir le gâteau
4 personnes
Accompagner la première danse
2 personnes
Ouvrir la piste de danse
2 personnes
Servir les en-cas tardifs
3 personnes
Réapprovisionner le café et le thé
2 personnes
Vérifier les toilettes à intervalles réguliers
Évacuer les déchets au fur et à mesure
2 personnes
Mettre les cadeaux en lieu sûr
2 personnes
Annoncer le dernier tour
Raccompagner les invités
3 personnes

Suivi

Réfrigérer les restes
3 personnes
Rassembler la vaisselle
4 personnes
Rassembler les verres
3 personnes
Dégager les tables
4 personnes
Retirer la décoration
4 personnes
Démonter le mobilier
4 personnes
Ranger le matériel audio
2 personnes
Faire la vaisselle
4 personnes
Nettoyer la cuisine
3 personnes
Nettoyer l’espace
4 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Trier les objets empruntés
2 personnes
Retourner les articles
2 personnes
Distribuer les restes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables rondesqté 10
Longues tables de buffetqté 4
Chaisesqté 90
Chaises de cérémonieqté 90
Table des cadeaux
Table d’accueil
Table à desserts
Table des mariés
Tabourets de barqté 8
Cadre du fond
Piste de danse

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Tasses à caféqté 90
Verres à eauqté 110
Verres à vinqté 110
Verres à champagneqté 100
Cuillères à caféqté 100
Couteaux à dînerqté 100
Fourchettes de tableqté 100
Fourchettes à dessertqté 100
Plateaux de serviceqté 20
Pinces de serviceqté 12
Carafesqté 12

Décoration

Chemins de tableqté 10
Housses de chaiseqté 90
Rubans de chaise satinésqté 90
Vases à fleursqté 20
Fleurs artificiellesqté 120
Numéros de table dorésqté 10
Badges nominatifsqté 90
Cartes de menuqté 90
Livrets de cérémonieqté 90
Ballonsqté 120
Poids pour ballonsqté 12
Ruban satinéqté 6
Livre d’or
Stylosqté 6
Boîte pour cartes cadeaux
Coussin d’alliances
Tapis de cérémonie
Bâche de fond
Miroirsqté 6
Panneau d'organisation des tables
Cadres photoqté 12
Porte-bougies chauffe-platqté 40
Bougies LEDqté 40

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Projecteurs LEDqté 6
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Pieds de microqté 2
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 6
Microphone de table

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 4
Pelle à gâteauqté 2
Verres doseursqté 4
Saladiersqté 6
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4
Carafes de serviceqté 6
Couteau à gâteau

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Présentoir à gâteau
Assiettes de buffetqté 12
Distributeurs de boissonsqté 3
Seaux à champagneqté 3
Courses

Conseils

Envoie les invitations assez tôt pour traiter les réponses et recueillir les allergies ou régimes alimentaires avant de finaliser les menus et le plan de table. Prévois une relance environ 3 semaines avant la date limite de réponse.
Compte séparément les verres à eau, à vin et à champagne : une réception glamour utilise rarement le même verre pour chaque service. Vérifie aussi les assiettes, couverts, carafes et plateaux de service avant les achats.
Prépare un plan d’installation par zones : accueil, cérémonie, repas, desserts, cadeaux et piste de danse. Le jour J, installe d’abord les tables et les chaises, puis le fond, le tapis et la décoration suspendue.
Imprime le déroulé et transmets les horaires aux intervenants de la cérémonie au moins 7 jours avant. Garde une copie pour la personne qui coordonne la journée, avec les contacts utiles et les heures de livraison.
La veille, vérifie la météo, refroidis les boissons et contrôle la liste des courses. Le jour même, programme le retrait du gâteau et des fleurs avec une marge d’au moins 60 minutes avant leur mise en place.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un mariage glamour ?: Envoie-les idéalement 3 à 4 mois avant le mariage, avec une date limite de réponse fixée environ 6 semaines avant. Cela laisse le temps de traiter les inscriptions, les besoins alimentaires et le plan de table.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer la décoration d’un mariage ?: Prévois au moins 3 heures pour installer les tables, les chaises, le fond, le tapis, les fleurs et la décoration suspendue. Ajoute 30 minutes pour une vérification finale avant l’arrivée des invités.
Quand confirmer les réservations et les intervenants de la cérémonie ?: Confirme les réservations 2 à 3 semaines avant le mariage, puis vérifie les horaires avec les intervenants au plus tard 7 jours avant. Une dernière confirmation la veille évite les erreurs d’horaire ou de livraison.
Combien de boissons prévoir pour le premier service ?: Compte environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, en variant eau, vin, champagne et boissons sans alcool. Refroidis les boissons la veille et prévois des carafes et des verres accessibles dès l’accueil.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.