Checklist para una boda glamurosa sin imprevistos

Una boda glamurosa necesita más que una decoración bonita: hay que coordinar invitados, ceremonia, mesas, comida y montaje en el orden correcto. Esta checklist reúne 79 tareas y 81 elementos para que puedas avanzar desde las invitaciones hasta la última comprobación del día. Reserva tiempo para confirmar asistencia y preferencias dietéticas, preparar la distribución y verificar proveedores. En las horas finales, céntrate en bebidas frías, flores, tarta, vajilla y montaje.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Elaborar la lista de invitados
2 personas
Diseñar invitaciones
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Organizar la disposición de las mesas
2 personas
Diseñar los menús
Hacer tarjetas con nombres
2 personas
Confirmar las reservas
Preparar la selección musical
2 personas
Informar a los oficiante de la ceremonia
Imprimir el plan de trabajo
Comprobar el pronóstico del tiempo
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Recoger la tarta
2 personas
Recoger flores
2 personas
Comprobar la vajilla
2 personas
Montar mesas
4 personas
Colocar las sillas
4 personas
Montar la disposición de la ceremonia
3 personas
Desenrollar la alfombra
2 personas
Colocar la pared de fondo
3 personas
Colgar la decoración
4 personas
Colocar arreglos florales
3 personas
Colocar velas
2 personas
Colgar la iluminación
3 personas
Conectar el equipo de sonido
2 personas
Probar la música
2 personas
Probar los micrófonos
2 personas
Montar el buffet
4 personas
Preparar aperitivos
4 personas
Montar la mesa de postres
3 personas
Montar la mesa de tartas
2 personas
Montar el puesto de bebidas
3 personas
Colocar las tarjetas con nombres
2 personas
Colocar las cartas del menú
2 personas
Montar la mesa de regalos
2 personas
Comprobar los baños
Despejar las vías de evacuación
2 personas
Preparar la suite nupcial
2 personas
Preparar los programas de la ceremonia
2 personas

Evento

Atender la mesa de recepción
2 personas
Dar la bienvenida a los invitados
3 personas
Coordinar la ceremonia
3 personas
Servir el aperitivo
4 personas
Servir aperitivos
4 personas
Coordinar la foto de grupo
2 personas
Acompañar a los invitados a la cena
2 personas
Abrir el bufé de la cena
2 personas
Servir la cena
5 personas
Rellenar las bebidas
3 personas
Retirar los platos
3 personas
Cortar la tarta
2 personas
Servir la tarta
4 personas
Guiar el primer baile
2 personas
Abrir la pista de baile
2 personas
Servir aperitivos tardíos
3 personas
Reponer café y té
2 personas
Comprobar los baños periódicamente
Retirar la basura entre turnos
2 personas
Guardar los regalos en un lugar seguro
2 personas
Anunciar la última ronda
Despedir a los invitados
3 personas

Seguimiento

Refrigerar los sobrantes
3 personas
Recoger la vajilla
4 personas
Recoger los vasos
3 personas
Retirar la vajilla de las mesas
4 personas
Retirar la decoración
4 personas
Desmontar el mobiliario
4 personas
Recoger el equipo de sonido
2 personas
Lavar la vajilla
4 personas
Limpiar la cocina
3 personas
Limpiar el espacio
4 personas
Llevar la basura
2 personas
Clasificar los artículos prestados
2 personas
Devolver los materiales
2 personas
Repartir la comida sobrante
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas redondascant. 10
Mesas largas de bufécant. 4
Sillascant. 90
Sillas de la ceremoniacant. 90
Mesa de regalos
Mesa de bienvenida
Mesa de postres
Mesa de los novios
Taburetes de barcant. 8
Marco de fondo
Pista de baile

Vajilla

Platos de cenacant. 100
Platos de postrecant. 100
Tazas de cafécant. 90
Vasos para aguacant. 110
Copas de vinocant. 110
Copas de champáncant. 100
Cucharillas de cafécant. 100
Cuchillos de cenacant. 100
Tenedores de cenacant. 100
Tenedores de postrecant. 100
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 12
Jarrascant. 12

Decoración

Manteles runnerscant. 10
Fundas para sillascant. 90
Cintas de silla de saténcant. 90
Jarrones de florescant. 20
Flores artificialescant. 120
Números de mesa doradoscant. 10
Tarjetas de nombrecant. 90
Cartas del menúcant. 90
Folletos de la ceremoniacant. 90
Globoscant. 120
Pesos para globoscant. 12
Cinta de saténcant. 6
Libro de visitas
Bolígrafoscant. 6
Caja para tarjetas regalo
Cojín para anillos
Corredor para ceremonia
Lona de fondo
Espejoscant. 6
Panel de distribución de mesas
Marcos de fotoscant. 12
Portavelascant. 40
Velas LEDcant. 40

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Focos LEDcant. 6
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 2
Mesa de mezclas
Portátil
Soportes para micrófonocant. 2
Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 6
Micrófono de mesa

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 4
Paleta para tartascant. 2
Jarras medidorascant. 4
Cuencos para mezclarcant. 6
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4
Jarras para servircant. 6
Cuchillo para tarta

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Base para tartas
Platos de buffetcant. 12
Dispensadores de bebidascant. 3
Enfriadores de champáncant. 3
Compras

Consejos

Cierra la lista de invitados antes de diseñar las invitaciones y deja un plazo claro para responder. Recoge también las preferencias dietéticas durante la confirmación, no unos días antes de la boda.
Define la distribución de las mesas con antelación y prepara las tarjetas con nombres y los números de mesa dorados antes del montaje. Así podrás colocar cada invitado sin improvisar durante la recepción.
Confirma las reservas y avisa al oficiante de la ceremonia al menos una semana antes. Revisa también quién se encarga de montar las sillas de la ceremonia, la alfombra y el fondo.
Haz una comprobación física de la vajilla antes de preparar las mesas: platos de cena y postre, cubiertos, vasos, copas, tazas, jarras y bandejas. Calcula al menos una unidad por invitado y añade un pequeño margen para roturas o cambios.
El día anterior, enfría las bebidas y comprueba la previsión meteorológica. El día del evento, coordina por separado la recogida de la tarta y las flores para que no lleguen a la vez que el montaje de mesas, sillas y decoración.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo enviar las invitaciones de una boda glamurosa?: Envíalas entre 8 y 12 semanas antes de la boda. Pide la confirmación al menos 3 semanas antes para poder cerrar el menú, la distribución de las mesas y las tarjetas con nombres.
¿Cuándo hay que confirmar el número de invitados?: Confirma el número definitivo entre 2 y 3 semanas antes del evento. Ese plazo permite ajustar la compra, las mesas, las sillas, la vajilla y las preferencias dietéticas.
¿Qué se prepara el día anterior a la boda?: El día anterior puedes enfriar las bebidas, imprimir el plan de trabajo, revisar la lista de la compra y comprobar la vajilla. También conviene confirmar la recogida de flores y tarta y dejar preparada la decoración que no necesite montaje final.
¿Cuánto tiempo necesita el montaje de una boda glamurosa?: Reserva como mínimo 4 horas para montar mesas, sillas, ceremonia, pista de baile, fondo y decoración. Añade 60 minutos de margen para colocar la vajilla, revisar las tarjetas y resolver faltas de material.

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