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Glamour-Hochzeit organisieren: die vollständige Checkliste

Eine glamouröse Hochzeit wirkt am Tag selbst mühelos, weil die Vorbereitung in der richtigen Reihenfolge läuft. Zuerst klärst du Gästeliste, Einladungen und Zusagen, danach Tischordnung, Speisekarten und Sonderwünsche. In den letzten Tagen zählen Bestätigungen, Wetterprüfung, Einkäufe und gekühlte Getränke. Am Hochzeitstag brauchst du einen festen Aufbauplan für Tische, Zeremonie, Rückwand, Blumen und Dekoration – sonst geraten Torte und Empfang schnell unter Zeitdruck.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Gästeliste erstellen

    2 Personen

  • Einladungen gestalten

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Tischordnung erstellen

    2 Personen

  • Speisekarten entwerfen

  • Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • Reservierungen bestätigen

  • Musikauswahl zusammenstellen

    2 Personen

  • Zeremoniesprecher informieren

  • Drehbuch ausdrucken

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Torte abholen

    2 Personen

  • Blumen abholen

    2 Personen

  • Geschirr prüfen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Zeremonieaufstellung machen

    3 Personen

  • Läufer ausrollen

    2 Personen

  • Rückwand aufstellen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    4 Personen

  • Blumengestecke platzieren

    3 Personen

  • Kerzen aufstellen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Tontechnik anschließen

    2 Personen

  • Musik testen

    2 Personen

  • Mikrofone testen

    2 Personen

  • Buffet aufbauen

    4 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Desserttisch vorbereiten

    3 Personen

  • Kuchentisch einrichten

    2 Personen

  • Getränkestation einrichten

    3 Personen

  • Namensschilder platzieren

    2 Personen

  • Menükarten aufstellen

    2 Personen

  • Geschenketisch einrichten

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Fluchtwege freimachen

    2 Personen

  • Brautsuite vorbereiten

    2 Personen

  • Zeremoniehefte bereitlegen

    2 Personen

Event

  • Empfangstisch betreuen

    2 Personen

  • Gäste begrüßen

    3 Personen

  • Zeremonie begleiten

    3 Personen

  • Aperitif servieren

    4 Personen

  • Snacks servieren

    4 Personen

  • Gruppenfoto begleiten

    2 Personen

  • Gäste zum Abendessen begleiten

    2 Personen

  • Abendbuffet eröffnen

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    5 Personen

  • Getränke nachfüllen

    3 Personen

  • Teller abräumen

    3 Personen

  • Torte anschneiden

    2 Personen

  • Torte servieren

    4 Personen

  • Eröffnungstanz begleiten

    2 Personen

  • Tanzfläche eröffnen

    2 Personen

  • Späte Snacks servieren

    3 Personen

  • Kaffee und Tee nachfüllen

    2 Personen

  • Toiletten zwischendurch kontrollieren

  • Müll zwischendurch entsorgen

    2 Personen

  • Geschenke sicher aufbewahren

    2 Personen

  • Letzte Runde ankündigen

  • Gäste verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Reste kühlen

    3 Personen

  • Geschirr sammeln

    4 Personen

  • Gläser einsammeln

    3 Personen

  • Tische abräumen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    4 Personen

  • Möbel abbauen

    4 Personen

  • Soundequipment aufräumen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    4 Personen

  • Küche reinigen

    3 Personen

  • Raum reinigen

    4 Personen

  • Müll entsorgen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen sortieren

    2 Personen

  • Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • Runde TischeAnz. 10
  • Lange BuffettischeAnz. 4
  • StühleAnz. 90
  • Stühle für die ZeremonieAnz. 90
  • Geschenketisch
  • Willkommenstisch
  • Desserttisch
  • Brauttisch
  • BarhockerAnz. 8
  • Hinterwandrahmen
  • Tanzfläche

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 100
  • DesserttellerAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 90
  • WassergläserAnz. 110
  • WeingläserAnz. 110
  • ChampagnergläserAnz. 100
  • KaffeelöffelAnz. 100
  • DinnermesserAnz. 100
  • EsstischgabelnAnz. 100
  • DessertgabelnAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 20
  • ServierzangenAnz. 12
  • KaraffenAnz. 12

Dekoration

  • TischläuferAnz. 10
  • StuhlhussenAnz. 90
  • Satin-StuhlschleifenAnz. 90
  • BlumenvasenAnz. 20
  • KunstblumenAnz. 120
  • Goldene TischnummernAnz. 10
  • NamensschilderAnz. 90
  • SpeisekartenAnz. 90
  • ZeremoniehefteAnz. 90
  • BallonsAnz. 120
  • BallongewichteAnz. 12
  • SatinbandAnz. 6
  • Gästebuch
  • StifteAnz. 6
  • Geschenkkartenbox
  • Ringkissen
  • Zeremonienteppich
  • Hintergrundtuch
  • SpiegelAnz. 6
  • Tischbelegungstafel
  • FotorahmenAnz. 12
  • TeelichthalterAnz. 40
  • StumpenkerzenAnz. 40

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 8
  • LED-SpotsAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • MikrofoneAnz. 2
  • Mischpult
  • Laptop
  • MikrofonständerAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • WarmhaltebehälterAnz. 6
  • Tischmikrofon

Küche

  • SchneidebretterAnz. 6
  • KochmesserAnz. 4
  • TortenheberAnz. 2
  • MessbecherAnz. 4
  • RührschüsselnAnz. 6
  • AluminiumfolieAnz. 4
  • FrischhaltefolieAnz. 4
  • ServierkannenAnz. 6
  • Tortenmesser

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischmoppAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

  • Kuchenteller
  • BuffettellerAnz. 12
  • GetränkespenderAnz. 3
  • ChampagnerkühlerAnz. 3
  • Einkäufe

Tipps

  • Setze die Gästeliste frühzeitig fest und verschicke die Einladungen mit einer klaren Rückmeldefrist. Plane danach Zeit ein, um Anmeldungen und Ernährungswünsche einzeln zu erfassen, statt erst am Hochzeitstag nachzufragen.
  • Erstelle die Tischordnung erst, wenn die Rückmeldungen weitgehend vollständig sind. Kontrolliere anschließend, ob Tischnummern, Namensschilder und Speisekarten zusammenpassen und zur tatsächlichen Sitzplatzanzahl passen.
  • Bestätige Reservierungen und informiere den Zeremoniesprecher rechtzeitig. Drucke das Drehbuch nicht erst kurz vor Beginn, sondern halte eine fertige Version und eine zusätzliche Kopie bereit.
  • Prüfe einige Tage vorher Wettervorhersage, Einkaufsliste und Geschirr. Zähle Dinner- und Dessertteller, Gläser, Besteck sowie Servierschalen und Servierzangen getrennt, damit fehlende Teile noch ersetzt werden können.
  • Lege für den Hochzeitstag eine feste Aufbau-Reihenfolge fest: zuerst Tische und Stühle, dann Zeremonieaufstellung und Läufer, danach Rückwand und Dekoration. Getränke sollten vor dem Empfang gekühlt sein; Torte und Blumen brauchen jeweils eine klar benannte Abholperson.

Häufige Fragen

Wann sollte ich die Einladungen für eine Glamour-Hochzeit verschicken?
Verschicke die Einladungen mehrere Wochen vor der Hochzeit und setze eine feste Rückmeldefrist. Für Tischordnung, Namensschilder und Ernährungswünsche solltest du danach mindestens 7 bis 14 Tage zur Bearbeitung einplanen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer glamourösen Hochzeit?
Plane für den kompletten Aufbau mindestens 3 bis 4 Stunden ein, abhängig von Raumgröße und Helferzahl. Tische und Stühle kommen zuerst, Dekoration, Rückwand und Blumen erst danach.
Wann soll ich Getränke für die Hochzeit kühlen?
Kühle die Getränke spätestens am Vortag, damit Wasser, Wein und Champagner zum Empfang bereitstehen. Prüfe am Hochzeitstag zusätzlich, ob Karaffen und Gläser vollständig verteilt sind.
Wann muss ich Torte und Blumen abholen?
Lege für beides eine feste Abholzeit am Hochzeitstag oder am Vortag fest und bestimme jeweils eine verantwortliche Person. So blockiert die Abholung nicht den Aufbau von Zeremonie, Tischen und Dekoration.

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