Checklist pour organiser un mariage classique

Un mariage classique demande de coordonner la cérémonie, la réception et les prestataires dans un ordre précis. Commence par fixer la date, définir la liste des invités et répartir le budget avant de réserver les lieux et le traiteur. Les faire-part, les réponses des invités et le plan de table viennent ensuite, tandis que le matériel se vérifie dans les dernières semaines. Cette checklist rassemble les 73 tâches et 63 fournitures à prévoir pour éviter les oublis de dernière minute.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date du mariage
2 personnes
Établir la liste des invités
2 personnes
Répartir le budget
2 personnes
Réserver le lieu de la cérémonie
2 personnes
Réserver le lieu de l'événement
2 personnes
Réserver le catering
2 personnes
Réserver le photographe
2 personnes
Gérer la musique
2 personnes
Concevoir les faire-part de mariage
2 personnes
Envoyer les faire-part de mariage
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Établir le plan de table
2 personnes
Finaliser le menu
2 personnes
Établir le programme de la cérémonie
2 personnes
Sélectionner les morceaux de musique
2 personnes
Organiser le transport des invités
2 personnes
Commander le bouquet de la mariée
Commander le gâteau
2 personnes
Vérifier les alliances
2 personnes
Imprimer le programme
2 personnes
Imprimer les menus
2 personnes
Créer des badges nominatifs
2 personnes
Confirmer les livraisons
Vérifier les prévisions météo
Mettre à jour la liste des invités
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Aller chercher le gâteau
2 personnes
Récupérer les fleurs
2 personnes
Trier la décoration
2 personnes
Préparer le programme de la cérémonie
Préparer les anneaux
Ouvrir le lieu
2 personnes
Recevoir les livraisons
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Mettre en place l'installation de la cérémonie
3 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Placer les compositions florales
2 personnes
Dresser les tables
4 personnes
Placer les badges nominatifs
2 personnes
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
Préparer les boissons
2 personnes
Tester le matériel sonore
2 personnes
Vérifier les toilettes
Accueillir les mariés
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
3 personnes
Animer la cérémonie
3 personnes
Servir le champagne
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
Servir le dîner
5 personnes
Servir les repas adaptés aux régimes
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Rassembler la vaisselle
3 personnes
Couper le gâteau
2 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Animer la musique et la danse
2 personnes
Servir les snacks de fin de soirée
2 personnes
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

Réfrigérer les restes
2 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Distribuer les restes
2 personnes
Rassembler les objets empruntés
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Ranger les courses non utilisées
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables rondesqté 8
Longues tables de buffetqté 4
Chaisesqté 90
Tables hautesqté 6
Nappesqté 12
Housses de chaiseqté 90

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Tasses à caféqté 90
Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 100
Verres à champagneqté 90
Cuillères à caféqté 100
Couteaux de tableqté 100
Fourchettes de tableqté 100
Cuillères de tableqté 100
Louchesqté 16
Couteau à gâteau
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de service pour dessertqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Réfrigérateursqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Lecteur audio
Console de mixage

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de tableqté 8
Bougies LEDqté 40

Décoration

Compositions floralesqté 10
Panneau d’accueil
Arche de cérémonie
Rubansqté 6
Décorations de tableqté 8
Bougeoirsqté 40
Coussin d’alliances
Livre d’or
Stylosqté 6
Numéros de tableqté 8
Cartes de menuqté 90
Badges nominatifsqté 90
Programmes de cérémonieqté 100

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 3
Verres doseursqté 2
Saladiersqté 4
Pinces de serviceqté 8
Thermosqté 4
Tire-bouchonsqté 4
Tire-bouchonsqté 4
Présentoir à gâteau
Spatule à gâteau

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses

Conseils

Fixe la date et le budget avant de contacter les prestataires : le nombre d’invités influence directement le lieu, le traiteur, les tables, les chaises et la vaisselle.
Réserve rapidement les deux lieux si la cérémonie et la réception sont séparées. Prévois aussi le transport des invités dès que les horaires et les adresses sont confirmés.
Envoie les faire-part suffisamment tôt pour obtenir les réponses, puis recueille les allergies et régimes alimentaires avant de finaliser le menu et le plan de table.
Vérifie la vaisselle et le matériel technique en comptant chaque catégorie : verres à eau, à vin et à champagne, assiettes, couverts, machines à café, rallonges et multiprises.
La dernière semaine, confirme les livraisons, le gâteau, le bouquet, les alliances, la météo et le programme imprimé. Garde un exemplaire du plan de table et des contacts des prestataires sur place.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un mariage classique ?: Commence idéalement 12 à 18 mois avant la date, surtout si tu dois réserver deux lieux, un traiteur et un photographe. Les faire-part peuvent être conçus après avoir confirmé les informations essentielles.
Quand envoyer les faire-part de mariage ?: Envoie-les environ 4 à 6 mois avant le mariage. Demande une réponse au plus tard 6 à 8 semaines avant la réception afin de finaliser le menu, les besoins alimentaires et le plan de table.
Combien de temps avant faut-il réserver le traiteur et le photographe ?: Réserve-les généralement 9 à 12 mois à l’avance pour avoir davantage de choix. Pour une date très demandée, contacte-les dès que le lieu et la date sont fixés.
Quand finaliser le plan de table et le menu ?: Finalise le menu et le plan de table 3 à 4 semaines avant le mariage, après avoir traité les réponses et les besoins alimentaires. Prévois une dernière vérification quelques jours avant pour intégrer les changements.

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