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Checkliste für eine klassische Hochzeit

Eine klassische Hochzeit braucht viele Absprachen, die aufeinander aufbauen: Erst stehen Termin, Gästeliste und Budget fest, danach werden Orte und Dienstleister gebucht. Später entscheiden sich Menü, Sitzordnung, Musik und Drucksachen. Plane früh genug, damit beliebte Termine, Fotografen und Locations nicht vergeben sind. Kurz vor der Feier zählen Bestätigungen, Lieferzeiten und die technische Ausstattung – besonders Dinge wie Gläser, Kühlung und Mikrofone werden sonst schnell übersehen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Hochzeitsdatum festlegen

    2 Personen

  • Gästeliste erstellen

    2 Personen

  • Budget aufteilen

    2 Personen

  • Zeremonieort reservieren

    2 Personen

  • Festlocation reservieren

    2 Personen

  • Catering reservieren

    2 Personen

  • Fotograf buchen

    2 Personen

  • Musik organisieren

    2 Personen

  • Hochzeitskarten gestalten

    2 Personen

  • Hochzeitskarten verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Tischordnung erstellen

    2 Personen

  • Menü finalisieren

    2 Personen

  • Zeremonieprogramm erstellen

    2 Personen

  • Musiktitel auswählen

    2 Personen

  • Transport für Gäste organisieren

    2 Personen

  • Brautstrauß bestellen

  • Torte bestellen

    2 Personen

  • Ringe überprüfen

    2 Personen

  • Programm drucken

    2 Personen

  • Menükarten drucken

    2 Personen

  • Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • Lieferungen bestätigen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Gästeliste aktualisieren

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Torte abholen

    2 Personen

  • Blumen abholen

    2 Personen

  • Dekoration sortieren

    2 Personen

  • Zeremonieprogramm bereitlegen

  • Ringe bereitlegen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Lieferungen annehmen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Zeremonieaufstellung machen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Blumengestecke platzieren

    2 Personen

  • Tische eindecken

    4 Personen

  • Namensschilder platzieren

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    3 Personen

  • Getränke bereitstellen

    2 Personen

  • Tonanlage testen

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Brautpaar empfangen

    2 Personen

Event

  • Gäste begrüßen

    3 Personen

  • Zeremonie begleiten

    3 Personen

  • Champagner ausschenken

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Gruppenfoto begleiten

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    5 Personen

  • Diätmahlzeiten servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Torte anschneiden

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Musik und Tanz begleiten

    2 Personen

  • Späte Snacks servieren

    2 Personen

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Reste kühlen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen sammeln

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Unbenutzte Einkäufe verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • Runde TischeAnz. 8
  • Lange BuffettischeAnz. 4
  • StühleAnz. 90
  • StehtischeAnz. 6
  • TischwäscheAnz. 12
  • StuhlhussenAnz. 90

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 100
  • DesserttellerAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 90
  • WassergläserAnz. 100
  • WeingläserAnz. 100
  • ChampagnergläserAnz. 90
  • KaffeelöffelAnz. 100
  • TafelmesserAnz. 100
  • TischgabelnAnz. 100
  • SuppenlöffelAnz. 100
  • ServierlöffelAnz. 16
  • Tortenmesser
  • ServierschalenAnz. 12
  • Dessert-ServierplattenAnz. 6

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlschränkeAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • Musikplayer
  • Tonmischpult

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • TischlampenAnz. 8
  • LED-KerzenAnz. 40

Dekoration

  • BlumenarrangementsAnz. 10
  • Willkommensschild
  • Zeremonienbogen
  • BänderAnz. 6
  • TischdekorationenAnz. 8
  • KerzenhalterAnz. 40
  • Ringkissen
  • Gästebuch
  • StifteAnz. 6
  • TischnummernAnz. 8
  • SpeisekartenAnz. 90
  • NamensschilderAnz. 90
  • ZeremonieprogrammeAnz. 100

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 3
  • MessbecherAnz. 2
  • RührschüsselnAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 4
  • FlaschenöffnerAnz. 4
  • KorkenzieherAnz. 4
  • Kuchenteller
  • Kuchenspatel

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • EimerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Datum, Gästeliste und Budget fest, bevor du Zeremonieort, Festlocation und Catering anfragst. So kannst du Kapazität und Kosten anhand einer realistischen Personenzahl prüfen.
  • Reserviere Fotograf, Musik und Transport möglichst mehrere Monate vor der Hochzeit. Prüfe bei jedem Anbieter spätestens vier Wochen vorher noch einmal Uhrzeit, Lieferumfang und Ansprechpartner.
  • Verschicke die Hochzeitskarten frühzeitig und bearbeite die Rückmeldungen laufend. Ernährungswünsche solltest du spätestens bei der Menüplanung gesammelt an das Catering weitergeben.
  • Erstelle Tischordnung, Namensschilder und Menükarten erst nach dem Rückmeldeschluss. Plane für Druck, Korrektur und Änderungen mindestens zwei Wochen ein.
  • Prüfe die Ausstattung nicht nur nach Stückzahl, sondern auch nach Nutzung: Für ein Menü brauchst du passende Teller und Besteck, für Getränke mehrere Glasarten sowie Kaffeemaschinen, Kühlschränke und ausreichend Verlängerungskabel.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine klassische Hochzeit planen?
Beginne idealerweise 12 bis 18 Monate vorher mit Termin, Gästeliste und Budget. Location, Catering und Fotograf sollten möglichst 9 bis 12 Monate vor dem Hochzeitstermin gebucht sein.
Wann sollte man die Hochzeitskarten verschicken?
Verschicke die Karten etwa 4 bis 6 Monate vor der Hochzeit. Setze die Rückmeldefrist ungefähr 8 bis 10 Wochen vor dem Termin, damit Menü und Sitzordnung rechtzeitig feststehen.
Wann muss das Hochzeitsmenü festgelegt werden?
Finalisiere das Menü etwa 6 bis 8 Wochen vor der Feier, wenn die Zahl der Gäste und Ernährungswünsche bekannt sind. Bestätige dem Catering danach noch einmal Ablauf, Lieferzeit und benötigte Ausstattung.
Was muss man kurz vor einer klassischen Hochzeit noch prüfen?
Kontrolliere in der letzten Woche Lieferungen, Ringe, Programm, Wettervorhersage und Transport. Die Technik mit Lautsprechern, Funkmikrofonen und Musikplayer solltest du spätestens am Vortag testen.

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