Organiser un marché hebdomadaire sans rien oublier
Un marché hebdomadaire repose sur une préparation étalée dans le temps, puis sur une installation très ordonnée le jour même. Commencez par vérifier les autorisations et les conditions du site, puis fixez les emplacements et transmettez les informations aux exposants. Le matin, prévoyez assez de temps pour monter les stands, ancrer les tentes, installer l’éclairage et contrôler les branchements. Cette checklist rassemble les 42 tâches et les 44 éléments nécessaires pour suivre le bon ordre.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Vérifier les permis et les conditions
Réaliser un plan de marché à l'échelle
2 personnes
Confirmer les exposants
Traiter les inscriptions
Envoyer les informations aux exposants
Distribuer les flyers
2 personnes
Répertorier les points d’alimentation électrique
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
2 personnes
Rassembler le matériel
2 personnes
Inspecter le site du marché
2 personnes
Réception des stands du marché
3 personnes
Installer les stands du marché
4 personnes
Installer les tentes de fête
4 personnes
Ancrer les tentes
3 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Brancher l’alimentation et l’éclairage
2 personnes
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
Installer la signalétique
2 personnes
Aménager le point café et boissons
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Accueillir les exposants
2 personnes
Attribuer les emplacements
2 personnes
Effectuer le dernier contrôle de sécurité
2 personnes
Événement
Accueillir les visiteurs
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Dégager les allées
2 personnes
Rassembler la vaisselle utilisée
2 personnes
Fermer le marché
2 personnes
Suivi
Faire décharger les exposants
3 personnes
Démonter les stands du marché
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Charger le mobilier et le matériel
3 personnes
Collecter et évacuer les déchets
3 personnes
Remettre le lieu propre
3 personnes
Laver la vaisselle et le matériel
2 personnes
Ranger le matériel propre et sec
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Enregistrer les objets trouvés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Stands de marchéqté 20
- Tentes de réceptionqté 4
- Tablesqté 12
- Chaises pliantesqté 24
- Tables de bièreqté 6
- Lests de tenteqté 16
- Barrières de sécuritéqté 12
- Couverturesqté 12
Équipement
- Glacièresqté 4
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 4
- Lampes à batterieqté 8
- Microphone à main
- Mégaphone
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Extincteursqté 2
- Talkies-walkiesqté 4
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 6
- Projecteurs de chantierqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 250
- Tasses à caféqté 80
- Sous-tassesqté 80
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
Cuisine
- Thermosqté 6
- Carafesqté 4
- Plateauxqté 6
- Pincesqté 6
- Planches à découperqté 4
- Couteauxqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Seauxqté 4
- Balaisqté 4
- Éléments pharesqté 2
Décoration
- Panneaux de marchéqté 8
- Panneaux indicateursqté 10
- Panneaux en ardoiseqté 12
- Guirlandes de fanionsqté 8
- Presse-papiersqté 4
- Marqueursqté 12
- Ruban adhésifqté 8
Catering
- Courses
Conseils
- Faites le plan du marché à l’échelle avant de confirmer définitivement les exposants : prévoyez les passages, les accès et les points d’alimentation électrique sur le même document.
- Envoyez aux exposants les horaires, leur emplacement et les consignes pratiques plusieurs jours avant le marché. Une confirmation de dernière minute ne laisse presque aucune marge en cas d’absence ou de changement.
- Inspectez le site avant l’installation et repérez les endroits où les tentes devront être lestées. Les lests, les barrières et les câbles d’alimentation doivent être positionnés sans bloquer la circulation du public.
- Installez d’abord les structures et les points techniques, puis les tables, les chaises, la signalétique et le point café. Gardez les boissons au frais et préparez le café et le thé après les branchements et l’éclairage.
- Faites un dernier contrôle de sécurité avant l’ouverture : stabilité des tentes, câbles protégés, passages dégagés, déchets accessibles et matériel de communication disponible. Prévoyez aussi un mégaphone ou un microphone pour les annonces.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour installer un marché hebdomadaire ?
- Prévoyez au moins 2 à 3 heures pour l’installation complète, selon le nombre de stands et l’état du site. Ajoutez 30 minutes pour l’accueil des exposants, l’attribution des emplacements et le contrôle final.
- Quand faut-il confirmer les exposants d’un marché hebdomadaire ?
- Confirmez les exposants plusieurs jours avant le marché, puis envoyez les informations pratiques dès que les emplacements sont définis. Gardez une liste actualisée le matin même pour gérer les absences et les changements.
- Combien de tentes et de lests faut-il prévoir pour un marché ?
- Prévoyez une tente pour chaque espace qui doit être couvert et un lest adapté à chaque tente installée. Le nombre exact dépend des dimensions des tentes et des conditions du site ; vérifiez ce point avant le montage, surtout en cas de vent.
- Que faut-il vérifier le matin d’un marché hebdomadaire ?
- Contrôlez la stabilité des stands et des tentes, les branchements, l’éclairage, les passages, la signalétique et les points de collecte des déchets. Faites ce contrôle au moins 30 minutes avant l’arrivée du public.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !