Organiser un Marché de la Libération : la checklist complète

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Commencez par fixer la date et le lieu, puis vérifiez immédiatement les autorisations nécessaires. Sans cette validation, réserver les stands ou imprimer les affiches peut vous faire perdre du temps et de l’argent.
• Réservez tôt les installations qui dépendent du site : alimentation électrique, toilettes et enlèvement des déchets. Prévoyez aussi les rallonges, multiprises et enrouleurs nécessaires pour relier les équipements en toute sécurité.
• Demandez les besoins alimentaires des vendeurs avant de finaliser leur liste. Confirmez ensuite leurs coordonnées et envoyez une lettre récapitulative avec les horaires, l’emplacement du stand et les consignes pratiques.
• Dessinez le plan avant d’imprimer les panneaux et les indications. Placez les stands, les tables, les tentes et les zones de circulation de façon à garder les accès dégagés pour le public et les livraisons.
• Ne gardez pas les préparatifs de service pour la dernière heure : faites les courses, refroidissez les boissons et préparez les en-cas à l’avance. Vérifiez aussi la météo et répartissez les bénévoles afin qu’une personne soit disponible pour chaque zone le jour J.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un Marché de la Libération ?

Commencez idéalement plusieurs mois avant la date prévue. Les autorisations, les stands, l’électricité, les toilettes et l’enlèvement des déchets doivent être confirmés avant de lancer la communication.

Combien de temps avant faut-il confirmer les vendeurs ?

Traitez les inscriptions au fur et à mesure, puis finalisez la liste des vendeurs quelques semaines avant le marché. Vérifiez les coordonnées et envoyez la lettre aux vendeurs au plus tard 7 jours avant l’événement.

Que faut-il prévoir pour les boissons et le café ?

Prévoyez des verres réutilisables, des gobelets à café, des pichets, des thermos, des machines à café ou des bouilloires selon le service prévu. Refroidissez les boissons la veille et vérifiez les rallonges, multiprises et chargeurs le jour précédent.

Quand préparer le plan et les panneaux des stands ?

Dessinez le plan dès que les emplacements sont connus, puis imprimez-le et préparez les panneaux au moins 2 à 3 jours avant le marché. Gardez quelques exemplaires supplémentaires pour remplacer un panneau abîmé ou déplacé.

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