Bevrijdingsmarkt organiseren: checklist van voorbereiding tot opruimen

Een Bevrijdingsmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen en verkopers regelen. Leg eerst datum, locatie, vergunningen en de marktindeling vast; reserveer daarna voorzieningen zoals stroom, toiletten en afvalinzameling. Werk met duidelijke deadlines voor aanmeldingen, bevestigingen en communicatie. In de laatste week controleer je de verkoperslijst, vrijwilligers, weersverwachting en boodschappen, zodat je op de dag zelf vooral hoeft op te bouwen, te ontvangen en bij te sturen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Vergunningen controleren
Marktindeling tekenen
2 personen
Kramen reserveren
Stroomvoorziening reserveren
Toiletten reserveren
Afvalinzameling reserveren
Verkopers benaderen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Verkopers bevestigen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Sociale media plaatsen
Posters verspreiden
3 personen
Dieetwensen verzamelen
Verkoperslijst afronden
Contactgegevens controleren
Plattegrond afdrukken
Bordjes voor kramen maken
2 personen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Weersverwachting controleren
Verkopersbrief versturen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Kassa en wisselgeld klaarzetten
2 personen
EHBO-materialen controleren
Licht- en stroomplan controleren
2 personen

Event

Terrein afzetten
4 personen
Kramen lossen
6 personen
Partytenten opbouwen
6 personen
Tafels en stoelen plaatsen
5 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Versiering ophangen
3 personen
Wegwijzers plaatsen
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Verkopers ontvangen
3 personen
Kramen toewijzen
2 personen
Verkopers helpen opbouwen
4 personen
Koffie en thee zetten
2 personen
Hapjes uitstallen
2 personen
Kassa openen
2 personen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Informatie verstrekken
2 personen
Dranken serveren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Tafels schoonhouden
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Verkopers ondersteunen
2 personen
Kassa afsluiten
2 personen
Verkopers laten afbouwen
4 personen

Nazorg

Verlichting uitschakelen
2 personen
Kramen afbreken
6 personen
Partytenten afbreken
6 personen
Meubilair verzamelen
4 personen
Afval verzamelen
4 personen
Terrein vegen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Koelboxen legen
2 personen
Materialen opslaan
4 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
Overgebleven eten controleren
2 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Gevonden voorwerpen verzamelen
Borg en betalingen afhandelen
2 personen
Bezoekersreacties verzamelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 20
Klaptafelsaantal 8
Biertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 8
Kleedkamerschermenaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Herbruikbare koffiebekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJsboxenaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Haspelsaantal 4
Betaalterminalsaantal 3
Acculadersaantal 4
Handportofoonsaantal 6

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 10
Rood-wit-blauwe slingersaantal 12
Tafelkleedjesaantal 20
Krijtbordenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Wasknijpersaantal 100

Verlichting

Led-lichtsnoerenaantal 8
Led-bouwlampenaantal 4
Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Afzethekkenaantal 12
Pionnenaantal 20
Zaklampenaantal 6

Kantoor

Kassa'saantal 2
Geldkistjesaantal 2
Wisselgeldbakjesaantal 2
Bonboekjesaantal 4
Pennenaantal 20
Clipboardsaantal 8
Naamkaartjesaantal 60
Plakbandrollenaantal 8
Schragenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer stroom, toiletten en afvalinzameling zodra de locatie vaststaat. Controleer uiterlijk twee weken vooraf of de reserveringen en aansluitpunten nog kloppen.
Maak de marktindeling voordat je verkopers definitief bevestigt. Houd rekening met looproutes, partytenten, marktkramen, kabels en een plek waar bezoekers kunnen zitten.
Sluit de aanmeldingen op een vaste datum, bijvoorbeeld drie weken voor de markt. Controleer daarna alle contactgegevens en verstuur één verkopersbrief met aankomsttijd, kraamplek en praktische instructies.
Plan vrijwilligers per tijdsblok in plaats van alleen per taak. Zorg dat er tijdens opbouw, opening en afbouw steeds iemand beschikbaar is met handportofoons of een actuele contactlijst.
Controleer de weersverwachting uiterlijk 48 uur vooraf en pas de opbouw daarop aan. Leg partytenten, haspels, verlengkabels, koelboxen en ijsboxen klaar voordat dranken en hapjes worden voorbereid.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Bevrijdingsmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en de marktindeling. Reserveer kramen, stroom, toiletten en afvalinzameling bij voorkeur uiterlijk 6 weken voor de markt.
Wanneer moet ik verkopers voor een Bevrijdingsmarkt benaderen?: Benader verkopers 6 tot 8 weken vooraf en geef een duidelijke aanmeldtermijn van ongeveer 3 weken. Bevestig de definitieve verkoperslijst daarna uiterlijk 2 weken voor de markt.
Wat moet ik de week voor een Bevrijdingsmarkt controleren?: Controleer 7 dagen vooraf de verkoperslijst, contactgegevens, vrijwilligersindeling, plattegrond, bordjes en boodschappenlijst. Bekijk 48 uur vooraf opnieuw het weer en bevestig de laatste praktische afspraken.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een Bevrijdingsmarkt?: Plan minimaal 3 uur voor het plaatsen van marktkramen, tafels, tenten, bewegwijzering en stroom. Reserveer daarnaast minstens 1 uur voor het ontvangen van verkopers en het oplossen van ontbrekende spullen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.