LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Befreiungsmarkt organisieren: die komplette Checkliste

Ein Befreiungsmarkt braucht mehr als reservierte Stände und ein paar Tische. Kläre zuerst Datum, Ort, Genehmigungen und die Infrastruktur, bevor du Anbieter einlädst. Danach folgen Anmeldungen, Lageplan, Helfer, Beschilderung und die Abstimmung mit den Ausstellern. Kurz vor dem Termin werden Wetter, Einkauf, Kühlung und warme Speisen entscheidend. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Vorbereitung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Genehmigungen prüfen

  • Marktaufteilung zeichnen

    2 Personen

  • Stände reservieren

  • Stromversorgung reservieren

  • Toiletten reservieren

  • Abfallentsorgung reservieren

  • Anbieter kontaktieren

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Aussteller bestätigen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Social-Media-Posts veröffentlichen

  • Poster verteilen

    3 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Verkäuferliste abschließen

  • Kontaktdaten prüfen

  • Lageplan drucken

  • Schilder für Stände erstellen

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Händlerbrief versenden

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Kasse und Wechselgeld vorbereiten

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Materialien prüfen

  • Licht- und Stromplan prüfen

    2 Personen

Event

  • Gelände absperren

    4 Personen

  • Stände entladen

    6 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    6 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    5 Personen

  • Strom anschließen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • Stände zuweisen

    2 Personen

  • Verkäufern beim Aufbau helfen

    4 Personen

  • Kaffee und Tee zubereiten

    2 Personen

  • Snacks auslegen

    2 Personen

  • Kasse öffnen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Informationen bereitstellen

    2 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Tische sauber halten

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Verkäufer unterstützen

    2 Personen

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Verkäufer abbauen lassen

    4 Personen

Nachbereitung

  • Beleuchtung ausschalten

    2 Personen

  • Stände abbauen

    6 Personen

  • Partyzelte abbauen

    6 Personen

  • Mobiliar zusammensuchen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Gelände fegen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Materialien einlagern

    4 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Abfall zum Sammelpunkt bringen

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen kontrollieren

    2 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Kaution und Zahlungen abwickeln

    2 Personen

  • Besucherreaktionen sammeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • MarktständeAnz. 20
  • KlappischeAnz. 8
  • BiertischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 40
  • BarhockerAnz. 8
  • Umkleideraum-TrennwändeAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
  • Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 100
  • Mehrweg-TellerAnz. 100
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
  • ServierschalenAnz. 12
  • KaffeekannenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 6

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ZangenAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 8
  • KühlboxenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 3
  • WarmhaltebehälterAnz. 4

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KabelrollenAnz. 4
  • KartenterminalsAnz. 3
  • AkkuladegeräteAnz. 4
  • HandfunkgeräteAnz. 6

Dekoration

  • Niederländische FlaggenAnz. 12
  • WimpelkettenAnz. 10
  • Rot-weiß-blaue GirlandenAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 20
  • KreidetafelnAnz. 12
  • BlumenarrangementsAnz. 8
  • WäscheklammernAnz. 100

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 8
  • LED-BaustrahlerAnz. 4
  • TaschenlampenAnz. 6

Reinigung

  • BesensetsAnz. 3
  • BodenabzieherAnz. 2
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 12
  • AbfallbehälterAnz. 12
  • AbfallcontainerAnz. 4

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • FeuerlöscherAnz. 4
  • AbsperrgitterAnz. 12
  • KegelAnz. 20
  • TaschenlampenAnz. 6

Büro

  • KassenAnz. 2
  • GeldkassettenAnz. 2
  • WechselgeldkassenAnz. 2
  • BonhefteAnz. 4
  • StifteAnz. 20
  • KlemmbretterAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 60
  • KlebebandrollenAnz. 8
  • BöckeAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere Stromversorgung, Toiletten und Abfallentsorgung frühzeitig zusammen mit den Marktständen. Prüfe dabei, ob Verlängerungskabel und Kabelrollen für die geplanten Anschlüsse ausreichen.
  • Schließe die Verkäuferliste nicht erst am Veranstaltungstag ab. Prüfe Kontaktdaten, Ernährungswünsche und besondere Anforderungen, damit der Lageplan und das Händleranschreiben rechtzeitig stimmen.
  • Plane die Fläche vor den Einladungen. Zeichne Marktstände, Partyzelte, Biertische, Klapptische und Sitzplätze ein und drucke den Lageplan zusätzlich für Aufbauhelfer und Aussteller.
  • Teile Freiwillige nach Aufgaben und Zeiten ein, statt nur eine Namensliste zu führen. Für Aufbau, Einweisung, Essensausgabe, Abfall und Abbau braucht jede Schicht eine erreichbare Kontaktperson.
  • Kühle Getränke erst kurz vor dem Markt, aber prüfe Kühlboxen, Thermoskannen, Warmhaltebehälter und Kaffeemaschinen schon am Vortag. Snacks lassen sich vorbereiten; warme Speisen sollten erst kurz vor der Ausgabe in die Behälter kommen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Befreiungsmarkt anmelden?
Beginne mit der Prüfung der Genehmigungen mindestens 8 bis 12 Wochen vorher. Reservierungen für Stände, Strom, Toiletten und Abfallentsorgung solltest du möglichst in derselben frühen Planungsphase anfragen.
Was muss auf den Lageplan für einen Befreiungsmarkt?
Trage Marktstände, Zelte, Sitzbereiche, Stromanschlüsse, Toiletten und wichtige Wege ein. Drucke den fertigen Plan spätestens 1 Woche vorher für Anbieter, Helfer und den Aufbau aus.
Wie viele Helfer brauche ich für einen Befreiungsmarkt?
Teile mindestens eine verantwortliche Person für jede zentrale Aufgabe ein: Aufbau, Anbieterbetreuung, Verpflegung, Abfall und Abbau. Ergänze die Schichten nach der Zahl der Stände und Besucher; entscheidend ist, dass jede Aufgabe zu jeder Zeit besetzt ist.
Wann soll ich Getränke und Snacks für den Befreiungsmarkt vorbereiten?
Prüfe die Einkaufsliste am Vortag und kaufe verderbliche Zutaten möglichst 1 bis 2 Tage vorher. Getränke kühlst du am besten am Vorabend, Snacks bereitest du nach Möglichkeit ebenfalls vorher vor; warme Speisen kommen kurz vor der Ausgabe in die Warmhaltebehälter.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!