Checklist pour organiser un marché de l’art

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Bloquez la date et le lieu au moins 8 semaines à l’avance. Ce délai laisse le temps d’inviter les artistes, de traiter les inscriptions et de vérifier les autorisations nécessaires.
• Arrêtez la répartition des stands 10 à 14 jours avant le marché. Envoyez ensuite à chaque participant son emplacement, les horaires, les accès et les éventuels besoins alimentaires.
• Contrôlez l’électricité avant l’arrivée des exposants. Comptez les rallonges, multiprises et points d’alimentation, puis testez l’éclairage et les terminaux de paiement avant l’ouverture.
• Prévoyez une vraie zone d’information dès l’installation. Un comptoir, des presse-papiers, des stylos et des badges nominatifs évitent de chercher les inscriptions et les contacts pendant les premières heures.
• Faites les courses et rassemblez le matériel 24 à 48 heures avant. Vérifiez notamment les nappes, panneaux de stands, gobelets réutilisables, thermos, glacières et points de collecte des déchets.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marché de l’art ?

Prévoyez idéalement 8 semaines. Les invitations, inscriptions, autorisations et réservations prennent souvent plusieurs jours, tandis que la promotion doit commencer avant la dernière semaine.

Quand faut-il confirmer les artistes et les stands ?

Invitez les artistes environ 6 semaines avant l’événement et clôturez les inscriptions 10 à 14 jours avant. Vous pourrez alors mettre à jour la liste des participants et attribuer les emplacements sans modifier le plan au dernier moment.

Que faut-il vérifier la veille d’un marché de l’art ?

Vérifiez les autorisations, l’accès au lieu, les points d’alimentation, le stock et les réservations. Préparez aussi les badges, les numéros de stands, la caisse, la petite monnaie et le matériel d’accueil au moins 24 heures avant.

Combien de temps prévoir pour installer le marché le jour J ?

Réservez au minimum 3 heures avant l’ouverture pour monter les tentes, placer les tables et les chaises, installer les nappes, l’éclairage, les câbles et le comptoir d’information. Ajoutez 30 minutes si le lieu est difficile d’accès ou si plusieurs zones de restauration sont à aménager.

Des plans du même genre

• Organiser une brocante : la checklist complète
• Organiser un concert d’orchestre à cordes : la checklist
• Concert du Nouvel An : la checklist pour tout préparer
• Organiser un défilé de lanternes sans rien oublier