LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Kunstmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Kunstmarkt braucht mehr Vorbereitung als nur eingeladene Aussteller und ein paar Tische. Plane zuerst Datum, Ort, Genehmigungen und die Zahl der Stände; danach folgen Anmeldungen, Werbung und Verpflegung. In den letzten Tagen prüfst du Strom, Mobiliar, Beschilderung und Zahlungsgeräte. Diese Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Planung und hilft dir, typische Versäumnisse beim Aufbau zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Künstler einladen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Stände einteilen

    2 Personen

  • Reservierungen vornehmen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Werbung in sozialen Medien posten

  • Poster aufhängen

    2 Personen

  • Genehmigungen prüfen

  • Stromanschlüsse kontrollieren

    2 Personen

  • Bestand des Kunstmarkts kontrollieren

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Tische und Stühle bereitstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    6 Personen

  • Stromkabel anschließen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Standnummern anbringen

    2 Personen

  • Tische mit Tüchern bedecken

    3 Personen

  • Informationsstand einrichten

    2 Personen

  • Cateringbereich einrichten

    3 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Namensschilder bereitlegen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Brötchen und Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Kasse und Kartenlesegerät testen

    2 Personen

Event

  • Künstler empfangen

    3 Personen

  • Künstler zu den Ständen leiten

    2 Personen

  • Letzte Standkontrolle durchführen

    3 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Informationen bereitstellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Brötchen und Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Beleuchtung einschalten

  • Letzte Besucher informieren

    2 Personen

  • Künstler auschecken

    3 Personen

Nachbereitung

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    6 Personen

  • Beleuchtung und Kabel entfernen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe einlagern

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 6
  • KlappischeAnz. 20
  • KlappstühleAnz. 40
  • TischdeckenAnz. 20
  • StehtischeAnz. 4

Dekoration

  • WillkommensbannerAnz. 2
  • StandnummernschilderAnz. 20
  • PreisschildhalterAnz. 100
  • NamensschilderAnz. 30
  • TischdekorationAnz. 12

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 12

Ausstattung

  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • Kartenterminal
  • Kasse
  • Kleingeldkasse
  • FunkgeräteAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 80

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4
  • ServiertablettsAnz. 8
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 6

Organisation

  • KlemmbretterAnz. 4
  • KugelschreiberAnz. 20
  • AbdeckbandAnz. 6
  • ScherenAnz. 4
  • KabelbinderAnz. 100
  • KabelmattenAnz. 12

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • RecyclingbehälterAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • WischsetsAnz. 2
  • ReinigungshandschuheAnz. 6

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-Koffer
  • FeuerlöscherAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Standaufteilung spätestens eine Woche vor dem Kunstmarkt fest und verschicke danach die Teilnehmerinformationen mit Ankunftszeit, Standnummer und Stromhinweisen.
  • Prüfe Genehmigungen und Stromanschlüsse nicht erst am Veranstaltungstag. Kontrolliere mindestens 14 Tage vorher, ob jeder benötigte Anschluss erreichbar ist und die Verlängerungskabel ausreichen.
  • Plane für den Aufbau mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Stelle Tische, Stühle und Partyzelte zuerst auf, bevor du Standnummern, Tischdecken, Beleuchtung und den Informationsstand einrichtest.
  • Bereite die Kasse und das Kartenterminal am Vortag vor und lege Wechselgeld bereit. Teste außerdem, ob am Stand oder an der Stromquelle eine stabile Verbindung vorhanden ist.
  • Richte Verpflegung und Müllstationen vor dem Einlass ein. Für einen vierstündigen Markt sind gut sichtbare Becher-, Teller- und Abfallstellen sinnvoll, damit Besucher und Aussteller nicht nachfragen müssen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Kunstmarkt organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Datum, Ort, Genehmigungen und die Einladung der Künstler gehören an den Anfang; die Standaufteilung sollte spätestens 7 Tage vor dem Markt feststehen.
Was braucht jeder Stand auf einem Kunstmarkt?
Plane mindestens einen Tisch, eine Sitzgelegenheit, eine Standnummer und Preisschildhalter pro Stand ein. Wenn Aussteller Strom benötigen, klärst du den Bedarf spätestens 14 Tage vorher und verteilst die Anschlüsse in der Standplanung.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Kunstmarkts?
Für einen kleinen bis mittleren Kunstmarkt solltest du 2 bis 3 Stunden Aufbauzeit einplanen. Bei vielen Ständen oder Partyzelten kommen häufig weitere 60 Minuten hinzu, besonders wenn Beleuchtung und Strom geprüft werden müssen.
Was wird bei einem Kunstmarkt oft vergessen?
Häufig fehlen Kleingeld, Namensschilder, Standnummern oder getestete Verlängerungskabel. Lege diese Dinge spätestens am Vorabend an den Informationsstand und prüfe Kasse, Kartenterminal und Beleuchtung noch einmal.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!