Checklist pour organiser un marché aux antiquités

Un marché aux antiquités se prépare dans un ordre précis : réserver le lieu, obtenir les autorisations, confirmer les exposants, puis organiser les stands et le matériel. Prévoyez assez tôt les besoins en électricité, les tentes, les tables et la signalétique. La veille, inspectez le site et vérifiez la météo. Le jour même, gardez du temps pour le montage, la caisse, l’éclairage et les derniers contrôles de sécurité.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu
Demander une autorisation
Inviter les exposants
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Définir l’agencement des stands
2 personnes
Recenser les besoins en énergie
Confirmer les exposants
Élaborer le plan
2 personnes
Commander les fournitures
Concevoir la signalétique
Numéroter les stands du marché
2 personnes
Imprimer la liste de contacts
Imprimer les informations visiteurs
Tester les câbles d’alimentation
2 personnes
Préparer la caisse et la monnaie
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Rassembler le matériel
3 personnes
Inspecter le lieu à l’avance
2 personnes
Vérifier les prévisions météo

Événement

Dégager le site
4 personnes
Monter les tentes de réception
6 personnes
Installer les tables et les chaises
5 personnes
Brancher l’électricité
2 personnes
Installer l'éclairage
3 personnes
Installer le comptoir d'information
2 personnes
Installer la signalisation
3 personnes
Réceptionner les supports de stand
3 personnes
Attribuer les emplacements des stands
3 personnes
Briefer les tenanciers de stands
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
Tenir le comptoir d'information
2 personnes
Accueillir les visiteurs
3 personnes
Maintenir les allées dégagées
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Vérifier les toilettes
Vérifier l'éclairage
Dire au revoir aux exposants
3 personnes

Suivi

Démonter les stands
6 personnes
Ranger les tables et les chaises
5 personnes
Retirer l'éclairage
3 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Rapporter le matériel
3 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 8
Tables pliantesqté 24
Chaises pliantesqté 36
Tables de bièreqté 6
Barrières de sécuritéqté 12
Portants à vêtementsqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 60
Plateauxqté 60
Cuillères à caféqté 60
Assiettes à gâteauqté 80

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Passe-câblesqté 12
Microphone à main
Mégaphone
Caisse
Caisseqté 2
Calculatricesqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Lampes LEDqté 12
Rallonges électriquesqté 4

Décoration

Drapeaux de marchéqté 12
Nappesqté 24
Panneaux de numéro de standqté 24
Panneaux d'informationqté 6
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux d’affichageqté 2

Cuisine

Thermosqté 6
Saladiersqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Pincesqté 4
Boîtes de rangementqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses

Bureau

Presse-papiersqté 6
Stylos à billeqté 20
Blocs-notesqté 6
Rouleaux de ruban adhésifqté 8
Ciseauxqté 4
Agrafeusesqté 2
Papier d’impressionqté 2
Braceletsqté 300

Sécurité

Lampes de pocheqté 6
Gilets fluorescentsqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Tapis antidérapantsqté 12

Conseils

Demandez l’autorisation nécessaire avant d’annoncer la date aux exposants. Certaines démarches prennent plusieurs semaines, surtout si le marché occupe l’espace public.
Confirmez chaque exposant après réception des inscriptions et notez ses besoins : table, portant, alimentation électrique ou emplacement sous tente. Préparez ensuite un plan numéroté des stands.
Testez les rallonges, multiprises et câbles avant le montage. Utilisez des passe-câbles dans les zones de passage et séparez les branchements d’éclairage de ceux des machines à café ou bouilloires.
Installez la signalétique avant l’ouverture : panneaux indicateurs à l’entrée, numéros de stand visibles et informations visiteurs à plusieurs endroits. Prévoyez aussi un mégaphone ou un microphone pour les annonces.
Préparez la caisse et la monnaie avant l’arrivée du public, puis gardez les gobelets, tasses, plateaux et thermos regroupés au même endroit. Faites les courses et rassemblez le matériel au plus tard la veille du montage.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marché aux antiquités ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu, demander l’autorisation, recruter les exposants, traiter les inscriptions et commander le matériel.
Quand faut-il confirmer les exposants d’un marché aux antiquités ?: Confirmez les exposants 10 à 14 jours avant le marché. Vous pourrez ainsi finaliser le plan des stands, leurs numéros et le recensement des besoins en énergie.
Que faut-il prévoir pour l’électricité sur un marché aux antiquités ?: Recensez les besoins de chaque exposant au moins 2 semaines à l’avance. Testez ensuite rallonges, multiprises, passe-câbles et éclairage avant l’installation, puis sécurisez tous les câbles dans les passages.
Quand installer les tentes et les tables du marché ?: Commencez le montage plusieurs heures avant l’ouverture, selon le nombre de stands. Installez d’abord les tentes, puis les tables, chaises, branchements, éclairages et panneaux pour garder des circulations dégagées.

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