Antiekmarkt organiseren: complete checklist

Een antiekmarkt organiseren begint ruim vóór de eerste kraam wordt opgebouwd. Regel eerst de locatie en vergunning, nodig daarna kraamhouders uit en leg de kraamindeling vast. In de laatste weken controleer je aanmeldingen, stroombehoefte, plattegrond en bezoekersinformatie. Op de opbouwdag draait alles om een logische route, veilige kabels en duidelijke nummering. Met deze checklist houd je overzicht over voorbereiding, materialen en de praktische afhandeling op de markt zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Vergunning aanvragen
Kraamhouders uitnodigen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Kraamindeling vastleggen
2 personen
Stroombehoefte inventariseren
Kraamhouders bevestigen
Plattegrond uitwerken
2 personen
Benodigdheden bestellen
Bewegwijzering ontwerpen
Marktkramen nummeren
2 personen
Contactlijst afdrukken
Bezoekersinformatie afdrukken
Stroomkabels testen
2 personen
Kassa en wisselgeld voorbereiden
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Locatie vooraf inspecteren
2 personen
Weersvoorspelling controleren

Event

Terrein vrijmaken
4 personen
Partytenten opbouwen
6 personen
Tafels en stoelen plaatsen
5 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Informatiebalie inrichten
2 personen
Bewegwijzering plaatsen
3 personen
Kraamhouders ontvangen
3 personen
Kraamplaatsen aanwijzen
3 personen
Kraamhouders briefen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Informatiebalie bemannen
2 personen
Bezoekers ontvangen
3 personen
Aisles vrijhouden
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Verlichting controleren
Kraamhouders uitzwaaien
3 personen

Nazorg

Kramen afbreken
6 personen
Tafels en stoelen opruimen
5 personen
Verlichting verwijderen
3 personen
Afval verzamelen
4 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 8
Klaptafelsaantal 24
Klapstoelenaantal 36
Biertafelsaantal 6
Afzethekkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Schotelsaantal 60
Theelepelsaantal 60
Gebaksbordenaantal 80

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 12
Handmicrofoon
Megafoon
Kassa
Geldkistaantal 2
Rekenmachinesaantal 3

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12
Verlenghaspelsaantal 4

Decoratie

Marktvlaggenaantal 12
Tafelkledenaantal 24
Kraamnummerbordenaantal 24
Informatiebordenaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Prikbordenaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Schenkkommenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Tangenaantal 4
Opbergboxenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Poetsdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Kantoor

Clipboardsaantal 6
Balpennenaantal 20
Notitieblokkenaantal 6
Plakbandrollenaantal 8
Schaaraantal 4
Nietmachinesaantal 2
Printpapieraantal 2
Polsbandjesaantal 300

Veiligheid

Zaklampenaantal 6
Fluoriserende hesjesaantal 8
EHBO-koffersaantal 2
Antislipmattenaantal 12

Tips

Vraag de vergunning minimaal 8 tot 12 weken vóór de antiekmarkt aan. Controleer meteen of de locatie eisen stelt aan openingstijden, geluid, afval en tijdelijke bouwwerken zoals partytenten.
Geef kraamhouders uiterlijk 2 weken vóór de markt hun kraamnummer, plattegrond en aankomsttijd. Vraag per kraam na of er stroom nodig is, zodat je verlengkabels en stekkerdozen niet pas op de opbouwdag moet verdelen.
Plan de opbouw minstens 3 uur vóór de opening. Zet eerst partytenten en afzethekken neer, plaats daarna tafels, stoelen en kraamnummerborden en sluit pas als laatste de stroom aan.
Test alle stroomkabels, stekkerdozen en verlenghaspels vóór vertrek naar de locatie. Leg kabels bij looproutes onder kabelmatten en houd koffiezetapparaten, waterkokers en verlichting verdeeld over de beschikbare aansluitingen.
Maak voor bezoekers één duidelijk informatiepunt met een plattegrond, pijlborden en informatieborden. Leg kassa, wisselgeld en contactlijst apart klaar en neem voor het eerste uur voldoende munten en kleine biljetten mee om niet direct transacties te vertragen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een antiekmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 3 tot 4 maanden vooraf. Reserveer de locatie en vraag de vergunning 8 tot 12 weken vóór de markt aan; daarna houd je nog tijd over voor kraamhouders, drukwerk en benodigdheden.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een antiekmarkt?: Reken voor een markt met partytenten, tafels, bewegwijzering en stroom op minimaal 3 uur opbouwtijd. Plan een extra uur als de locatie nog moet worden vrijgemaakt of als meerdere kraamhouders tegelijk arriveren.
Wanneer moet ik kraamhouders voor een antiekmarkt uitnodigen?: Stuur de uitnodigingen ongeveer 8 weken vóór de markt. Sluit de aanmeldingen 3 tot 4 weken vooraf en bevestig uiterlijk 2 weken voor de markt de kraamindeling, nummers en aankomstinformatie.
Hoe regel ik stroom op een antiekmarkt?: Inventariseer de stroombehoefte uiterlijk 3 weken vooraf en noteer per kraam welke apparatuur wordt gebruikt. Test kabels en stekkerdozen vóór de opbouw en bescherm kabels bij doorgangen met kabelmatten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.