Antikmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Antikmarkt braucht mehr Vorbereitung als eine Reihe von Tischen: Standbetreiber, Genehmigung, Strom, Besucherführung und Aufbau müssen zusammenpassen. Beginne mehrere Wochen vorher mit der Location und den Anmeldungen, damit du die Standaufteilung und den Lageplan rechtzeitig festlegen kannst. Kurz vor dem Termin prüfst du Wetter, Material und Technik. Am Veranstaltungstag sorgen nummerierte Stände, klare Wegweiser und ein vorbereiteter Kassenbereich für einen geordneten Ablauf.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Location reservieren
Genehmigung beantragen
Standbetreiber einladen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Standaufteilung festlegen
2 Personen
Strombedarf ermitteln
Standbetreiber bestätigen
Lageplan ausarbeiten
2 Personen
Benötigtes Material bestellen
Beschilderung entwerfen
Marktstände nummerieren
2 Personen
Kontaktliste ausdrucken
Besucherinformationen drucken
Stromkabel testen
2 Personen
Kasse und Wechselgeld vorbereiten
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Veranstaltungsort im Voraus besichtigen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen

Event

Gelände freimachen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
6 Personen
Tische und Stühle aufstellen
5 Personen
Strom anschließen
2 Personen
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
Informationsstand einrichten
2 Personen
Beschilderung anbringen
3 Personen
Standbetreiber empfangen
3 Personen
Standplätze zuweisen
3 Personen
Standbetreiber einweisen
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Infostand besetzen
2 Personen
Besucher empfangen
3 Personen
Gänge freihalten
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Beleuchtung kontrollieren
Standbetreiber verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Stände abbauen
6 Personen
Tische und Stühle aufräumen
5 Personen
Beleuchtung entfernen
3 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Location reinigen
4 Personen
Materialien zurückbringen
3 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 8
KlappischeAnz. 24
KlappstühleAnz. 36
BiertischeAnz. 6
AbsperrgitterAnz. 12
KleiderständerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 60
ServierplattenAnz. 60
TeelöffelAnz. 60
KuchenplattenAnz. 80

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 12
Handmikrofon
Megafon
Kasse
GeldkassetteAnz. 2
TaschenrechnerAnz. 3

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 4

Dekoration

MarktfahnenAnz. 12
TischdeckenAnz. 24
StandnummernschilderAnz. 24
InfotafelnAnz. 6
WegweiserAnz. 12
PinnwändeAnz. 2

Küche

ThermoskannenAnz. 6
ServierschalenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 6
ZangenAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
PutztücherAnz. 12

Catering

Einkäufe

Büro

KlemmbretterAnz. 6
KugelschreiberAnz. 20
NotizblöckeAnz. 6
KlebebandrollenAnz. 8
SchereAnz. 4
TackerAnz. 2
DruckpapierAnz. 2
ArmbänderAnz. 300

Sicherheit

TaschenlampenAnz. 6
WarnwestenAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Rutschfeste MattenAnz. 12

Tipps

Plane die Standaufteilung erst, wenn die Anmeldungen weitgehend feststehen. Reserviere zusätzlich 10 bis 15 Prozent Fläche für Durchgänge, Stromwege und kurzfristige Änderungen.
Kläre den Strombedarf der Standbetreiber spätestens 7 Tage vor dem Markt. Teste Verlängerungskabel und Beleuchtung vorher und sichere Kabel mit Kabelmatten, damit niemand darüber stolpert.
Drucke Lageplan, Besucherinformationen und Kontaktliste mindestens 2 Tage vor dem Termin. Am Eingang sollten Standnummern, Wegweiser und wichtige Hinweise auch bei wechselndem Wetter lesbar bleiben.
Bereite Kasse und Wechselgeld am Vorabend vor und lege fest, wer während der Öffnungszeit dafür zuständig ist. Eine zweite Person sollte bei Rückfragen zu Ständen und Anmeldungen erreichbar sein.
Plane den Aufbau mit festen Zeitfenstern: Zelte, Tische und Stühle zuerst, danach Strom, Beleuchtung und Beschilderung. Prüfe das Gelände vor dem Aufbau und halte einen Puffer von mindestens 60 Minuten für Nacharbeiten frei.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Antikmarkt organisieren?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit der Location und der Genehmigung. Die Einladung der Standbetreiber sollte mindestens 4 Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit du Anmeldungen und Standaufteilung rechtzeitig bearbeiten kannst.
Wann sollte man die Standplätze auf einem Antikmarkt festlegen?: Lege die Standaufteilung etwa 10 bis 14 Tage vor dem Markt fest, sobald die meisten Anmeldungen vorliegen. Bestätige die Standbetreiber danach schriftlich und erstelle den Lageplan spätestens 3 bis 5 Tage vor der Veranstaltung.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Antikmarkts?: Plane für einen kleinen bis mittleren Antikmarkt mindestens 3 Stunden Aufbauzeit ein. Zelte, Tische, Stühle und Stände benötigen den größten Teil der Zeit; für Strom, Beleuchtung, Nummern und die Endkontrolle solltest du zusätzlich 60 Minuten einrechnen.
Was sollte man bei einem Antikmarkt am Vortag erledigen?: Am Vortag kannst du Material zusammenstellen, Kasse und Wechselgeld vorbereiten, Beschilderung ausdrucken und Kabel testen. Prüfe außerdem die Wettervorhersage und lege spätestens 24 Stunden vorher fest, welche Zelte, Beleuchtung und Schutzmaßnahmen gebraucht werden.

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