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Checklist pour organiser une jam session

Une jam session réussie repose surtout sur une bonne préparation technique et un déroulé simple. Il faut confirmer les musiciens, connaître leur niveau sonore et leurs besoins, puis vérifier chaque élément de la sonorisation avant l’arrivée du public. Prévoyez aussi l’accueil, les boissons et l’aménagement de la salle : les détails pratiques prennent souvent plus de temps que prévu. Cette checklist vous accompagne de la réservation du lieu au rangement final.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Réserver le lieu

  • Inviter les musiciens

  • Envoyer les invitations

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Recenser les niveaux sonores de la musique

  • Préparer la setlist

    2 personnes

  • Choisir le morceau d’ouverture

    2 personnes

  • Inventorier l’équipement

    2 personnes

  • Réserver l’équipement

  • Commander le catering

  • Organiser le transport du matériel

  • Faire l’aménagement de la salle

    2 personnes

  • Imprimer le déroulé

  • Préparer les badges nominaux

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Refroidir les boissons

    2 personnes

Événement

  • Ouvrir le lieu

    2 personnes

  • Nettoyer et vider la salle

    3 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    4 personnes

  • Aménager l’espace des musiciens

    3 personnes

  • Installer le matériel sonore

    3 personnes

  • Brancher les instruments

    3 personnes

  • Tester les microphones

    2 personnes

  • Enregistrer les arrivées

    2 personnes

  • Distribuer les badges nominatifs

  • Expliquer le règlement intérieur

  • Accompagner le numéro d’ouverture

    2 personnes

  • Animer les jam sessions

    2 personnes

  • Servir des amuse-bouches

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Préparer le café et le thé

  • Nettoyer les tables de pause

  • Vider les déchets au fur et à mesure

  • Annoncer le dernier tour de jam

  • Assurer le dernier service de boissons

    2 personnes

  • Reconduire les visiteurs

    2 personnes

Suivi

  • Éteindre le matériel sonore

    2 personnes

  • Emballer les instruments

    3 personnes

  • Faire la vaisselle

    2 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    4 personnes

  • Rassembler les déchets

    2 personnes

  • Nettoyer le lieu

    3 personnes

  • Rapporter le matériel

    2 personnes

  • Rendre les articles empruntés

    2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Chaisesqté 45
  • Tablesqté 6
  • Tabouretsqté 12
  • Tables des musiciensqté 3

Équipement

  • Kit de batterie
  • Clavier
  • Amplis de guitareqté 2
  • Amplificateur de basses
  • Haut-parleurs PAqté 2
  • Moniteurs de scèneqté 2
  • Table de mixage
  • Microphonesqté 4
  • Pieds de microqté 4
  • Boîtiers DIqté 2
  • Câbles d'instrumentsqté 12
  • Câbles de microqté 8
  • Rallongesqté 6
  • Multiprisesqté 6
  • Passe-câblesqté 8
  • Pieds de microqté 8
  • Supports de guitareqté 6
  • Pupitres de musiqueqté 2

Vaisselle

  • Verres à boireqté 50
  • Tasses à caféqté 30
  • Assiettesqté 50
  • Couvertsqté 50

Cuisine

  • Glacièresqté 3
  • Machines à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Plateaux de serviceqté 4
  • Pincesqté 4

Décoration

  • Badges nominatifsqté 50
  • Nappesqté 6

Éclairage

  • Lampes d'ambianceqté 6

Nettoyage

  • Poubellesqté 4

Catering

  • Courses

Conseils

  • Bloquez le lieu et confirmez les musiciens plusieurs semaines à l’avance. Demandez dès l’inscription les besoins alimentaires, les instruments apportés et le niveau sonore prévu.
  • Faites l’inventaire du matériel avant de réserver quoi que ce soit. Pour chaque instrument, vérifiez les câbles, les pieds, les boîtiers DI, les amplis et les prises disponibles.
  • Préparez une setlist courte avec un morceau d’ouverture connu des participants. Imprimez le déroulé et gardez plusieurs exemplaires près de l’espace des musiciens.
  • Installez la sonorisation avant l’arrivée des participants et testez chaque microphone séparément. Prévoyez un passage dégagé avec des passe-câbles pour éviter les chutes.
  • Refroidissez les boissons et préparez le café avant l’ouverture du lieu. Gardez une marge d’au moins 30 minutes pour l’accueil, les badges nominatifs et les derniers réglages sonores.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir pour organiser une jam session ?
Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines pour réserver le lieu, inviter les musiciens et confirmer le matériel. Gardez les 2 dernières semaines pour les inscriptions, le catering et le déroulé.
Quand faut-il tester la sonorisation d’une jam session ?
Faites l’installation et le test complet au moins 60 minutes avant l’ouverture. Testez les microphones, les amplis, les retours, la table de mixage et chaque branchement d’instrument.
Combien de morceaux prévoir pour une jam session ?
Préparez une setlist de 5 à 8 morceaux, dont un morceau d’ouverture facile à lancer. Elle sert de repère, même si les participants improvisent ensuite.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des musiciens ?
Préparez les badges, la liste des inscrits et un espace clairement identifié pour les instruments. Comptez environ 10 minutes par personne si vous devez enregistrer les arrivées et vérifier les besoins particuliers.

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