LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Jam-Session organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einer Jam-Session müssen Musiker, Raum und Technik ineinandergreifen. Plane zuerst Location, Einladungen und Anmeldungen, danach Setliste, Ausstattung und Catering. Am Veranstaltungstag zählt eine feste Reihenfolge: Raum leeren, Sitzplätze aufstellen, Musikerraum einrichten, Tonanlage verkabeln und jedes Mikrofon testen. Diese Checkliste hilft dir, typische Engpässe bei Kabeln, Monitoren, Stromanschlüssen und dem Soundcheck rechtzeitig zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Musiker einladen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Musikpegel erfassen

  • Setliste vorbereiten

    2 Personen

  • Eröffnungsnummer auswählen

    2 Personen

  • Ausstattung inventarisieren

    2 Personen

  • Ausrüstung reservieren

  • Catering bestellen

  • Transport für das Equipment organisieren

  • Raumaufteilung erstellen

    2 Personen

  • Drehbuch ausdrucken

  • Namensschilder vorbereiten

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Raum sauber und leer machen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Musikerraum einrichten

    3 Personen

  • Tonanlage aufbauen

    3 Personen

  • Instrumente anschließen

    3 Personen

  • Mikrofone testen

    2 Personen

  • Einlass registrieren

    2 Personen

  • Namensschilder ausgeben

  • Hausregeln erläutern

  • Die Eröffnungsnummer begleiten

    2 Personen

  • Jamsessions begleiten

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

  • Pause-Tische reinigen

  • Müll zwischendurch leeren

  • Letzte Marmeladenrunde ankündigen

  • Letzte Getränkerunde organisieren

    2 Personen

  • Besucher verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Tonanlage ausschalten

    2 Personen

  • Instrumente einpacken

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Ausrüstung zurückbringen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 45
  • TischeAnz. 6
  • HockerAnz. 12
  • MusikertischeAnz. 3

Ausstattung

  • Schlagzeug
  • Keyboard
  • GitarrenverstärkerAnz. 2
  • Bassverstärker
  • PA-LautsprecherAnz. 2
  • BühnemonitoreAnz. 2
  • Mischpult
  • MikrofoneAnz. 4
  • MikrofonständerAnz. 4
  • DI-BoxenAnz. 2
  • InstrumentenkabelAnz. 12
  • MikrofonkabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KabelmattenAnz. 8
  • NotenständerAnz. 8
  • GitarrenständerAnz. 6
  • NotenpulteAnz. 2

Geschirr

  • TrinkgläserAnz. 50
  • KaffeetassenAnz. 30
  • TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50

Küche

  • KühlboxenAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ServiertablettsAnz. 4
  • ZangenAnz. 4

Dekoration

  • NamensschilderAnz. 50
  • TischdeckenAnz. 6

Beleuchtung

  • StimmungsleuchtenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Kläre die technische Ausstattung spätestens 7 Tage vorher: Für Schlagzeug, Keyboard, Gitarren- und Bassverstärker brauchst du außerdem Mischpult, PA-Lautsprecher, Monitore, DI-Boxen und passende Kabel.
  • Plane den Soundcheck vor dem Einlass mit mindestens 60 Minuten Puffer. Teste jedes Mikrofon einzeln und markiere Verlängerungs- und Mikrofonkabel, damit beim Umbau nichts vertauscht wird.
  • Schicke die Einladung früh genug und erfasse Anmeldungen, Ernährungswünsche sowie den gewünschten Musikpegel in einer Liste. So kannst du Catering, Sitzplätze und die Lautstärkeplanung vor dem Veranstaltungstag abschließen.
  • Richte einen eigenen Musikerraum ein und stelle dort Musikertische, Hocker, Notenständer und Gitarrenständer bereit. Diese Dinge werden oft erst beim Aufbau vermisst, wenn Instrumente und Noten bereits eintreffen.
  • Kühle Getränke vor dem Einlass und stelle Gläser, Kaffeetassen, Teller und Besteck an einem festen Ausgabepunkt bereit. Rechne für das erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und ergänze Kaffee sowie Wasser für die Musiker.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Jam-Session organisieren?
Beginne mindestens 4 Wochen vorher mit der Location und den Einladungen. Spätestens 7 Tage vor dem Termin sollten Anmeldungen, Technik, Catering und Transport des Equipments geklärt sein.
Was braucht man für den Soundcheck einer Jam-Session?
Plane mindestens 60 Minuten für den Soundcheck ein. Prüfe PA-Lautsprecher, Bühnemonitore, Mischpult, Mikrofone, DI-Boxen, Instrumenten- und Mikrofonkabel sowie alle Stromanschlüsse.
Wie viele Musiker sollte man zu einer Jam-Session einladen?
Lade etwa 20 bis 30 Prozent mehr Musiker ein, als gleichzeitig spielen sollen, weil nicht alle teilnehmen oder durchgehend spielen. Lege zusätzlich eine Eröffnungsnummer und eine vorläufige Setliste fest.
Wann muss die Location am Tag der Jam-Session geöffnet werden?
Öffne die Location mindestens 3 Stunden vor dem Einlass. In dieser Zeit kannst du den Raum leeren, Tische und Stühle aufstellen, die Tonanlage aufbauen, Instrumente anschließen und den Soundcheck durchführen.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!