Checklist para organizar una sesión de jam
Una sesión de jam necesita más coordinación que una simple reunión de músicos. Hay que confirmar quién toca, conocer los niveles y preferencias, preparar las canciones de apertura y comprobar que el equipo sea compatible. Esta checklist reúne 45 tareas y 36 materiales, desde reservar el lugar hasta registrar llegadas y dejar la sala vacía. Sigue el orden del plan para evitar montar el sonido a última hora o descubrir que faltan cables, soportes o bebidas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el lugar
Invitar a los músicos
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Inventariar los niveles de música
Preparar la lista de canciones
2 personas
Elegir el número de apertura
2 personas
Inventariar el equipo
2 personas
Reservar equipo
Pedir el catering
Organizar el transporte del equipo
Distribuir el espacio
2 personas
Imprimir el plan de trabajo
Preparar etiquetas con nombres
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Evento
Abrir la ubicación
2 personas
Dejar el espacio limpio y vacío
3 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar la sala de músicos
3 personas
Montar el equipo de sonido
3 personas
Conectar los instrumentos
3 personas
Probar los micrófonos
2 personas
Registrar la llegada
2 personas
Repartir etiquetas con nombre
Explicar las normas de la casa
Acompañar la canción de apertura
2 personas
Guiar las jam sessions
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Encargarse del café y el té
Limpiar las mesas del descanso
Vaciar la basura durante el evento
Anunciar la última ronda de jam
Organizar la última ronda de bebidas
2 personas
Acompañar a los visitantes a la salida
2 personas
Seguimiento
Apagar el equipo de sonido
2 personas
Empacar instrumentos
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Devolver el equipo
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 45
- Mesascant. 6
- Taburetescant. 12
- Mesas para músicoscant. 3
Equipo
- Batería
- Teclado
- Amplificadores de guitarracant. 2
- Amplificador de bajos
- Altavoces de PAcant. 2
- Monitores de escenariocant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonoscant. 4
- Soportes de micrófonocant. 4
- Cajas DIcant. 2
- Cables de instrumentoscant. 12
- Cables de micrófonocant. 8
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Alfombrillas para cablescant. 8
- Atrilescant. 8
- Soportes para guitarracant. 6
- Atriles de músicacant. 2
Vajilla
- Vasoscant. 50
- Tazas de cafécant. 30
- Platoscant. 50
- Cubiertoscant. 50
Cocina
- Neveras portátilescant. 3
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Bandejas de serviciocant. 4
- Pinzascant. 4
Decoración
- Tarjetas de nombrecant. 50
- Mantelescant. 6
Iluminación
- Luces decorativascant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la lista de músicos y sus preferencias al menos 7 días antes. Con esa información puedes preparar la lista de canciones, elegir el número de apertura y prever cuántos instrumentos y micrófonos harán falta.
- Haz un inventario del equipo una semana antes y reserva lo que falte con tiempo. Cuenta amplificadores, altavoces, monitores, micrófonos, cajas DI, soportes, cables y regletas; los cables alargadores y adaptadores son de lo que más se echa en falta.
- Planifica la distribución antes de abrir el lugar: deja una sala de músicos, coloca las mesas de músicos y separa las zonas de público, instrumentos y catering. Marca los cables con alfombrillas para que no crucen los pasos.
- Llega con al menos 2 horas de margen para colocar sillas, mesas, batería, teclado, amplificadores y PA. Después conecta los instrumentos, prueba cada micrófono y revisa la mesa de mezclas antes de registrar la llegada.
- Enfría las bebidas y prepara café y té antes de que empiece la música. Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y confirma el catering al menos 3 días antes, incluyendo las preferencias dietéticas recogidas.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una sesión de jam?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar el lugar e invitar a los músicos. Cierra las inscripciones, preferencias dietéticas y niveles musicales 7 días antes, y confirma el equipo y el catering al menos 3 días antes.
- ¿Cuánto tiempo hace falta para montar el equipo de una sesión de jam?
- Reserva como mínimo 2 horas antes de la llegada del público. El montaje incluye la batería, teclado, amplificadores, PA, monitores, micrófonos, mesa de mezclas y conexiones; deja 30 minutos adicionales para probar el sonido y resolver fallos.
- ¿Cuántas bebidas necesito para una sesión de jam?
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua y café o té según la duración. Enfría las bebidas antes de abrir el lugar y prepara vasos, tazas, platos y cubiertos con antelación.
- ¿Qué equipo hay que comprobar antes de una sesión de jam?
- Comprueba batería, teclado, amplificadores de guitarra y bajo, altavoces PA, monitores, mesa de mezclas, micrófonos, cajas DI y soportes. Haz el inventario 7 días antes y realiza una prueba completa al menos 30 minutos antes de empezar.
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