Organiser une journée de réanimation sans rien oublier
Une journée de réanimation se prépare dans un ordre précis : lieu, formateurs, matériel, inscriptions, puis installation des groupes. Commencez par fixer la date et le programme avant de confirmer les intervenants et de réserver les mannequins et les formateurs AED. Les oublis arrivent surtout dans les derniers jours : besoins alimentaires, certificats, stationnement, alimentation électrique et matériel réparti par groupe. Voici une méthode simple pour garder la formation fluide du premier accueil à la remise des certificats.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date et le programme
2 personnes
- 2
Réserver le lieu
- 3
Confirmer les formateurs en réanimation
- 4
Réserver le matériel de formation
- 5
Rédiger les invitations
- 6
Envoyer les invitations
- 7
Traiter les inscriptions
- 8
Tenir à jour la liste des participants
- 9
Recueillir les besoins alimentaires
- 10
Envoyer un rappel
- 11
Établir la répartition finale des groupes
2 personnes
- 12
Préparer les certificats
- 13
Vérifier le parcours et le stationnement
- 14
Vérifier les points d'alimentation
- 15
Récupérer le matériel de formation
2 personnes
- 16
Faire les courses
2 personnes
- 17
Préparer les badges nominaux
- 18
Imprimer les listes de présence
- 19
Préparer le matériel par groupe
2 personnes
- 20
Remplir les glacières
2 personnes
Événement
- 21
Ouvrir le lieu
2 personnes
- 22
Vérifier l’espace
2 personnes
- 23
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 24
Installer les mannequins de réanimation
3 personnes
- 25
Tester les formateurs AED
2 personnes
- 26
Tester la technique de présentation
2 personnes
- 27
Aménager le comptoir d’accueil
2 personnes
- 28
Préparer le café et le thé
2 personnes
- 29
Accueillir les participants
3 personnes
- 30
Enregistrer la présence
2 personnes
- 31
Distribuer les badges nominatifs
- 32
Présenter le programme
- 33
Donner les consignes de sécurité
- 34
Faire une démonstration de réanimation
2 personnes
- 35
Expliquer le contrôle de base
2 personnes
- 36
Animer des exercices de réanimation
6 personnes
- 37
Démontrer l’utilisation du DEA
2 personnes
- 38
Encadrer les exercices AED
6 personnes
- 39
Servir les en-cas de pause
3 personnes
- 40
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 41
Animer les exercices de scénario
6 personnes
- 42
Animer la séance de questions-réponses
2 personnes
- 43
Faire le quiz de connaissances
2 personnes
- 44
Remettre les certificats
2 personnes
- 45
Servir le dernier café
2 personnes
- 46
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
- 47
Nettoyer les mannequins de réanimation
3 personnes
- 48
Éteindre les formateurs AED
2 personnes
- 49
Rassembler le matériel
4 personnes
- 50
Faire la vaisselle
3 personnes
- 51
Trier les déchets
2 personnes
- 52
Nettoyer l’espace
3 personnes
- 53
Remettre les tables et les chaises en place
4 personnes
- 54
Retourner le matériel d'entraînement
2 personnes
- 55
Enregistrer les présences dans le fichier
- 56
Renvoyer les certificats
- 57
Traiter les objets trouvés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 10
- Chaisesqté 70
- Comptoir d'inscription
- Porte-manteauxqté 2
Équipement
- Mannequins de réanimationqté 12
- Formateurs AEDqté 6
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Ordinateur portable
- Enceinte portable
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Piles rechargeablesqté 12
Matériel de formation
- Masques d’entraînementqté 70
- Masques de réanimationqté 150
- Électrodes d'entraînement AEDqté 12
- Bandages d’entraînementqté 12
- Panneaux d'instructionsqté 8
- Livrets d’exercicesqté 70
- Stylosqté 80
- Tableau blanc
- Marqueurs pour tableau blancqté 6
- Tableau blanc
- Classeurs de certificatsqté 70
Vaisselle
- Tasses à caféqté 70
- Verres à boireqté 80
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
- Plateaux de serviceqté 6
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Ciseauxqté 3
Sécurité
- Trousse de premiers secours
- Gants en nitrileqté 100
- Gel hydroalcooliqueqté 4
- Lampes de pocheqté 3
Décoration
- Étiquettes nominativesqté 80
- Panneaux de directionqté 12
- Bannières d’informationqté 3
Nettoyage
- Seaux de nettoyageqté 3
- Chiffons microfibresqté 12
- Raclettes de solqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Poubellesqté 6
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez la date, le programme et le lieu avant d’envoyer les invitations. Prévoyez ensuite un délai d’au moins 2 semaines pour recueillir les inscriptions et confirmer les besoins alimentaires.
- Réservez les formateurs en réanimation et le matériel de formation dès que la date est arrêtée. Vérifiez notamment le nombre de mannequins, de formateurs AED, de masques et d’électrodes nécessaires pour chaque groupe.
- Fermez les inscriptions quelques jours avant la journée afin d’établir la répartition finale des groupes. Préparez les badges, les listes de présence et les certificats à partir de cette version définitive, pas d’un ancien fichier.
- Faites une vérification technique la veille : vidéoprojecteur, ordinateur, enceinte, rallonges, multiprises et points d’alimentation. Un test de 15 minutes suffit souvent à repérer un câble manquant ou un formateur AED non chargé.
- Arrivez au moins 90 minutes avant le début pour ouvrir le lieu, installer les tables et les chaises, placer les mannequins et préparer l’accueil. Remplissez les glacières et répartissez le matériel par groupe avant l’arrivée des participants.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une journée de réanimation ?
- Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai permet de réserver les formateurs et le matériel, d’envoyer les invitations, de traiter les inscriptions et de préparer les groupes sans précipitation.
- Quand faut-il envoyer les invitations pour une journée de réanimation ?
- Envoyez-les environ 3 semaines avant la date prévue. Fixez une date limite d’inscription 7 à 10 jours avant l’événement afin de finaliser les groupes, les besoins alimentaires et les certificats.
- Combien de temps avant faut-il installer le matériel de formation ?
- Commencez l’installation au moins 90 minutes avant l’accueil. Testez le vidéoprojecteur, les formateurs AED et l’alimentation électrique avant de placer les mannequins et le matériel de chaque groupe.
- Que faut-il vérifier la veille d’une journée de réanimation ?
- Vérifiez le lieu, le parcours, le stationnement, les points d’alimentation et tout le matériel réservé. Contrôlez aussi les listes de présence, les badges, les certificats et le nombre de masques, d’électrodes et de bandages par groupe.
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